引言

    以往的會計流程中存在著很多的缺陷，尤其是數(shù)據(jù)在傳遞過程中較容易出現(xiàn)錯誤。在落后的技術(shù)條件下，經(jīng)歷了多次的成功與失敗之后，形成了較為合理的會計業(yè)務流程。但是，越來越多的學者認為傳統(tǒng)的會計流程會降低會計信息的傳遞速度和匯總速度，會導致會計信息失真或者失效。這些問題的源頭在于企業(yè)的業(yè)務流程與會計流程相分離，同時財務會計與管理會計相分離。然而隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)手段可以將信息有效快速的傳遞、匯總，對會計業(yè)務流程的影響沖擊巨大，這種新的管理思想就是ERP，實現(xiàn)了信息集成和實施共享，同時ERP 在會計領域的應用導致了傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移。在眾多的ERP系統(tǒng)中，SAPR/3系統(tǒng)是世界排名第一的ERP軟件系統(tǒng)，在世界五百強中超過80%的公司使用SAPR/3系統(tǒng)，但從會計角度來看，該系統(tǒng)同樣具有很大的優(yōu)勢。在SAPR/3系統(tǒng)的影響下，對企業(yè)的會計流程進行再造，無意對其他業(yè)務的流程再造也起到關(guān)鍵的示范作用。

一、ERP對企業(yè)會計業(yè)務流程的影響

    將企業(yè)的業(yè)務流程與會計流程整合一起是企業(yè)會計流程再造的目標。ERP系統(tǒng)的信息集成與實時共享思想有效地解決了這個問題。主要的影響在于：

    （一）會計信息生成方式的改變

    傳統(tǒng)的會計作業(yè)方式是， 外部的采購合同和銷售單據(jù)，內(nèi)部的生產(chǎn)領料，均采用人工打印票據(jù)的方式傳輸數(shù)據(jù)和編制記賬憑證。然而，在ERP環(huán)境之下，無紙化的信息傳輸使得信息傳輸更加的準確、及時。ERP系統(tǒng)的實時性特點要求，將原有的以記賬憑證為始點的事后型核算信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成以電子數(shù)據(jù)的自動采集為始點的信息系統(tǒng)，增加了系統(tǒng)反映信息的實時性，同時增加了信息數(shù)據(jù)傳遞的效率，使得信息的收集時間大大提前。將這些初始收集的信息進行處理，將其轉(zhuǎn)化成計算機可以識別的信息后，電子記賬憑證可以自動生成。因為會計的財務信息是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務信息轉(zhuǎn)化而來，這時不但使得業(yè)務信息和財務信息共用一個數(shù)據(jù)庫，而且避免了人工傳遞所造成的損失。這樣的思想就是系統(tǒng)集成的基礎，使得會計信息隨著企業(yè)的業(yè)務信息同步產(chǎn)生，與供產(chǎn)銷共同共用一套數(shù)據(jù)流程，在同一個數(shù)據(jù)庫中加以處理，在產(chǎn)生物流信息的同時也產(chǎn)生會計信息和資金信息。

    目前ERP系統(tǒng)中多采用SAP/R3系統(tǒng)，其保持著ERP系統(tǒng)的一貫要求，是集成的商務解決方案，可以提高管理效率和管理水平。它是一個基于客戶/服務機結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，其功能覆蓋企業(yè)的財務、后勤（工程設計、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等）和人力資源管理。例如物料的收到或者發(fā)運所引起的財務數(shù)據(jù)的變化，會在業(yè)務發(fā)生的同時自動記入會計系統(tǒng)中產(chǎn)生憑證，從而記入賬簿，形成報表。

    （二）內(nèi)控方式的改變

    內(nèi)部控制是經(jīng)營過程的一部分，是監(jiān)督計劃是否達到預期效果的有效手段。這種思想意味著企業(yè)的內(nèi)部控制要與經(jīng)營活動緊密的結(jié)合，而ERP系統(tǒng)所帶來的集成化、傳遞迅速、低成本等特點是有效解決這一思想的手段。由下頁圖1可知，會計部門按照中央數(shù)據(jù)庫輸出的管理會計信息對其他業(yè)務部門的單據(jù)進行審核，而不僅僅像原來一樣對發(fā)票的金額、數(shù)量等進行審查，這是一種事中控制的手段。同時，這些信息又是不同層級領導的有效決策的參考信息，從而重新組織業(yè)務流程，使得會計信息貫穿所有業(yè)務環(huán)節(jié)。

    （三）會計管理功能的提升

    財務會計與管理會計同屬于會計業(yè)務，但是常常被人為地割裂開，財務會計是對外報告的基礎，管理會計是內(nèi)部管理的手段。正是因為存在目標的不同，兩者分別采用不同的核算方法。此時，工作量無形的加大了。但是按照前文所說，ERP中財務與業(yè)務集成化的觀點為財務會計與管理會計的統(tǒng)一核算提供了可能。管理實踐同樣可行。具體而言，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，按照信息化客觀要求，對業(yè)務信息、統(tǒng)計信息和會計信息等進行實質(zhì)上的集成，構(gòu)建“全新”的企業(yè)信息系統(tǒng)。

    在SAPR/3系統(tǒng)中的會計模塊分為成本中心、責任中心和財務管理中心三大模塊。原始憑證等會計要素在輸入財務會計的同時，也會通過總賬結(jié)構(gòu)收集到管理會計的相關(guān)科目中。通過數(shù)據(jù)的多維分析提供給成本中心、責任中心和財務管理中心。其中成本中心包括成本控制、成本預算和目標成本管理等環(huán)節(jié)；責任中心包括了相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入、總賬等相關(guān)環(huán)節(jié)，用來核算收入、利潤及費用；財務管理中心主要是為外界提供財務報表，同時通過資金管理系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)和財務分析系統(tǒng)，對目前的財務數(shù)據(jù)進行分析，從而提供內(nèi)部決策。SAPR/3是企業(yè)資源整合和業(yè)務流程管理的集成化程度高的管理信息系統(tǒng)，取得很好的應用。圖2為SAPR/3系統(tǒng)下財務會計與管理會計的集成模型。

圖1 以內(nèi)控控制為基礎的會計流程

圖2 SAPR/3系統(tǒng)下財務會計與管理會計的集成模型

二、企業(yè)原有會計業(yè)務流程的識別

    由于ERP條件下企業(yè)的業(yè)務流程與會計流程具有集成性，那么會計流程的再造必然要以企業(yè)其他業(yè)務的標準流程為依據(jù)，所以了解ERP系統(tǒng)中的各種業(yè)務流程是有其充分必要性的，包括銷售流程、采購流程、計劃流程、倉儲流程等等。無論是哪種業(yè)務流程的再造，都是以企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務為基礎的，在剔除非增值環(huán)節(jié)后得到的。而非增值環(huán)節(jié)的剔除需要科學的方法，對原有業(yè)務流程進行分析診斷后才能進行。本文采用的是作業(yè)成本法。

    在ERP系統(tǒng)中的傳統(tǒng)成本核算方式均采用工時核算方式，但是隨著現(xiàn)代技術(shù)手段的不斷升級，與工時有關(guān)的生產(chǎn)成本在增加，此時采用傳統(tǒng)的成本計算方法存在不當。作業(yè)成本法有效地解決了這樣的問題，以資源流動為線索，以成本動因為媒介，以作業(yè)動態(tài)性為根本，找到那些作業(yè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生價值，消耗資源，這樣幫助企業(yè)管理者進行有效的跟蹤和決策。

    （一）作業(yè)成本法概述

    作業(yè)成本法的主要核心在于產(chǎn)品消耗作業(yè)，作業(yè)必定消耗資源。生產(chǎn)導致作業(yè)的發(fā)生，作業(yè)就會導致資源的消耗，資源的消耗也會影響成本。盡可能消除非增值作業(yè)的成本，得到增值作業(yè)成本，將這些成本劃分到產(chǎn)品或者勞務中去，從而計算出產(chǎn)品或者勞務的成本。

    1.增值作業(yè)與非增值作業(yè)

    作業(yè)指的是產(chǎn)品或者勞務所消耗的人資、原材料等等，目的在于產(chǎn)品的增值。而其中的作業(yè)環(huán)節(jié)中包括了增值作業(yè)和非增值作業(yè)兩部分，增值作業(yè)即為必要環(huán)節(jié)，非增值作業(yè)即為不必要環(huán)節(jié)。必要環(huán)節(jié)是正常生產(chǎn)活動中所不能缺少的，而反過來，不必要生產(chǎn)活動就是可有可無的，并不產(chǎn)生價值。

    2.成本動因

    會計流程由多個活動構(gòu)成，每個活動都有其成本動因，成本動因可以是一項活動，也可以是一項作業(yè)，這些活動決定了成本的產(chǎn)生。對這些活動存在的根本動因進行判斷，從而可以判斷該活動所產(chǎn)生的成本是否必要，即是否為增值作業(yè)，進而計算會計流程中的剔除、保留和改善的環(huán)節(jié)。從這樣的觀點出發(fā)，將會計流程中的各項活動的成本動因分為三種類型：（1）增值動因，即會計活動實現(xiàn)的價值增值；（2）必要非增值動因，即會計活動不會產(chǎn)生價值的增值，但是在會計業(yè)務中又是不能缺少的；（3）無效動因，即會計活動不會產(chǎn)生價值增值，同時其又不是必要的活動。

    （二）企業(yè)原有會計環(huán)節(jié)的保留與剔除

    按照上文中對于會計活動的理解，將會計流程中的各個環(huán)節(jié)進行梳理，按照作業(yè)成本法的原則，將增值的動因予以保留；必要的活動無論增值與否予以保留；不增值的活動完全剔除這樣的做法，對會計流程進行判斷和分析，從而實現(xiàn)會計流程的評價（見表1）。

表1 以作業(yè)成本法為基礎的會計流程診斷原則

三、ERP條件下企業(yè)會計流程再造設計

    （一）會計流程再造的步驟

    1.清除非增值會計活動

    誠如前文所論述，企業(yè)原有的會計流程中存在非必要的非增值會計活動，將這些活動去除。例如，部門間的協(xié)調(diào)為必要非增值環(huán)節(jié)，憑證填寫的錯誤就為非增值環(huán)節(jié)。

    2.選擇會計流程

    按照成本最低原則，對清除非增值會計活動后的會計流程進行重新設計。在ERP條件下，流程是需要固化的，在多個不同的作業(yè)鏈中選擇最佳的作業(yè)鏈，然后作到ERP系統(tǒng)中。

    3.簡化會計流程

    會計流程中的一些無法消除的非增值環(huán)節(jié)，可以選擇提高其作業(yè)效率。例如不科學的表格等等。此時，在ERP條件下，簡化表格，自動生成表格，以降低流程所消耗的時間及資源。

    （二）SAPR/3系統(tǒng)內(nèi)的企業(yè)會計流程再造圖示

    利用作業(yè)成本法將企業(yè)原有流程進行梳理，并將其置于ERP系統(tǒng)中，利用SAPR/3系統(tǒng)平臺，得到SAPR/3系統(tǒng)中的企業(yè)會計業(yè)務流程再造圖示。利用信息技術(shù)將數(shù)據(jù)進行匯總、歸檔，經(jīng)過三個模塊成本中心、責任中心和財務管理中心，將數(shù)據(jù)形成供外部使用者使用的各種財務報表，和供內(nèi)部決策者使用的管理會計信息（見圖3）。

圖3 SAPR/3系統(tǒng)中的企業(yè)會計業(yè)務流程再造圖示

結(jié)語

    ERP在企業(yè)應用的時間較長，但是在多數(shù)企業(yè)中取得的效果并不理想，尤其是會計流程再造方面，僅僅是應用一些財務軟件，并沒有利用ERP的集成理念將財務模塊與其他的模塊相集成。SAPR/3的在業(yè)務內(nèi)部進行模塊劃分，不但解決了財務會計與管理會計的集成問題，進一步也解決了會計流程模塊與其他模塊相集成的問題。

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本文標題：ERP條件下SAPR/3系統(tǒng)中企業(yè)會計流程再造的設計

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