國際著名評估機構(gòu)AMR曾斷言,業(yè)務(wù)流程管理(Business Process Management,簡稱BPM)已經(jīng)成為2004年之后企業(yè)面臨的重點課題之一;而在中國,遠洋、聯(lián)想、海爾、都在BPM領(lǐng)域邁開了最重要而又堅定的一步,海爾甚至為其BPM項目的實施而停止了14個正在和準(zhǔn)備開展的信息系統(tǒng)項目。
BPM為什么有這么大的魅力?它給企業(yè)帶來了什么呢?對于這個問題,企業(yè)流程管理的大師、BPM的提出人August-Wilhelm Scheer教授在一次采訪中給出了答案,他認為,BPM為企業(yè)帶來了5個方面的實際利益:
(1)固化企業(yè)流程:
初期,企業(yè)通過BPM系統(tǒng)固化流程,把企業(yè)的關(guān)鍵流程導(dǎo)入系統(tǒng),由系統(tǒng)定義流程的流轉(zhuǎn)規(guī)則,并且可以由系統(tǒng)記錄及控制工作時間和工作進程,滿足企業(yè)的管理需求及服務(wù)質(zhì)量的要求,真正達到規(guī)范化管理的實質(zhì)操作階段。
(2)實現(xiàn)流程自動化:
通過BPM系統(tǒng),利用現(xiàn)有的成熟技術(shù)、計算機的良好特性,很好地完成企業(yè)對這方面的需求,信息只有唯一錄入口,系統(tǒng)按照企業(yè)需要定義流轉(zhuǎn)規(guī)則,流程自動流轉(zhuǎn),成為企業(yè)業(yè)務(wù)流程處理的一個“不知疲倦”的幫手。
(3)實現(xiàn)團隊合作:
BPM系統(tǒng)以流程處理為面向,自動地串起各部門,即利用現(xiàn)在先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)串起各地域,達到業(yè)務(wù)流程良好完成的目的,并且企業(yè)的很多高管人員的意識已遠遠超出一套業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng),更多的希望憑借這樣的系統(tǒng),形成企業(yè)協(xié)同工作的團隊意識,配合完成自己的企業(yè)文化。
(4)優(yōu)化流程:
一套好的BPM系統(tǒng)可以隨著流程的執(zhí)行流轉(zhuǎn),以數(shù)據(jù)、直觀的圖形報表報告哪些流程制定得好,哪些流程需要改善,以便提供給決策者科學(xué)合理決策的依據(jù),而不是單靠經(jīng)驗,從而達到不斷優(yōu)化的目的,呈螺旋式上升的趨勢。
(5)向知識型企業(yè)轉(zhuǎn)變:
BPM系統(tǒng)通過固化流程,讓那些隨著流程流動的知識固化在企業(yè)里,并且可以隨著流程的不斷執(zhí)行和優(yōu)化,形成企業(yè)自己的知識庫,且這樣的知識庫越來越全面和深入,讓企業(yè)向知識型和學(xué)習(xí)型企業(yè)轉(zhuǎn)變。
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