問(wèn)題的提出
首先我們簡(jiǎn)單分析一下，制造企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的簡(jiǎn)單成本構(gòu)成。簡(jiǎn)單說(shuō)，第一塊最主要的成本就是直接原材料成本，例如我們生產(chǎn)商品A，所有按照BOM清單投入的B、C等物料原材料成本，這是第一塊直接成本。第二塊，就是人工工時(shí)成本、設(shè)備損耗等間接成本。例如，一個(gè)工人的工資一小時(shí)50元，如果他花3個(gè)小時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)，則人工費(fèi)用是150元；如果設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)時(shí)費(fèi)（包括電、損耗等綜合成本）為80元，則機(jī)時(shí)費(fèi)用是240元。以此類(lèi)推。那么，當(dāng)生產(chǎn)商品A結(jié)束，工單收料到庫(kù)房里面的時(shí)候，這個(gè)商品A的真正成本就應(yīng)當(dāng)是：
成本=原材料成本+（人工單位工資+設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用）*時(shí)間
當(dāng)然，不同的企業(yè)，可能對(duì)此還有不同的要求。例如，設(shè)備機(jī)時(shí)費(fèi)，是否直接帶入商品成本？還是通過(guò)財(cái)務(wù)歸集、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)，直接抵充當(dāng)期利潤(rùn)？等等，這些都應(yīng)當(dāng)能夠進(jìn)行靈活的設(shè)置，滿(mǎn)足不同企業(yè)的要求。
什么是時(shí)間卡模塊
時(shí)間卡模塊就是為了細(xì)化管理生產(chǎn)成本，主要是工人工時(shí)、設(shè)備機(jī)時(shí)。當(dāng)然，實(shí)施時(shí)間卡模塊，也可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行更加精細(xì)的“工單進(jìn)度”監(jiān)控和控制，方便實(shí)時(shí)的了解工單的進(jìn)度。 時(shí)間卡模塊是拓步免費(fèi)ERP軟件中制造模塊的一個(gè)子模塊，也是一個(gè)相對(duì)高級(jí)的模塊，是精細(xì)化管理生產(chǎn)進(jìn)度和成本的模塊。在實(shí)踐中，建議最開(kāi)始先實(shí)施進(jìn)銷(xiāo)存和基本的生產(chǎn)模塊，將基本的生產(chǎn)管理起來(lái)之后，再進(jìn)行時(shí)間卡模塊的實(shí)施。這樣可以降低實(shí)施難度，加快實(shí)施進(jìn)度，也可以更加有效的看到實(shí)施效果。
時(shí)間卡應(yīng)用方式
時(shí)間卡模塊在系統(tǒng)里面體現(xiàn)在車(chē)間一側(cè)的前端，以及ERP中的后端，兩個(gè)部分。實(shí)際應(yīng)用中，在車(chē)間設(shè)置網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)，并部署時(shí)間卡客戶(hù)端，為工人使用。在后端，制造模塊會(huì)有一個(gè)《時(shí)間卡》的子模塊，其中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)等。 時(shí)間卡模塊單獨(dú)以一個(gè)Web應(yīng)用部署在拓步免費(fèi)ERP軟件的服務(wù)器中。在車(chē)間的電腦上，只要打開(kāi)瀏覽器，連接到拓步免費(fèi)ERP軟件服務(wù)器，就可以進(jìn)入時(shí)間卡模塊。工人在這里進(jìn)行登錄、選擇工單、工序，并選擇實(shí)際操作的設(shè)備，通過(guò)簡(jiǎn)單“敲鍵盤(pán)”的方式，告訴系統(tǒng)“開(kāi)工”、“結(jié)束”等操作。這些操作，會(huì)在系統(tǒng)中進(jìn)行時(shí)間記錄，類(lèi)似“打卡”。 有了這些“打卡”記錄，內(nèi)部ERP系統(tǒng)就可以對(duì)這些時(shí)間進(jìn)行記錄和核算。當(dāng)工單完成，收料時(shí)候，這些人工費(fèi)用、設(shè)備消耗費(fèi)用等，就會(huì)直接隨著完工產(chǎn)品帶入庫(kù)存成本。
使用時(shí)間卡模塊的前提條件
如前所述，時(shí)間卡模塊是一個(gè)高級(jí)模塊，并不一定適合所有企業(yè)在初始階段就實(shí)施。而且，要有效的利用時(shí)間卡模塊，讓時(shí)間卡模塊能夠跑出預(yù)期的效果，要有一些前提條件：
工藝。要應(yīng)用時(shí)間卡，首先要有完善的工藝數(shù)據(jù)。工藝是一個(gè)產(chǎn)品加工的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程指導(dǎo)書(shū)，包括生產(chǎn)加工的詳細(xì)流程和步驟，每個(gè)步驟要定義如何操作，用什么工具（Tool）和設(shè)備（Work Center）；此外，每個(gè)工序還要定義標(biāo)準(zhǔn)的工時(shí)消耗，以及預(yù)估工時(shí)。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善，對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，都絕不是一個(gè)輕松的事情。不要忘記我們企業(yè)需要生產(chǎn)的東西可能成千上萬(wàn)，一些中小企業(yè)可能根本就沒(méi)有完備的工藝標(biāo)準(zhǔn)流程，設(shè)備也沒(méi)有完善的進(jìn)入系統(tǒng)。更難的一個(gè)事情就是對(duì)工序的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的評(píng)估。這個(gè)，即使一個(gè)幾十年的老工藝員，也不見(jiàn)得能定的比較靠譜。而沒(méi)有比較標(biāo)準(zhǔn)的工藝，就很難把時(shí)間卡用好。當(dāng)然企業(yè)可以先把一些關(guān)鍵的、重要的零件定義出工藝，先行管理這些零件，逐漸完善。
工作站。工作站（Work Center），在很多系統(tǒng)里面翻譯成工作中心，實(shí)際上是對(duì)企業(yè)中的參與生產(chǎn)制造的設(shè)備（有時(shí)候可能還是一個(gè)生產(chǎn)線(xiàn)，甚至一個(gè)大活人）進(jìn)行建模和定義，錄入系統(tǒng)。工作站實(shí)際上是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一部分。要建立工藝，首先要有工作站。然后在每個(gè)工序上說(shuō)明這個(gè)工序要具體使用哪個(gè)工作站。工作站上面會(huì)定義一些基礎(chǔ)信息，例如每小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用消耗（水電煤氣呵呵），這是建立精細(xì)化成本管理的前提和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
工人。工人是具體執(zhí)行工單的人，工人根據(jù)工單要求的物品、數(shù)量、工藝路線(xiàn)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)，具體依據(jù)工藝定義的要求進(jìn)行操作。工人是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一，要進(jìn)行定義，并進(jìn)入系統(tǒng)。包括工人的員工號(hào)、姓名等等基礎(chǔ)信息，以及每個(gè)小時(shí)的“工資”。工資很重要，這是核算人工實(shí)際成本的基礎(chǔ)。當(dāng)我們把工人數(shù)據(jù)定義好后，時(shí)間卡就有了記錄工人成本的基礎(chǔ)。
硬件。硬件主要是網(wǎng)絡(luò)和電腦。要讓工人和時(shí)間卡結(jié)合起來(lái)，就要在生產(chǎn)車(chē)間中間的合適位置，以比較合適的方式，提供操作電腦。這些電腦需要連接拓步免費(fèi)ERP軟件系統(tǒng)服務(wù)器。通常我們可以通過(guò)臺(tái)式機(jī)加裝無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡來(lái)實(shí)現(xiàn)。至于電腦，用老舊破的臺(tái)式機(jī)即可，因?yàn)闀r(shí)間卡的終端僅僅是一個(gè)瀏覽器和普通的HTML頁(yè)面，對(duì)機(jī)器的要求極低，幾乎任何電腦都可以用。
如果你的企業(yè)已經(jīng)比較順暢的實(shí)施了拓步免費(fèi)ERP軟件的基礎(chǔ)模塊、進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)模塊，并且具備上述的調(diào)遷，那么就可以考慮實(shí)施時(shí)間卡模塊了。
時(shí)間卡簡(jiǎn)要用法
下面我們具體進(jìn)入系統(tǒng)，簡(jiǎn)單扼要的看一下時(shí)間卡的操作。首先要說(shuō)的是，時(shí)間卡是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的基于瀏覽器的B/S應(yīng)用，是拓步免費(fèi)ERP軟件中的一個(gè)集成的子模塊。它的風(fēng)格非常樸素，甚至難看。但是這不重要，重要的是，它可以讓你的成本管理更加的精細(xì)化。作為一個(gè)企業(yè)的管理者，你一定想精確的知道你的生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品的精準(zhǔn)的全面的成本，不是么？成本控制是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的核心任務(wù)之一，如果連成本都無(wú)法控制和監(jiān)控，就談不上企業(yè)的精細(xì)化管理，經(jīng)濟(jì)效益甚至企業(yè)戰(zhàn)略也都更是空談了。
登錄
打開(kāi)瀏覽器，輸入服務(wù)器地址和相應(yīng)連接地址，可以直接打開(kāi)您拓步免費(fèi)ERP軟件的時(shí)間卡界面。
這個(gè)界面是給在車(chē)間中工作的工人使用的。最主要的任務(wù)就是告訴系統(tǒng)：誰(shuí)在干活，干什么活，在什么設(shè)備上干活，干哪個(gè)活，什么時(shí)候開(kāi)始，什么時(shí)候結(jié)束，等等。在界面上可以看到，首先要求輸入工人的員工編號(hào)。如果你的員工有工牌，上面有員工條碼，也可以直接通過(guò)掃描胸牌來(lái)輸入員工號(hào)。
選擇工單
登錄進(jìn)入時(shí)間卡后，可以錄入工單號(hào)、項(xiàng)號(hào)、工序、工作站等信息，并進(jìn)行“開(kāi)始”、“結(jié)束”等操作。這樣，系統(tǒng)就會(huì)記錄這些時(shí)間，以便后續(xù)成本核算。
ERP數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
在后端ERP界面中，每一個(gè)工單的工單項(xiàng)，我們都可以看到，有一個(gè)“時(shí)間明細(xì)”按鈕。點(diǎn)擊，就可以查看所有生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品所消耗的時(shí)間。這些時(shí)間都是工人通過(guò)時(shí)間卡錄入系統(tǒng)的。我們可以在后端進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)，如果有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)等，也可以修改、調(diào)整、刪除、添加等等工作。 此外，系統(tǒng)還提供了很多報(bào)表，來(lái)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)時(shí)間成本數(shù)據(jù)。 還有，有了時(shí)間卡之后，你可以通過(guò)報(bào)表很輕松的知道每一個(gè)工單的實(shí)際進(jìn)展，當(dāng)前干到了哪個(gè)工序。還可以方便的統(tǒng)計(jì)每個(gè)工人的一個(gè)月所有干了什么活，和工序的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間進(jìn)行對(duì)比進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，加班費(fèi)，可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間，進(jìn)行周期維護(hù)提醒，等等。
介紹
時(shí)間卡模塊簡(jiǎn)單介紹完了。也許不太令人激動(dòng)，也許你的企業(yè)一半會(huì)還應(yīng)用不到這個(gè)模塊。不過(guò)，長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)，只要應(yīng)用了拓步免費(fèi)ERP軟件軟件，長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)，時(shí)間卡模塊將為您的企業(yè)精細(xì)化管理和全面成本管理帶來(lái)強(qiáng)有力的武器。畢竟，成本管理，是任何一個(gè)企業(yè)都不能忽視的核心任務(wù)之一。
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本文標(biāo)題：拓步免費(fèi)ERP軟件大劇透之四：《時(shí)間卡》模塊實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理
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