1 建設背景
1.1 企業產品數據管理
對于一個經久不衰的企業來說,在其生存的歷史長河中,產品數據的保存和管理就成為了不可或缺的手段。那么在現今企業中,如何將企業產品知識從原先的個人存儲、固化轉變為企業行為的管理、傳承和高效利用,將變得尤為重要。
1.2 企業產品規范化管理
為了產品數據在企業內部高效管理與利用,企業對產品數據的質量就應該提出很高的標準,同時,也是對產品數據標進行準化的功能所在。信息化在產品數據管理中的實際運用是一種將企業對產品在質量體系中的標準化、規范化的直接體現,通過不斷迭代、優化企業自身產品數據管理。
1.3 企業產品柔性管理
在中國制造2025的帶動下,企業如何快速應對市場變化,同時兼顧自身的產品體系,就成為了一個很現實的命題擺在了管理者們的面前。企業需要在有效、規范化管理產品數據的基礎上,搭建可根據外界需求,柔性設計、柔性生產的企業模式,進行高效管理。
2 核心意義
作為企業核心之一的產品數據,包括以下內容:產品BOM(Bill ofMateria1)、研發過程中產生的產品數據以及文件。產品數據在傳統意義上的管理是以個人單機或紙質化手段進行存儲與流轉。這種管理模式在小規模研發、生產時并不能很明顯得暴露出問題,甚至在有些情況下,是靈活、高效的。隨著企業規模越來越大,當產品分類和產量也隨之增長的同時,依然使用這種符合小作坊、小規模的研發、生產模式就會因為產品數據的技術狀態不可控、產品數據的存儲質量和流轉效率低下等,可能導致以下幾種情況:
一是產品數據版本不可控,造成研發、生產出錯;二是產品數據質量無法保證,變更率、返工、返修率居高不下;三是產品借用情況沒有顯性化,無法達到產品高效復用、降低成本等目的;四是產品研發、生產周期無法固化、優化,直接影響到產品的交付或上市周期,從而延誤市場份額、占有率等商機;那么產品數據管理信息化的核心意義也正是為了從一定程度上輔助企業來解決上述這些問題。
3 實施具體方法
3.1 宣貫信息化概念
產品數據管理信息化是以產品數據管理系統為載體,與業務規范、流程、理念等相結合,通過內部制度、培訓和考核等手段加以宣貫其使用方法和業務流轉模式。
3.2 建立標準化
標準化建立,并不代表原本企業沒有標準化,相信每個企業都會有其本身的標準化體系或者是借助行業標準、國家標準等。那么此處指的標準化建立是指如何將這些標準融會貫通,并且結合信息化手段加以實施。其主要需建立的標準化內容大致分為:
一是產品分類標準,用于定義不同型號、類型產品,實施不同管理模式;二是產品零部件屬性標準,包括產品編號、產品名稱、版本等;三是產品文件齊套性標準,用于產品技術狀態管控;四是產品設計標準,用于產品設計規范性、統一性和易讀性;五是產品研發、生產流程標準,用于產品數據整個生命周期中的流轉規范性。
3.3 梳理業務
通過上述幾個章節的描述,不難發現產品數據管理平臺最終是企業較為清晰的業務流程和標準規范的顯性化和固化。那么在產品數據管理平臺信息化實施前,就需要花上大量的人力、精力投入到業務梳理過程中。那么業務梳理大致可以包括以下幾點:
企業中,在現行機制下的流程突出問題點和難點;企業中,所希望通過產品數據管理平臺解決的管理問題點;企業中,對于產品數據管理平臺信息化的成熟度評估。
3.4 梳理數據
數據梳理主要分為兩大部分:公共數據和產品數據。其中,公共數據具有量大、復雜程度一般和準確性要求高等特征,便于研發人員復用。產品數據也就是根據不同產品在設計中產生的數據。在最理想化的情況下,無論是公共數據,還是產品數據,進人平臺的數據都應是符合規范標準。但現實中,在沒有將數據具象化前,很難做出最合理的數據規劃,那么可以通過數據按照一定的標準先行進入平臺中,后期再根據實際情況不斷修正的做法,這樣就可以通過平臺迅速得暴露出企業需要改進、優化的地方,同時,也利于企業中信息化的推進。
4 主要成效
在借助信息化手段,產品數據管理系統為平臺,對企業核心的產品數據進行存儲、管控和有效利用,另外,可以進一步通過與其他信息化平臺相結合,將各個業務環節有機的銜接,實現研發、生產一體化整體業務交互、流程貫通。
1)提升產品質量管理水平。在推進產品研發標準化的建設過程中,依托信息化平臺作為標準化固化管理的手段,以系統作為技術支撐,標準化改進以契合實際業務作為產品技術狀態、質量管理等新型管理模式。
2)降低產品管理成本。產品數據管理平臺可以固化產品研發流程、簡化產品研發管理過程、降低研發溝通管理成本,并幫助企業達到研發流程、研發版本監管力度的要求,從而降低那些無畏的資源損耗。
3)提高企業核心競爭力。使用信息化手段來管理產品數據,已經成為一種全新的行業管理方式和運行機制。這種機制給企業帶來的不僅是一種全新的模式,而且可以直接反應企業內部的問題和尚有可以完善、改進之處,幫助企業不斷提高自身核心競爭力。
5 結語
從原有人工管理產品數據的模式轉變為基于信息化平臺集中管理產品數據的模式,是企業適應行業潮流的一種新興趨勢。其背后的收益,不容小覷。在企業產品數據管理信息化的同時,更需要的是夯實基礎和規范產品數據,在此基礎上才能最大化地發揮產品數據管理信息化的作用。
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本文標題:產品數據管理信息化建設