為了鞏固創(chuàng)建國家園林城市成果，推進(jìn)城市綠化及園林景觀建設(shè)，越來越多的城市不斷向綠色生態(tài)方向發(fā)展。專家預(yù)測，中國綠化的總體產(chǎn)值今后將以每年30％－50％的速度遞增，綠化行業(yè)的高速發(fā)展，給園林機(jī)械與園藝工具等相關(guān)行業(yè)提供了無限商機(jī)。

         “打造園林機(jī)械強(qiáng)國”已被列入“十二五”時(shí)期園林機(jī)械行業(yè)的重要發(fā)展目標(biāo)。近幾年，園林機(jī)械行業(yè)發(fā)展迅速，市場需求量也逐漸增大，中國已成為全球園林機(jī)械、園藝工具的制造和消費(fèi)大國。多元化的園林機(jī)械市場需求不斷增加，更多優(yōu)秀的園林機(jī)械企業(yè)不斷發(fā)展壯大，園林機(jī)械行業(yè)開始進(jìn)入品牌化之路。

         為了能夠更快更有效地?cái)U(kuò)大品牌影響力，提升企業(yè)的核心競爭實(shí)力，越來越多的園林機(jī)械企業(yè)開始全力提升其內(nèi)在經(jīng)營管理，走信息化轉(zhuǎn)型之路。

         堅(jiān)持不懈 信息化探索前行

         上海山科園林工具有限公司（以下簡稱山科園林）成立于2009年11月，是國內(nèi)領(lǐng)先的園林工具制造商，公司生產(chǎn)實(shí)力雄厚，現(xiàn)有5條流水線，其相關(guān)檢測設(shè)備技術(shù)設(shè)備先進(jìn)，并擁有自主經(jīng)營產(chǎn)權(quán)。山科園林的主要產(chǎn)品為汽油鏈鋸、打草機(jī)、割灌機(jī)、吹吸機(jī)等，暢銷歐美及澳大利亞市場。公司稟承 “誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)經(jīng)營理念，力爭達(dá)到“培養(yǎng)一流人才，創(chuàng)建一流企業(yè)”的發(fā)展遠(yuǎn)景。

         面對園林機(jī)械行業(yè)競爭激烈的發(fā)展形勢，山科園林充分利用信息化手段來優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理，信息化管理成為鑄造企業(yè)核心競爭力的最好手段。

         相較于同行業(yè)，山科園林的信息化道路起步較早。2009年公司成立之初，公司總經(jīng)理馬總就已經(jīng)意識到企業(yè)的發(fā)展離不開信息化的支撐，并在之后幾年中不斷尋求有效的信息化管理方式。最初山科園林應(yīng)用的信息系統(tǒng)，除了技術(shù)部門使用系統(tǒng)編碼、財(cái)務(wù)單獨(dú)使用總賬，其余部門仍采用全手工作業(yè)方式，銷售、生產(chǎn)、倉庫等關(guān)鍵數(shù)據(jù)無法及時(shí)共享，并且由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)控，倉庫管理非常混亂，山科園林的管理升級之路宣告失敗。

         2011年是山科園林“著重加強(qiáng)內(nèi)部管理的一年”，在反復(fù)的比較與細(xì)致的考量下，2011年7月，山科園林?jǐn)y手拓步軟件，選擇以拓步ERP系統(tǒng)為核心，搭建全新的信息化管理平臺。在ERP系統(tǒng)上線前，庫存盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)其中一種螺絲庫存積壓竟高達(dá)30萬元，各種運(yùn)營數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、真實(shí)性難以保障。歷經(jīng)3個(gè)月，ERP系統(tǒng)成功上線，從而幫助山科園林建立起全新的信息化管理平臺，實(shí)現(xiàn)了對生產(chǎn)經(jīng)營管理全程跟蹤、生產(chǎn)過程精細(xì)控制、產(chǎn)品成本實(shí)時(shí)核算，迅速地將企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)引入信息化正規(guī)，山科園林的管理優(yōu)化翻開了新的篇章。

         深化應(yīng)用 數(shù)字化管理夢想成真

         針對山科園林自身特點(diǎn)，拓步軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)詳細(xì)了解了山科園林在企業(yè)管理方面的實(shí)際需求，為山科園林制定了專業(yè)可行的整體信息化解決方案。通過進(jìn)銷存以及財(cái)務(wù)管理、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、成本管理系統(tǒng)的擴(kuò)展，使得ERP可以延伸并觸及到公司管理的各個(gè)角落，從而建立起企業(yè)統(tǒng)一集成的信息化管理平臺。

         一、 計(jì)劃體系的應(yīng)用

         山科園林采用接單式生產(chǎn)，業(yè)務(wù)部、采購部希望能夠全程跟蹤銷售訂單的情況，特別是生產(chǎn)、采購、外協(xié)加工及生產(chǎn)領(lǐng)用情況，以便更好地控制生產(chǎn)、縮短生產(chǎn)周期、提高交貨率，同時(shí)希望生產(chǎn)部和車間達(dá)到均衡生產(chǎn)。鑒于以上業(yè)務(wù)情況，確認(rèn)使用可行、有效的，且確實(shí)能夠執(zhí)行下去的LRP計(jì)劃就變得尤為重要。通過執(zhí)行LRP計(jì)劃，產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)了對訂單的全程跟蹤；通過系統(tǒng)報(bào)表和自定義報(bào)表，快速生成統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，為計(jì)劃員分析提供了很好的支持。

         二、 倉庫、車間物料管理

         原先山科園林的原物料管理十分混亂：料到時(shí)庫管員手工記賬，財(cái)務(wù)不記賬，即不進(jìn)行暫估，發(fā)票到時(shí)記財(cái)務(wù)帳；80%料件為采購件，缺少對供應(yīng)商的控管，購買的料件不良品率高；半成品件的庫管主要管理注塑車間加工完工的塑料件，并采用手工記賬；裝配車間半成品不管理；物料領(lǐng)用采用備料式（以BOM表做備料發(fā)料單）。此種手工管理模式下相關(guān)人員無法時(shí)時(shí)查詢庫存信息，導(dǎo)致計(jì)劃不準(zhǔn)確，采購容易多采或少采，造成大量物料積壓，生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料短缺現(xiàn)象嚴(yán)重。

         通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，山科園林在物料管控上得到有效改善，做到了按工單進(jìn)行用料管理，按一定比例控制車間超領(lǐng)。采購部能時(shí)時(shí)掌握倉庫物料信息合理安排采購，減小了生產(chǎn)中材料短缺狀況發(fā)生率。

         三、 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理

         在實(shí)施了ERP系統(tǒng)后，山科園林的資金流以財(cái)務(wù)總帳管理為核心，通過將應(yīng)收管理與銷售業(yè)務(wù)相結(jié)合，同時(shí)也將應(yīng)付管理與采購業(yè)務(wù)結(jié)合，每月進(jìn)行暫估處理。通過對信息流的統(tǒng)一管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流與物流的統(tǒng)一，從根本上理順了資金流與物流的關(guān)系，縮短了每月采購部與供應(yīng)商對賬時(shí)間。比如，在系統(tǒng)實(shí)施前，采購業(yè)務(wù)員必須每天在EXCEL中錄入物料進(jìn)貨明細(xì)，月底對賬得花10天時(shí)間，跨月發(fā)票、入庫單提交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)難以做賬。同時(shí)，ERP 系統(tǒng)通過最近進(jìn)價(jià)，核算出產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，為業(yè)務(wù)在產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí)提供有效依據(jù)。 拓步ERP系統(tǒng)在山科園林的順利實(shí)施，使得企業(yè)山科園林有效提升了個(gè)管理環(huán)節(jié)的工作效率，真正嘗到了信息化的甜頭。未來，山科園林還計(jì)劃上線PDM系統(tǒng)，規(guī)范企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新。相信在不久的將來，在拓步軟件的大力協(xié)助下，山科園林將以全新的管理模式和信息化面貌，在園林機(jī)械行業(yè)的管理提升進(jìn)程中留下濃墨重彩的一筆。

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本文標(biāo)題：山科園林：ERP系統(tǒng)信息化揚(yáng)帆起航

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