實施ERP首先要清晰定義ERP的管理對象。油田企業管理對象主要是三部分:物資、資源和財務。物資包括勘探生產過程中所需要的設備、備件和輔助材料以及油田生產出來的各類油氣產品等。資源包括人力資源、設備資源和油田資源等。財務是勘探、評估、開發、生產和廢棄整個油田生命周期過程中業務活動在資金上的表現。油田企業可從財務管理、項目管理、物資管理、銷售管理和設備管理五條主線進行ERP的實施。
五項管理如何做
財務管理 財務管理強調與物資、銷售、項目管理、設備管理等子系統的集成,有效地加強資金流和成本的全面管理和控制,實現“一個賬套、一個庫存、一個價格”及物流、資金流和信息流的三流合一。按照企業管理的特點,通過利潤中心、成本中心的設置,可實時地反映企業的資產負債和損益情況,對成本進行實時的分析和控制,方便地對整個經濟業務實行全過程的監控,同時可以滿足企業內部多層次的經濟責任制考核的需要,為企業的經濟活動分析、績效考核等提供詳細的依據。
項目管理 油田的整個生命周期以及生命周期的每個階段都可以視為一個項目,并可層層分解到具體業務活動。根據不同項目類型,ERP系統中可設置不同的項目管理流程,按照多級項目管理方式,實現投資計劃的網上下達與分解以及項目過程的跟蹤和控制。成功的項目管理會給企業帶來管理中的很多收益,如改變企業財務、計劃、統計各有一本賬,數據不一致、不準確、不統一的問題;改變企業經常的“先有計劃后立項”等不規范運作方式,加強前期工作和管理力度,加強對項目過程中的控制,實現投資項目的“計劃、預算、審計、財務”的信息連動。
物資管理 物資管理方面首先實現物資主數據的統一維護和管理,對物資進行統一儲備和集中采購,規范物資采購資源市場,對供應商進行動態評估,優選供貨渠道。通過物資管理系統中的審批和預警功能,實現物資管理控制點前移。實現一級儲備,減少管理層次,通過物料需求平衡實現在整個油田企業有效地對庫存資源進行調配和調劑,優化庫存結構,降低儲備資金占用。
銷售管理 油田企業的銷售管理相對簡單,但有效地實施銷售管理可以杜絕生產及銷售過程中的“跑冒滴漏”。庫存管理部門每天分產品種類、按區塊進行收貨,月底根據盤庫情況對產量和庫存量進行相應調整。通過銷售管理將油氣產品全部納入一套集成的系統進行收、發、存以及開票、收款的一體化管理。
設備管理 油井的油氣設施可以作為一種設備進行管理,對它們的預防性維護和事故性維護進行管理,并對發生的成本和價值的變化進行實時的跟蹤和更新。一些底層操作層面的數據,如水、電、氣、設備數據的產能、單位產量、標準負荷、人工數據的工時、加班、緊急排班等(很多ERP系統包括人力資源管理功能,這部分不用做接口),通過接口傳送到ERP系統中,實現生產經營的數據在ERP系統中的及時性、一致性和準確性。
實施中的難點
中國油田企業實施ERP要注意如下難點:傳統管理模式管理層次多、核算層次多,項目管理較粗放,管理分散不統一
在油田企業實施ERP時,首先要對企業的管理模式進行一定的修正和改變,向扁平化、透明化、專業化和開放性靠攏;其次,石油勘探開發具有較大的風險性和不確定性,年初的計劃部署與實際工作之間存在較大的差距,導致很多作業流程不能完全規范化,成為動態的流程。而ERP的流程相對要求穩定、規范,這給ERP的流程設計帶來較大的挑戰;最后,油田企業人員,尤其是具體業務操作人員的培訓和教育是油田企業成功實施ERP的關鍵。
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本文標題:油田企業ERP應用的五項管理要如何來做?
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