一、引言
大型綜合性企業管理部門單位眾多，業務類型復雜，經營范圍分布廣，借助信息化技術提升企業戰略發展，確保市場競爭優勢是企業的必然選擇。
ERP(EntERPrise Resources Planning)，企業資源計劃的簡稱。是基于先進的企業管理理念上高度集成化的信息系統，是幫助企業提高管理水平的新型管理模式。
二、ERP基本理念
ERP系統從根本上強調管理理念和管理思想，能將企業內的資金流、物流和信息流迸行有效集成，使其協調運作，從而實現績效最優化。ERP強調對企業內外部資源進行優化配置，強調資源預測、計劃、執行和后評估的閉環管理。ERP系統是有效解決企業諸多困擾，提升綜合管理能力的最有力手段。
三、ERP系統實施應用
以某大型國有石油企業ERP系統實施為例。
該企業年產值數百億元，涵蓋油氣勘探生產、工程技術、工程建設、科研管理、礦區服務等多種經營業務。
3.1 確定功能模塊
許多企業以為，既然ERP功能全面強大，那么就應該全面引入，實施包含企業現有業務的所有功能。然而ERP功能模塊的選擇需綜合考慮本企業實際需求、管理現狀、經濟效益回報等諸多方面因素。
該企業經營管理方式多樣，管理界面復雜，涉及業務領域眾多。若選擇實施全部功能模塊，會造成人財物投入大、流程梳理難、實施周期長、應用風險高等多方面問題。因此，經過慎重考慮，該企業決定在引入ERP軟件時，將實施重點放在最急需的人、財、物管理上，先滿足實施企業最迫切需要的管理需求。
最終該企業以投資項目管理為主線，涵蓋設備、物資、銷售、財務等關鍵經營管理業務，實施了財務、項目、設備、物資及銷售五大功能模塊。
3.2 確定實施范圍
ERP系統的應用是一項復雜的系統工程，應用范圍選定也不能一概而論，全盤實施。系統應用后既以業務專項作為流程管理單元，又同時以各單位作為流程管理單元，都將最終直接影響企業的整體業務運行時效。
根據數月業務調研，該企業決定遵循組織完整性、業務完整性、應用實效性、報表體系完整性、數據基礎達標性和應用考核達標性六項基本原則，選擇確定了該企業實施范圍，少部分盈利能力弱，信息化程度低，管理水平差的二級單位未納入實施范圍，考慮在后續擴大應用。
四、ERP系統應用效益淺析
ERP實施效益可以從直接和間接效益分析，也可以從整體效益評估與各功能模塊實施效果專項分析。
4.1 整體應用效果分析
(1)系統運行集成化。這是ERP應用在技術解決方案方面最基本的表現。ERP系統是對企業物流、資金流、信息流進行一體化管理的軟件系統，其核心就是實現對供應鏈的管理。軟件的應用跨越多個部門，實現集成化應用，形成完善的數據體系和信息共享機制。
(2)業務流程合理化。這是ERP在改善管理效率方面的體現。ERP應用的前提是必須對企業實施業務流程優化，因此，ERP應用成功也即意味著企業業務處理流程趨于合理，競爭力大幅度提升、對市場響應速度大大加快、客戶滿意度顯著提高。
(3)績效監控動態化。ERP的應用，將為企業提供豐富的管理信息。在ERP系統完全投入運行后，利用ERP系統提供的信息資源設計動態監控管理績效變化的報表體系，即時反饋和糾正管理中存在的問題。
(4)管理改善持續化。隨著ERP系統的應用和企業業務流程的合理化，企業管理水平將會明顯提高。
4.2 按功能模塊效果分析
4.2.1 項目模塊應用效果
(1)提高了投資項目預算控制水平：實現了投資項目的預算控制，項目管理部門可實時控制項目預算，對項目投資控制力度大大增強，從以前的被動改變為主動實時監控，實現投資的精細化、可控化管理。
(2)實現業務集成、信息共享：以投資計劃下達為起點，以預探、評價、開發等項目管理為主線，將投資計劃與項目管理關聯，對施工、物采、結算進行控制，打破了傳統的部門條塊分割，實現以項目管理業務流程為導向，部門間一體化系統工作與信息共享。
(3)提升投資項目物資管理水平：投資項目的物資采購和發料管理提升明顯。物資計劃與、WBS元素關聯創建預留后，進行采購、收發貨，計入投資項目成本，便于投資主管部門控制投資，領用料亦更明晰。
4.2.2 物資模塊應用效果
(1)規范了庫存管理：出入庫更為規范化、流程化，完全避免了物資暫估入庫流程，很大程度上規避了管理漏洞。
(2)實現物資計劃與庫存動態跟蹤：加快了計劃到采購運轉速度，實時掌控單位庫存和出入庫資金動態，合理調配資源，極大節約了物資與資金占用。
(3)實現了物資全程信息化管理：實現了物資務與項目、設備、財務管理等業務的集成互動，縱向上實現了企業層面、二級單位層面、基層站隊層面的物資管理聯動，物資管理效率和管控水平提高。
4.2.3 設備模塊應用效果
(1)提高了設備管理精細化程度：統一了數據標準，實現各類設備信息查詢統計，報表輸出，設備維修、調撥、報廢等共計百余項設備明細管理，大幅提高了設備管理深度與廣度。
(2)實現了設備全生命周期管理：每臺設備通過唯一編號管理，無論被調轉多次，從設備購置、維修到報廢，全過程管控，清楚地反映出歷史變更及詳細信息，實現全生命周期管理。
(3)規范了設備外委維修管理：規范了設備外委維修管理，完善了業務環節，實現了對各類設備維修統計分析，定義了各級維修審批規則，規避了設備管理風險，審批過程更趨合理。
4.2.4 銷售模塊應用效果
(1)規范了油氣銷售業務：采用雙工廠的運作方案，系統組織架構劃分清晰、明確，不受賬面庫存盤庫周期限制。
(2)降低了銷售風險：銷售訂單是對月度銷售計劃的執行，并實現銷售價格控制和收款風險控制兩項功能。
(3)實現了銷售報表在線查詢：通過銷售日報、月報及對歷史數據統計分析，為油氣產銷平衡提供決策依據；通過對銷售計劃執行情況分析，實現計劃容差與超計劃銷售控制。
(4)實現銷售與財務無縫集成：財務部門負責對外出具銷售發票，通過接口傳到金稅系統打印，財務人員釋放SAP系統發票到財務，同時生成確認銷售收入會計憑證。
4.2.5 財務模塊應用效果
(1)賬務處理進一步規范：通過將財務與物資、項目、設備、銷售等業務模塊集成，系統自動生成憑證，減少人為操作環節，規范會計業務處理。
(2)賬務查詢進一步快捷：可通過查詢財務憑證進而查詢業務端的采購訂單，也可根據業務端的采購訂單查詢財務憑證，實現了財務與業務的可逆查詢。
(3)會計信息質量進一步提升：實現了財務成本核算的實時分攤和單個投資項目成本及時核算，客觀真實地反映了公司資產負債狀況、經營成果和現金流量，全面提升了公司會計信息質量。
(4)工作效率進一步提高：通過系統集成，大幅精簡了單據傳遞與財務處理過程；財務部門能同步得到采購、生產、銷售等各環節的每次業務活動信息，并進行實時會計核算，切實提高了工作效率。
五、結束語
現代大型綜合性企業面臨全球化競爭越來越激烈，管理需求越來越高，內部控制要求越來越嚴格。ERP系統實施可有效推進企業業務流程優化、再造和體制改革，提高綜合運營效率，降低運營成本，提升市場適應與擴展能力。
ERP系統實施是一項艱巨復雜的工程，需要觸及企業管理方式與體制的變革，更需持續的優化與經濟投入，應充分考慮企業自身綜合情況，量體裁衣，分步實施，才能取得事半功倍的效果。
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