隨著信息化工具的日益普及，很多機構(gòu)在日常運營中都積累了數(shù)量龐大的電子數(shù)據(jù)，特別是一些單位或者部門、個人從事各類管理和生產(chǎn)等活動的信息記錄等核心數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)具有極大的政策參考、法律依據(jù)等價值，需要得到高效的管理。而以先進的計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的OA辦公系統(tǒng)日漸成為數(shù)據(jù)管理的最佳工具。
由于OA辦公系統(tǒng)涉及的使用范圍廣、崗位角色多、功能多、權(quán)限復(fù)雜等，那么對安全的要求就相應(yīng)比其他管理軟件高，特別是存在異地辦公的情況需要將系統(tǒng)部署在Internet上，那么系統(tǒng)的安全性尤其是數(shù)據(jù)的安全就非常重要了。
國內(nèi)領(lǐng)先的OA辦公系統(tǒng)廠商——萬戶也強調(diào)，電子數(shù)據(jù)不是具體實物，而是抽象的數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)了計算機軟硬件故障、自然災(zāi)害、人為破壞等情況，數(shù)據(jù)極易發(fā)生丟失不可恢復(fù)的損壞；有的時候，如果被黑客入侵也會造成信息外泄、毀壞，造成不可估量的損失。綜上考慮，在OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用日益擴大的背景下，如何很好進行數(shù)據(jù)安全防范成為了一個重要問題。
而這個問題也早已成為萬戶在產(chǎn)品研發(fā)中需要重點攻克的難題。對于關(guān)鍵的應(yīng)用數(shù)據(jù)，萬戶專家建議至少保證各種必要的熱備份機制;對于所有數(shù)據(jù)，提供光盤備份和恢復(fù)機制;對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應(yīng)對重要數(shù)據(jù)服務(wù)器進行一次完全的系統(tǒng)的災(zāi)難備份;對于成果數(shù)據(jù)，進行一次完全備份，在完全備份的基礎(chǔ)上進行差量備份;對于非成果數(shù)據(jù)，進行一次完全備份，在完全備份的基礎(chǔ)上進行增量備份，建議每進行一次修改后就進行增量備份。同時，OA系統(tǒng)自身含有數(shù)據(jù)備份機制，服務(wù)啟動后會有一個線程在OA系統(tǒng)后臺運行，根據(jù)用戶設(shè)置的策略定時自動執(zhí)行備份計劃。在實際應(yīng)用中，萬戶OA還會采用以下手段來保障用戶的數(shù)據(jù)安全：
1、數(shù)據(jù)庫安全
由于系統(tǒng)中采用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，其自身帶有安全級別設(shè)置。通過對數(shù)據(jù)庫賬戶和訪問權(quán)限范圍設(shè)置實現(xiàn)安全訪問策略。
2、數(shù)據(jù)加密
數(shù)據(jù)存儲安全除了采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)本身提供的數(shù)據(jù)庫加密存儲、權(quán)限控制等安全機制之外，根據(jù)數(shù)據(jù)的安全分級，一般數(shù)據(jù)可以直接采用明文存儲或者明文加上驗證碼存儲，對于重要數(shù)據(jù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)則除了附加驗證碼之外，還需要先加密后存儲以防止數(shù)據(jù)被非法竊取或篡改。
3、數(shù)據(jù)庫雙機熱備
如果用戶在一期方案中由于硬件設(shè)備問題數(shù)據(jù)庫采用單機模式，萬戶會建議盡快在二期中對底層數(shù)據(jù)庫規(guī)劃為雙機熱備模式，當(dāng)前服務(wù)器出現(xiàn)故障，熱備系統(tǒng)會自動激活備用服務(wù)器，并將系統(tǒng)服務(wù)轉(zhuǎn)移到備用服務(wù)器之上，確保數(shù)據(jù)服務(wù)的7X24小時正常運行。
在一個典型的配置中，高可用集群的硬件由兩臺服務(wù)器和一臺共享存儲組成。在系統(tǒng)運行過程中，作為雙機系統(tǒng)的兩臺服務(wù)器之間通過不斷使用心跳機制相互監(jiān)測，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其中一個節(jié)點由于某種原因發(fā)生故障時，另一個節(jié)點將接替故障節(jié)點的工作，從而保障了整個系統(tǒng)的高可用性。同時，該配置采用雙控制器共享存儲，避免共享存儲控制器單點故障。每臺服務(wù)器配置兩片 SAS HBA 卡以避免 HBA 卡的單點故障。
4、數(shù)據(jù)備份
如果用戶在一期沒有專業(yè)備份管理軟件和設(shè)備的情況下，萬戶會針對應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫、附件等關(guān)鍵數(shù)據(jù)建立簡易備份機制：應(yīng)用程序備份：加強應(yīng)用程序的版本管理，手工備份應(yīng)用程序。由于J2EE的跨平臺特點，應(yīng)用程序的備份和恢復(fù)非常簡單，就是簡單的拷貝操作；數(shù)據(jù)庫文件備份：通過關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提供的“維護計劃”功能來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫文件的定期備份，備份頻率建議設(shè)定為每天1次，安排在工作空閑時間段自動執(zhí)行；附件數(shù)據(jù)備份：通過文件備份工具對系統(tǒng)附件進行定期備份。
如今，OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)解除基礎(chǔ)管理危機的“天使”，越來越受到管理層的重視。但如果產(chǎn)品的安全問題沒有得到有效解決，那OA辦公系統(tǒng)也將成為雙刃劍，為企業(yè)經(jīng)營帶來風(fēng)險。作為行業(yè)的領(lǐng)頭羊，萬戶正用實際行動為OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理加上牢靠的安全鎖，讓用戶徹底拋開顧慮，充分體驗OA辦公系統(tǒng)帶來的信息化價值。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：拓步ERP資訊：給OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理加上幾把安全鎖
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