互聯(lián)網(wǎng)將是未來(lái)全球經(jīng)濟(jì)的主題,釋放互聯(lián)網(wǎng)的能量的最佳方式就是電子商務(wù)(e-business),它必將是分階段,長(zhǎng)期漸進(jìn),螺旋上升的過(guò)程。實(shí)踐證明,完全意義上的電子商務(wù)不可能一蹴而就,電子商務(wù)要在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里打持久戰(zhàn)。
中國(guó)社會(huì)電子商務(wù)將經(jīng)歷四個(gè)階段,第一主要是網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè),第二是企業(yè)內(nèi)部信息化,第三是b2b或者b2c的局部電子交易,第四是實(shí)現(xiàn)全球化電子商務(wù)。中國(guó)目前處于第一、第二階段的建設(shè)水平,其中企業(yè)的信息化是推動(dòng)電子商務(wù)的關(guān)鍵,而應(yīng)用ERP的方法與技術(shù)是目前中國(guó)企業(yè)信息化的核心與基本途徑,企業(yè)參與國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng),ERP是基本條件。
一、ERP是企業(yè)管理變革與創(chuàng)新的基本途徑
erp是當(dāng)今國(guó)際先進(jìn)的企業(yè)管理模式與方法,通過(guò)對(duì)人力、資金、材料、設(shè)備、方法信息和時(shí)間等項(xiàng)資源實(shí)行綜合優(yōu)化,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得最好的效益,erp管理與erp軟件是兩個(gè)不同的概念,由于中國(guó)企業(yè)工業(yè)化的進(jìn)程相對(duì)滯后于歐美,推行erp必將涉及到企業(yè)管理的變革與改善,而不是簡(jiǎn)單的將傳統(tǒng)模式、流程電腦化的過(guò)程。
在美國(guó)有一個(gè)已有100多年歷史的非常傳統(tǒng)的鋼鐵企業(yè),它在全世界提供最原始的建筑用鋼材,他們?cè)趺聪蚩蛻籼峁╀摬哪兀课覀儌鹘y(tǒng)的做法,比如說(shuō)建一個(gè)大規(guī)模的建筑物,我們國(guó)內(nèi)的企業(yè)往往會(huì)通過(guò)規(guī)劃和設(shè)計(jì),知道建這個(gè)建筑物究竟會(huì)需要多少噸的鋼材,向鋼鐵公司去定這些數(shù)量的鋼材,定完了以后呢,在這里進(jìn)行很粗放的管理,使用,然后就會(huì)剩下很多的廢料,大約有30%的材料被浪費(fèi)掉了,而這家美國(guó)公司它現(xiàn)在在向客戶提供鋼材的時(shí)候,不是按噸來(lái)計(jì)算,是按根,按個(gè),也就是說(shuō),建造一座建筑到底需要多少“根”鋼材,需要多少“個(gè)”螺釘,每個(gè)螺釘?shù)男螒B(tài)又該是什么樣子的等等,然后去定制這些產(chǎn)品,一直到煉鋼爐,去冶煉這些鋼材。這是經(jīng)營(yíng)上一個(gè)非常明確的信息協(xié)同的流程,它帶來(lái)的效果是:這家公司銷售的鋼材比中國(guó)的鋼材在價(jià)格上要貴10%,但是他做到的是沒(méi)有一丁點(diǎn)的浪費(fèi),也就是對(duì)于一個(gè)建筑商來(lái)講,用我們國(guó)內(nèi)的鋼材,也許可以便宜10%,但是總體的成本會(huì)浪費(fèi)30%;而用了這家美國(guó)公司的鋼材,雖然在價(jià)格上貴了10%,但是在總體的成本上會(huì)節(jié)省20%。
這個(gè)案例帶給我們很多的啟發(fā)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是一門(mén)科學(xué),除了制造工藝,人員素質(zhì)等因素以外,企業(yè)效益在很大程度上與管理有關(guān),這家美國(guó)公司之所以能夠作到按需生產(chǎn),與它內(nèi)部協(xié)同化的管理流程密切相關(guān),而這種管理模式,可以說(shuō),是這家公司真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力之所在,在這里我們看到了管理的價(jià)值,流程的價(jià)值,而這一切,如果沒(méi)有信息系統(tǒng)的幫助,是無(wú)法做到的,即使做到了,也會(huì)由于人力的巨大投入和出錯(cuò)的可能性加大而得不償失,而采用erp應(yīng)用軟件,就能真正做到這一切,并且保證很好的投入產(chǎn)出比和運(yùn)行穩(wěn)定性,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
真正意義上的erp應(yīng)用軟件,至少涉及企業(yè)管理的財(cái)會(huì)、生產(chǎn)、分銷、人力資源等功能領(lǐng)域的多個(gè)方面,可以說(shuō),這些方面是現(xiàn)代企業(yè)管理理論中的眾多方法所涉及的要點(diǎn),面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),必須采用現(xiàn)代化的管理哲學(xué),無(wú)論是管理模式還是業(yè)務(wù)流程,都必須實(shí)現(xiàn)集成化協(xié)同、集約化營(yíng)運(yùn),以及扁平化授權(quán)管理。為此,實(shí)施erp的過(guò)程不同于選用一套財(cái)務(wù)等簡(jiǎn)單管理軟件的過(guò)程,財(cái)會(huì)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)應(yīng)的模式與流程相對(duì)一致,而erp到了不同企業(yè),變數(shù)要大的多。
erp與bpr(業(yè)務(wù)流程再造)有密切的關(guān)系,bpr通常是erp實(shí)施成功率低的主要根源,我們認(rèn)為,bpr不是泥塑,而是石雕。泥塑可以任意揮灑,但是,很難經(jīng)受風(fēng)吹雨打;泥塑所用的原料,由人為配制,是捏造出來(lái)的。石雕則大不相同,它要基于已有的形狀,面對(duì)有限的空間,需征服千百年地質(zhì)演變所構(gòu)成的堅(jiān)硬,并配合周邊的環(huán)境,才能成就不朽的作品,難度非常之大。由于業(yè)內(nèi)許多咨詢師,把bpr當(dāng)成泥塑去捏制,因此,還沒(méi)有完成就已經(jīng)垮了的項(xiàng)目,在國(guó)內(nèi)不乏其數(shù)。在這里,需要特別強(qiáng)調(diào)的是:石雕,留給我們的,是特定的和有限的發(fā)揮空間,這才是bpr,與國(guó)情、與企業(yè)文化密切相關(guān)。美國(guó)等西方發(fā)達(dá)國(guó)家的各種bpr理論,到了中國(guó),都回避不了5000年文化和200年文化,所造就的東西方巨大的差別。erp這樣需要“一把手”把握的工程,就由這種差異所產(chǎn)生的“不同的思維”所影響,所以,項(xiàng)目中的bpr,絕不能簡(jiǎn)單地照搬書(shū)本。
中國(guó)的國(guó)情是工業(yè)化程度比較低,對(duì)于大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè),不應(yīng)過(guò)于追求完美的“業(yè)務(wù)流程重組,bpr一步到位”,而應(yīng)該采取bpi(業(yè)務(wù)流程改善)策略,也就是采取“先僵化,后優(yōu)化,再固化,循環(huán)往復(fù),持續(xù)變革,持續(xù)改善”的策略,國(guó)內(nèi)很多成功的企業(yè),他們的信息化過(guò)程無(wú)一不是采用這一策略,而很多希望“脫胎換骨、流程再造”的項(xiàng)目,大都“胎死腹中”,不了了之。
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一個(gè)erp項(xiàng)目,決不是簡(jiǎn)單地使用一套軟件,它的成功與否與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于信息化的認(rèn)知程度,和服務(wù)提供商的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)有很大關(guān)系,中國(guó)的企業(yè)家面對(duì)大量復(fù)雜的社會(huì)和企業(yè)內(nèi)的關(guān)系,承受著很大的經(jīng)營(yíng)和管理壓力,這就要求服務(wù)的提供商能夠采用最科學(xué)、有效的實(shí)施方法,結(jié)合復(fù)雜的國(guó)情,保證項(xiàng)目的有效推進(jìn),必須為企業(yè)決策者提供實(shí)用的建議,得到企業(yè)家堅(jiān)決的支持,規(guī)避可能的、過(guò)大的風(fēng)險(xiǎn),取得一個(gè)個(gè)階段性的突破,循序漸進(jìn),不斷提高,最終幫助企業(yè)走上良性的軌道,為經(jīng)營(yíng)和管理上的重大決策保駕護(hù)航。對(duì)于提供商來(lái)講,絕不是產(chǎn)品和簡(jiǎn)單服務(wù)的提供那樣簡(jiǎn)單,而是一系列針對(duì)企業(yè)管理變革的,咨詢和服務(wù),包括培訓(xùn)、分析、建議、it軟硬件技術(shù)等等非常綜合的服務(wù),因此,世界上成功的erp服務(wù)商遠(yuǎn)不如普通軟件提供商那樣多,而企業(yè)準(zhǔn)備實(shí)施erp工程,一定要挑選到合適的服務(wù)提供商,這是保證項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
實(shí)施erp,可以解決企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)供銷,人財(cái)物的基本的科學(xué)化管理,但這僅僅是一個(gè)開(kāi)始,使erp成為決策支持的工具,成為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的工具,成為幫助企業(yè)發(fā)展、演變的工具,才是其真正的價(jià)值所在,因此,erp也好,企業(yè)信息化也罷,都不是“交鑰匙”工程,它要求企業(yè)和服務(wù)提供商持續(xù)保持最密切的溝通和交流,無(wú)論是流程的持續(xù)優(yōu)化,軟件功能的升級(jí)開(kāi)發(fā),甚至管理理念的變革與創(chuàng)新,都會(huì)伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展而給系統(tǒng)帶來(lái)大量的需求。
成功實(shí)施了erp,就為全面的企業(yè)管理信息化打下了牢固的基礎(chǔ),接下來(lái)的電子交易、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、決策支持系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、商業(yè)智能分析等大量的管理系統(tǒng)工具都可以更快速的部署,并且立桿見(jiàn)影的得到實(shí)效,真正使信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,使企業(yè)家洞悉內(nèi)外部的問(wèn)題與機(jī)會(huì),使每一個(gè)決策更具有科學(xué)性,使每一個(gè)新的戰(zhàn)略得到更快速的落實(shí),它好比武俠小說(shuō)中的“內(nèi)功”,只要練到一定程度,招式可以隨心所欲,以不變應(yīng)萬(wàn)變,反之,“內(nèi)功”不精,招式無(wú)力,再好的“拳法”也只是“花拳繡腿”,無(wú)法“克敵致勝”。因此,erp系統(tǒng),是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)與核心,沒(méi)有它,就無(wú)法使企業(yè)走上電子商務(wù)的軌道。
二、erp軟件是中國(guó)企業(yè)與國(guó)際接軌的利器
最近,新聞媒體發(fā)布一條消息,美國(guó)花旗銀行在上海的辦事處擊敗國(guó)有大型商業(yè)銀行,從它手中搶走了一個(gè)大客戶——著名的手機(jī)制造和銷售商nokia,這將涉及每年20億人民幣的相關(guān)金融業(yè)務(wù)。金融界的專家在分析時(shí)明確指出,這僅僅是一個(gè)信號(hào),加入wto之后,我們將立刻面臨來(lái)自國(guó)際的各類企業(yè)的挑戰(zhàn),此次國(guó)有銀行失利的直接原因,是無(wú)法提供一種類似信用、信貸的綜合業(yè)務(wù),而無(wú)法提供的原因,專家分析,在于我們銀行的內(nèi)部缺乏一套有效的業(yè)務(wù)核算體系,這就使得綜合業(yè)務(wù)的開(kāi)展無(wú)法做到,最終使我們失去了客戶的所有業(yè)務(wù)。
應(yīng)該說(shuō),我國(guó)金融體系的信息化建設(shè)在各行業(yè)中比較起來(lái),算是非常好的行業(yè)了,但是,過(guò)去和現(xiàn)在的投入更多的是在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上的,就好象一個(gè)煉鋼廠,多年以來(lái)一直在不斷建造更好的煉鋼爐,對(duì)于管理的改善并沒(méi)有同時(shí)得到同步的重視。現(xiàn)在,對(duì)于銀行來(lái)講,轉(zhuǎn)帳已經(jīng)基本解決,但綜合性業(yè)務(wù)的開(kāi)展更多的是管理問(wèn)題,具體來(lái)講是復(fù)雜的核算問(wèn)題,就好象鋼是可以煉出來(lái)了,可客戶需要知道鋼的具體成分參數(shù),生產(chǎn)時(shí)間,生產(chǎn)數(shù)量,不同規(guī)格,更重要的是可以隨時(shí)提出不同的標(biāo)號(hào)、數(shù)量和規(guī)格的鋼材需求,知道相關(guān)的價(jià)格,保證供貨的速度和質(zhì)量,甚至很多更復(fù)雜的復(fù)合性要求,這已經(jīng)不是生產(chǎn)工藝問(wèn)題了,這更多的是管理控制的問(wèn)題,如果有人能夠做到這一點(diǎn),他將贏得客戶,作不到的就只有失去生存的空間。
企業(yè)若要生存發(fā)展,生產(chǎn)工藝或者服務(wù)手段的改善固然至關(guān)重要,流程管理,過(guò)程控制也決不可忽視,現(xiàn)在對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)講,后者甚至更為緊迫,如果不能在管理上做到與國(guó)際接軌,我們會(huì)看到一個(gè)又一個(gè)這樣的案例在中國(guó)反復(fù)出現(xiàn),我們將失去市場(chǎng),而國(guó)際企業(yè)制勝的法寶,卻是我們過(guò)去所忽視的“流程”和“模式”,看起來(lái)這些管理方法并不需要多大的物質(zhì)上的資源,只是“理念”,但確實(shí)是這些思想戰(zhàn)勝了我們的物質(zhì)基礎(chǔ),因?yàn)槲磥?lái)的競(jìng)爭(zhēng)將是知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng),管理的競(jìng)爭(zhēng)。
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如何與國(guó)際接軌,具備高水準(zhǔn)的管理能力,這是關(guān)乎企業(yè)生死的很大的課題,我們首先要在管理理念上學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,這是“知”的一面,而更重要的是“行”,如何將我們的思想付諸實(shí)踐,如何將我們的信息溝通變得更全面、快速和準(zhǔn)確,如何消除企業(yè)內(nèi)各個(gè)管理體系的信息孤島,取得有效信息最高的透明度,如何不斷推動(dòng)新的管理方法,如:e-commerce、crm、scm、dm、km、bi等等,并迅速有效的落實(shí),得到實(shí)效,毫無(wú)疑問(wèn),信息系統(tǒng)是解決這些問(wèn)題的最好手段,而如何使得整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定,解決信息量不斷加大,信息處理方式不斷加多,使用者數(shù)量越來(lái)越多,使用地點(diǎn)和數(shù)量越來(lái)越復(fù)雜和增多所帶來(lái)的問(wèn)題,一句話——如何使技術(shù)與管理得到最完美的統(tǒng)一,是企業(yè)管理者和信息系統(tǒng)提供者需要不斷追求和超越的目標(biāo)。而erp系統(tǒng)正是其中的集大成者,也正是解決中國(guó)企業(yè)與國(guó)際企業(yè)接軌的利器。
從erp的概念提出開(kāi)始,erp系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路就是高度集成化的思路,從系統(tǒng)的底層設(shè)計(jì),就非常強(qiáng)調(diào)信息的關(guān)聯(lián)性和復(fù)雜性,絕不是簡(jiǎn)單的單類應(yīng)用管理系統(tǒng)可比,應(yīng)該說(shuō),erp從概念提出到普遍應(yīng)用走過(guò)了20多年,同時(shí)代的單一應(yīng)用或者被取代,或者取得統(tǒng)一,無(wú)不為這一強(qiáng)大的設(shè)計(jì)思想所同化,綜觀國(guó)際優(yōu)秀的企業(yè),都在采用強(qiáng)大的erp系統(tǒng)作為管理支持的核心,而且在不斷地強(qiáng)化和深化它的應(yīng)用,它不是產(chǎn)品意義上的軟件,更象是一個(gè)管理的工具,包含了眾多企業(yè)的成功的管理哲學(xué),和管理方法實(shí)踐的精華,它是技術(shù)與管理的完美結(jié)合,從根本上解決企業(yè)內(nèi)各個(gè)管理體系之間的信息孤島的問(wèn)題,使企業(yè)成為一臺(tái)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,并為未來(lái)向電子商務(wù)的轉(zhuǎn)化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。未來(lái)無(wú)論是b2b還是b2c,都不能脫離erp而單獨(dú)存在。
公欲善其事,必先利其器。中國(guó)企業(yè)若要與國(guó)際接軌,參與國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng),就必須在現(xiàn)代企業(yè)管理思想上完成補(bǔ)課甚至超越,而erp將是幫助企業(yè)完成這一使命的利器。
三、erp在中國(guó)能夠普遍成功
中國(guó)企業(yè)有自己的特色,社會(huì)演變的因素,人員素質(zhì)的因素,政策環(huán)境的因素,行業(yè)內(nèi)不同企業(yè)的相互影響等等,造成了企業(yè)在管理上的鮮明的“中國(guó)特色”,歸結(jié)為一個(gè)詞就是“善變”——經(jīng)常改變,如果我們的管理思想、管理手段和管理人員能夠做到“擅變”——長(zhǎng)于改變,則將會(huì)取得輝煌的成就,這就是很多外資企業(yè)苦惱的原因,因?yàn)樗麄兊墓芾碓瓌t、管理手段和管理人員無(wú)法作到面對(duì)中國(guó)環(huán)境的“擅變”,也就是不能真正領(lǐng)悟中國(guó)的“國(guó)情”。
國(guó)情是特殊的,但在特殊的背后,卻一定有規(guī)律可循,“擅變”不是“亂變”,恰恰相反,正是那些非常強(qiáng)調(diào)管理正規(guī)化的企業(yè),他們的變化更頻繁,而管理更嚴(yán)密,效益也更理想。這就帶來(lái)了一個(gè)有趣的話題,特殊性和規(guī)律性之間的互動(dòng)關(guān)系,是非常復(fù)雜、難于駕馭的社會(huì)實(shí)踐,而只有充分認(rèn)識(shí)到特殊性存在于規(guī)律性之中,規(guī)律性促進(jìn)了特殊性的變化,適應(yīng)特殊環(huán)境需要,固化規(guī)律性的東西以提高效能,才能取得最后的成功,忽略了任何一方面,都會(huì)帶來(lái)一系列的問(wèn)題。
改革開(kāi)放以來(lái),西方現(xiàn)代管理思想不斷地影響著中國(guó)的企業(yè),從大型集團(tuán)化企業(yè)到中小企業(yè),無(wú)論是談話的角度、用語(yǔ),還是關(guān)注的熱點(diǎn)、變化,都越來(lái)越趨向于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律性思想,大家用營(yíng)業(yè)收入談?wù)撈髽I(yè)實(shí)力,用增長(zhǎng)率談?wù)摴芾韴F(tuán)隊(duì)能力,用股市向好分析行業(yè)優(yōu)劣和政策導(dǎo)向,用人員結(jié)構(gòu)反映組織的發(fā)展?jié)摿凸芾砝砟睿秘?cái)務(wù)指標(biāo)比較風(fēng)險(xiǎn)和獲利趨勢(shì),等等等等,其實(shí),在復(fù)雜國(guó)情的背后,整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)都在越來(lái)越趨向于規(guī)律和理性,從國(guó)際上各國(guó)企業(yè)的發(fā)展歷程來(lái)看都是類似的,從無(wú)序到有序,從惡性競(jìng)爭(zhēng)到法制化的開(kāi)拓進(jìn)取,成功與失敗并存,失敗的原因多種多樣,而成功的因素都是類似的,管理上的務(wù)實(shí)和創(chuàng)新是眾多成功經(jīng)驗(yàn)中最重要的因素之一。
管理需要固化,需要落實(shí)于企業(yè)內(nèi)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造的各個(gè)環(huán)節(jié),它絕不僅僅是思想,它是實(shí)實(shí)在在的實(shí)踐,一間實(shí)施了erp系統(tǒng)的企業(yè),由于在系統(tǒng)上固化了信譽(yù)金制度,來(lái)管理它的分銷商,短短三個(gè)月就降低了3000萬(wàn)元的流動(dòng)資金。沒(méi)有驚天動(dòng)地的創(chuàng)新,只是將制度完善了,并且固化了,保證按章辦事,“奇跡”就會(huì)出現(xiàn),如果管理思想無(wú)法實(shí)踐,將不會(huì)有任何價(jià)值。
一家十來(lái)個(gè)人的汽車修理店,因?yàn)橥暾A袅怂衼?lái)維修保養(yǎng)過(guò)的車的信息,持續(xù)提供服務(wù),保持了與車主最好的情感交流,客戶不斷增加,3年內(nèi)就發(fā)展出了自己的修理廠房,業(yè)務(wù)量幾倍、幾十倍地增長(zhǎng)。他們的企業(yè)很小,但客戶關(guān)系管理的思想在這里同樣發(fā)揮了巨大的作用。
另外的一些企業(yè),盡管花了很多錢購(gòu)置計(jì)算機(jī)設(shè)備,但要么不重視軟件應(yīng)用的提高,要么沒(méi)有在管理上真正運(yùn)用信息化的手段,“狠不下心”將事務(wù)“交給機(jī)器”,多年過(guò)去了,錢沒(méi)少花,制度沒(méi)少出臺(tái),就是看不到理想的效果,效率的瓶頸仍然集中在人員上,而管理者始終認(rèn)為,自己購(gòu)買的it產(chǎn)品檔次不夠高,所以“不夠用”。事實(shí)真的如此嗎?
采用信息技術(shù)作為管理的工具,是作為一個(gè)企業(yè)管理者非常重要的一種認(rèn)識(shí),但這種認(rèn)識(shí)不能踏入盲目追求技術(shù)領(lǐng)先的誤區(qū)。一個(gè)很簡(jiǎn)單的事實(shí)就能夠說(shuō)明問(wèn)題,我們知道,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了幾十年,在近十年內(nèi)取得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步,而在各個(gè)時(shí)期,都有相當(dāng)多的企業(yè)使用計(jì)算機(jī)取得了很好的效果,因?yàn)樗麄儼选笆褂谩狈旁谑孜唬皇沁^(guò)分追求技術(shù)上的領(lǐng)先,因此,采用信息化的手段,首先就要認(rèn)識(shí)到,要追求“使用it最佳”,而不是“it技術(shù)最佳”。
中國(guó)企業(yè)在推廣信息化上存在著很多困難,這些困難都圍繞在人的身上,erp能否在中國(guó)普遍成功,如何作到這一點(diǎn),是眾多it企業(yè)不斷在探索的課題。如何適應(yīng)中國(guó)國(guó)情,如何取得滿意的效果,如何適應(yīng)大、中、小型企業(yè)的不同需要,都會(huì)使這項(xiàng)工作變得異常復(fù)雜和艱難。
我們認(rèn)為,持續(xù)引進(jìn),自主研發(fā),提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),采用標(biāo)準(zhǔn)化的推廣模式,可以解決以上眾多的問(wèn)題,使得erp在中國(guó)取得普遍的成功,普遍成功必須是企業(yè)客戶和服務(wù)提供商雙重的成功。
從經(jīng)營(yíng)環(huán)境來(lái)看,加入wto,是整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一只催化劑,一定會(huì)催生出管理優(yōu)秀的企業(yè),帶來(lái)整個(gè)市場(chǎng)的繁榮,國(guó)家的政策傾斜,科技的進(jìn)步,都使得在近幾年內(nèi),國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施erp的呼聲越來(lái)越強(qiáng)烈,而作為服務(wù)提供商該如何去做成為問(wèn)題的關(guān)鍵。
我們認(rèn)為,解決一系列難題的關(guān)鍵在于“標(biāo)準(zhǔn)”,需要指出的是,標(biāo)準(zhǔn)和僵化是兩回事,我們提出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品、服務(wù)和推廣模式,不是指具體產(chǎn)品功能而言,更多的是從這三個(gè)角度來(lái)規(guī)范我們的行為,來(lái)闡釋我們做事的方法。
首先,標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品指的是,無(wú)論是引進(jìn)的還是自主的產(chǎn)品,我們要保證圍繞著產(chǎn)品有一整套標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展模式,他涉及產(chǎn)品的底層架構(gòu)設(shè)計(jì),需求分析,開(kāi)發(fā)流程,更改流程,升級(jí)規(guī)范和流程,介紹的方法和資料,實(shí)施的方法和相關(guān)制度等等等等,是一整套產(chǎn)品發(fā)展的流程和人才儲(chǔ)備,保證在多變的需求中穩(wěn)定的提供幫助,“標(biāo)準(zhǔn)化”絕不是說(shuō)產(chǎn)品功能一成不變,恰恰相反,標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品控制管理,可以最快速地針對(duì)應(yīng)用作出反應(yīng),并且保證工作效果的穩(wěn)定性和持續(xù)性,只有這樣才能適應(yīng)中國(guó)的國(guó)情,才能滿足客戶發(fā)展的需求,才能保證產(chǎn)品始終處于良性的發(fā)展之中。
第二點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)指的是,圍繞著企業(yè)實(shí)施erp的方方面面,提供從產(chǎn)品介紹、選型、基礎(chǔ)培訓(xùn),到實(shí)施咨詢服務(wù),全面it規(guī)劃和實(shí)施服務(wù),售后的熱線、在線和上門(mén)服務(wù)等等,將與項(xiàng)目相關(guān)的各類人員工作進(jìn)行規(guī)范,建立清晰、高效的服務(wù)體系,保證上崗人員在崗位上的充分的技能發(fā)揮,為企業(yè)提供不同階段,不同層次,涉及it技術(shù)、管理科學(xué)等方方面面的一攬子服務(wù),要做到這一點(diǎn),必須擁有大量具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技能的優(yōu)秀人才,以保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)。實(shí)施erp要強(qiáng)調(diào)過(guò)程管理,要在分步推進(jìn)的過(guò)程中依靠服務(wù)逐步完善系統(tǒng)。因此,erp絕不僅僅意味著具體的產(chǎn)品,更意味著項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程和解決方案的貫徹。實(shí)踐已經(jīng)證明,erp能否成功,erp的實(shí)施過(guò)程遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于產(chǎn)品本身。而實(shí)施過(guò)程的好壞歸根結(jié)底是能否擁有科學(xué)的方法和一支強(qiáng)有力的erp實(shí)施團(tuán)隊(duì)。
與國(guó)外成功的erp公司相比,國(guó)內(nèi)公司的差距在技術(shù)上,但更在實(shí)施團(tuán)隊(duì)上,國(guó)外的erp產(chǎn)品已形成專業(yè)化的實(shí)施隊(duì)伍。例如,sap產(chǎn)品的實(shí)施在全球主要由專業(yè)的管理咨詢公司進(jìn)行實(shí)施和服務(wù),并且實(shí)施與產(chǎn)品分別收費(fèi),比例最高達(dá)到15:1,即使在國(guó)內(nèi)也高達(dá)2:1。
但是,擁有一個(gè)優(yōu)秀erp團(tuán)隊(duì)組合是非常困難的,尤其是培養(yǎng)合適的戰(zhàn)略型項(xiàng)目經(jīng)理和戰(zhàn)略型的實(shí)施顧問(wèn)非常困難,項(xiàng)目實(shí)踐告訴我們:一個(gè)成熟的顧問(wèn)經(jīng)理的成長(zhǎng),要經(jīng)過(guò)從失敗到成功,從再失敗到再成功的復(fù)雜的過(guò)程,無(wú)論這個(gè)人是碩士還是博士,無(wú)論他出自mba還是軟件專業(yè),也無(wú)論他有多么的敬業(yè),都要不可避免的經(jīng)歷這樣的成長(zhǎng)過(guò)程。
第一個(gè)項(xiàng)目,他一定會(huì)有失誤,因?yàn)?/SPAN>erp的知識(shí)面,橫跨在企業(yè)的數(shù)個(gè)管理分支之上;第二個(gè)項(xiàng)目,他勉強(qiáng)可以跟著老師磕磕碰碰的做下來(lái),到了第三個(gè)項(xiàng)目,他才勉強(qiáng)可以獨(dú)立工作,但當(dāng)項(xiàng)目完成以后,他會(huì)在內(nèi)心深處發(fā)誓:將來(lái)絕不會(huì)再那么做,因?yàn)槟遣皇亲詈玫姆桨福划?dāng)進(jìn)行到第四個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,他基本上可以勝任了,這時(shí),已經(jīng)過(guò)去了好幾年。
所以,一個(gè)優(yōu)秀實(shí)施顧問(wèn)的誕生,可謂歷經(jīng)艱難。而做為一個(gè)erp服務(wù)公司,如果真想走在前面,就需要大量這樣的實(shí)施顧問(wèn)和相關(guān)人才,否則不可能長(zhǎng)久。而這又恰恰是我們多數(shù)國(guó)內(nèi)廠商所缺乏的。中國(guó)國(guó)內(nèi)erp實(shí)施中的問(wèn)題,很大程度上是由人才的缺乏所造成的,標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)方式必須充分考慮到這種國(guó)情,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的思路和手段解決這一難題。
第三點(diǎn),強(qiáng)調(diào)的是推廣模式,是大量業(yè)務(wù)復(fù)制的工作方法,我們要求業(yè)務(wù)單元的工作制度是標(biāo)準(zhǔn)的,要求在結(jié)合環(huán)境特點(diǎn)的同時(shí)采用標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)模式,合理組織,高效運(yùn)做,以保證專業(yè)化服務(wù)水準(zhǔn)為前提,快速在全國(guó)進(jìn)行業(yè)務(wù)的推廣,為更多的客戶提供專業(yè)化的服務(wù)。
以上三點(diǎn),是我們對(duì)普遍成功的解決之道,這里當(dāng)然主要是談與erp專業(yè)最相關(guān)的一些關(guān)鍵問(wèn)題,其他方面,諸如:企業(yè)文化的建設(shè),渠道資源的利用,伙伴聯(lián)盟的建立,政府機(jī)構(gòu)的支持等等方面,還有很多需要借助的資源,當(dāng)然也是成功的有力保證。
“讓erp在中國(guó)普遍成功”不是一句空話,我們有充分的信心去完成這一使命,近段時(shí)間快速的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)已經(jīng)使我們看到了成功的希望,這反過(guò)來(lái)再次堅(jiān)定了我們對(duì)正確認(rèn)識(shí)的自信,我們堅(jiān)信,在幾年之內(nèi),一定會(huì)有大量的企業(yè)堅(jiān)決地推進(jìn)信息化改造的工程,通過(guò)實(shí)施erp實(shí)現(xiàn)與先進(jìn)管理思想的接軌,這是企業(yè)飛躍的基石,是民族騰飛的機(jī)遇,也是我們自己報(bào)效社會(huì),開(kāi)拓事業(yè)的大好良機(jī),我們會(huì)持續(xù)地努力,百折不撓,創(chuàng)新開(kāi)拓,在客戶信任和配合下,在國(guó)家政府和社會(huì)各界的幫助和指導(dǎo)下,讓erp在中國(guó)普遍成功!轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://m.guhuozai8.cn/
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