當企業自己的生產能力不足或者缺乏某種技術的話，就需要把某個工藝甚至整個產品交給外面的廠商去進行生產。這就會觸發委外加工作業。隨著近一年經濟危機的加劇，不少企業都不一些自己不擅長的工藝外包給了其他廠商，以降低企業的生產成本。為此，筆者最近多次接到客戶的電話，詢問委外加工作業如何在系統中進行控制。其實，委外加工作業可以說是ERP系統中一個獨立的功能。這支作業的管理難點主要有兩個方面，分別為委外加工費用管理與委外加工的領料管理。就委外加工費用控制來說，只要用戶能夠按部就班的根據系統的要求來走，那么不會有多大的難度。現在擔心的就是，用戶會覺得麻煩，不愿意根據系統的流程走。從而導致委外加工無法進行有效的管理。
下面筆者就分析一下委外加工費用管理的必要性與管理重點。這些內容是筆者個人的淺見，歡迎大家批評指教。
一、委外加工費用管理的必要性。
為什么在ERP系統中，要有一個獨立的功能來管理委外加工費用呢？這不僅僅是因為這關心到企業的資金安全，最重要的是他跟生產成本模塊直接掛鉤。也就是說，委外加工費用直接跟生產成本相關。而且，同樣是委外加工費用，有的需要計入到生產成本中去；有的則不需要計入到成本。企業情況的不同，這費用歸集上面也有所差異。故ERP系統為了能夠滿足不同企業的需要，就把整個委外加工費用設計成一個獨立的作業來處理。用戶只需要根據自己的實際情況，在系統中預先配置好。然后在后續的處理中，ERP系統就可以根據這個配置模型來進行成本的分攤。
二、委外加工管理的難點。
對于委外加工費用來說，企業主要是要根據自己的情況，來確定一個費用分攤的模型。因為根據企業業務的不同，這個委外加工費用的分攤原則是不同的。為了成本模塊生產成本的準確性，必須在委外管理期初數據設置的時候，做好這方面的初始化工作。
通常情況下，委托加工所發生的費用先統計在“委外加工物資”這個科目中。然后等到委外加工的產品入庫后，在歸集到產品的成本中去。但是，根據采購價格一樣，往往在加工費用中，包含了一些稅收。如消費稅或者增值稅等等。而這些稅有些需要計入到產品成本中去；有些則不需要計入。如果在費用管理中，不進行這方面的管理的話，則最后的生產成本跟財務部門的統計口徑就會不一樣，從而造成生產成本的不準。如這個委外加工的產品是半成品，企業收回后仍然需要進行加工，如進行包裝等等。則此時委托加工費用中所包含的消費稅不需要計入到委托加工的產品成本中；而直接通過應交稅費科目來核算。如果企業委托加工的不是半成品，而是成品。收回后直接可以銷售的，則就需要先計入委托加工物資成本；然后隨著成品的入庫而計入到半成品成本中。同理，如高委外加工費用中還包含增值稅的內容，那么也有這方面的規定。如果企業是一般納稅人，則通常情況下不計入委外加工的產品成本；相反，如果企業是小規模納稅人，則需要計入到委外加工的產品成本中去。
可見，委外加工費用中，主要包括兩部分的稅收，分別為消費稅與增值稅。而他們是否需要計入到委外加工產品的成本中去呢？又根據企業情況的不同，而有所不同。如果是增值稅的話，主要看企業的納稅規模；如果是消費稅的話，則主要看委外加工產品的用途。可見，委外加工產品費用的復雜性。
三、ERP系統中如何控制？
那么在ERP系統中，如何對此進行控制呢？為了把委外加工費用準確的納入到生產臣本中去，系統中的專門設立了委外費用計價作業，來管理這個成本分攤問題。若要讓系統來管理這個費用的分攤，則用戶需要按部就班的做好如下工作。
首先，用戶需要判斷整個委外加工費用中是否包含了這些稅。也就是說，企業要判斷這個費用是含稅價還是不含稅價。根據筆者的經驗，大部分企業在跟委外廠商進行價格協商的時候，其確認的價格都是含稅價格。也就是說，包含了消費稅或者增值稅的價格。為此，在ERP系統中，需要給每個委托加工的工藝設置委托加工費用。在設置的時候，需要注明，這個價格是包含稅。
其次，確定包含哪些稅。消費稅并不是每個行業都要交的。通常情況下，只有一些奢侈品的生產企業，才會交消費稅，如化妝品企業等等。所以，企業要根據自己企業的行業性質，判斷是否需要交消費稅。這方面往往企業項目負責人沒有感性的認識。如果項目負責人不能夠確定的話，那么可以請求財務人員的幫助。他們一定清楚企業平時是否在交消費稅。如果確定要交消費稅的話，那么就需要在定義委外加工費、選擇含稅的同時，選擇消費稅，并且設置其繳稅比例。此外，用戶還需要判斷委外加工品的性質。若用戶選擇含稅并選中消費稅的話，系統會提示用戶，這個委外加工工藝所涉及到的產品是直接用于銷售的呢；還是企業需要收回來后再進行加工處理的。系統會根據用戶選擇的不同，確定是否需要把這個消費稅計入到生產成本中去。如果企業兩種情況都有，就需要設置不同的模版。在業務發生的時候，再根據實際情況來選擇合適的模板。
第三，確定增值稅的處理方式。跟消費稅比起來，委外加工費用中所包含的增值稅要簡單的多。主要看企業自身的規模。在系統初始化的時候，系統就會要求用戶指定企業的納稅規模，是一般納稅人還是小規模納稅人。因為他們在增值稅上的處理方式是不同的。在定義委外加工費的時候，系統會從基本資料中獲取這個信息；然后根據這個信息來確認是否需要把增值稅加入到委外加工生產的成本中去。在這委外加工費用定義窗口，是不能夠對這個信息進行更改的。如果用戶覺得這個信息有錯誤的話，則需要修改企業的基本資料。故此時，用戶不需要更改其中的內容，只需要確認這些信息無誤即可。
如此設置完成以后，系統就會根據這些設置來對委托加工產品的成本進行分配。以上這些設置只是基礎設置。在實際工作中，還需要保障輸入的委外加工費用的準確性。因為只有這個委托加工費用準確了，那么系統才可以得出正確的結構。如果這個委外加工費用有誤，那么這個費用的分攤當然無法準確了。為了提高委外加工費用的準確性，在系統中還設置了“委外加工計價作業流程”。這就好像采購模塊中的采購核價作業流程。兩者是雙胞胎兄弟，很相似，筆者就不做過多闡述了。當企業的委外加工費用比較大的時候，建議采用這個流程。如果比較少或者變動比較頻繁的話，則在開立委外加工單的時候，直接輸入委外加工費用即可。以簡化不必要的核價程序。
最后，筆者建議，為了簡化這個委外計價的管理，最好企業能夠統一處理策略。即在委外加工的費用中，要么都包含消費稅或者增值稅；要么都不包含。不要某些委外加工廠商包含；有些則不包含。這會增加委外計價流程的復雜程度。流程一旦復雜了，其出錯的幾率也會增加不少。為此，筆者在實施項目的時候，若有企業遇到這種情況，包含與不包含的情況都有，筆者就會建議他們統一處理方法。畢竟對于企業來說，委外加工廠商是上帝，他們會配合企業的管理策略。要讓他們改變這個核算方法，還是比較容易的。如此的話，就可以提高委外計價作業的準確性。從而提高成本模塊的準確率。
以上就是筆者對委外加工計價作業的認識。希望這些總結能夠幫助有需要的朋友，能夠幫助企業在委外價格管理與成本統計上，更上一層樓。
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本文標題：ERP系統中如何控制委外加工管理?
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