庫存是為了滿足未來需求而暫時(shí)閑置的有價(jià)值的資源。因此庫存的持有具有二重性：一方面保障了供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行；另一方面卻又占用了大量資金，增加了供應(yīng)鏈成本。

一．庫存管理的任務(wù)

    從系統(tǒng)的角度分析，一個(gè)最簡(jiǎn)單的庫存系統(tǒng)至少由補(bǔ)貨環(huán)節(jié)、倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)、市場(chǎng)環(huán)節(jié)所組成。庫存是為了滿足未來需求而暫時(shí)閑置的有價(jià)值的資源。因而庫存管理的首要任務(wù)應(yīng)該是在不斷降低庫存成本的基礎(chǔ)上保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

    庫存系統(tǒng)中的一些因素會(huì)直接影響各項(xiàng)成本，其中有兩個(gè)重要的因素，一是貨物補(bǔ)充的時(shí)機(jī)，二是貨物補(bǔ)充的批量。

二．降低庫存成本的方法蘭：

    1．合理進(jìn)行庫存品的分類

    ABC分類法是庫存管理的經(jīng)典方法，運(yùn)用這一方法，可以使企業(yè)將盡量多的資源集中在對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)更大的產(chǎn)品上去。

    2．二維度庫存管理

    庫存持有的二重性決定了庫存管理主要有兩個(gè)方面：一是庫存精度，即賬面庫存記錄與實(shí)際庫存吻合程度；二是庫存鮮度，即庫存商品的“新鮮”程度，也就是對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率上的要求。

    (1)庫存精度的管理

    要想提高庫存精度，應(yīng)該從兩個(gè)方面入手：一個(gè)方面是想方設(shè)法保證賬面記錄的準(zhǔn)確性；另一方面是經(jīng)常核對(duì)賬面與實(shí)際庫存數(shù)，可以有兩種核對(duì)方式，一種是循環(huán)盤點(diǎn)法，另一種是定期盤點(diǎn)法。

    (2)庫存精度的確定

    各個(gè)行業(yè)要求的庫存精度不一樣，但基本原理大致相同，都會(huì)運(yùn)用ABC分類原理。

    (3)庫存精度的持續(xù)改進(jìn)
   
    尋找一切可以改進(jìn)的機(jī)會(huì)來提高庫存的精度：

    第一步，可以將所有的作業(yè)關(guān)鍵點(diǎn)展開，把所有的作業(yè)過程復(fù)制到圖紙上，判斷是否存在可以簡(jiǎn)化、合并的作業(yè)，在作業(yè)層面上盡可能壓縮庫存誤差發(fā)生的幾率，然后，找到需要改進(jìn)的地方，即要明確問題的所在，從而確定改進(jìn)的方向。

    核查結(jié)果比對(duì)分析，可見庫存精度在不斷提高，到11月25日已將最大誤差率控制在20％以下。

    (4)庫存鮮度管理

    現(xiàn)代物流的理念以“零庫存”為理想目標(biāo)，各個(gè)企業(yè)也都制定了庫存控制方面的硬性指標(biāo)，如庫齡、庫存周轉(zhuǎn)率、庫存總量限額等，而庫存鮮度是與其不同的概念，它涉及供應(yīng)鏈諸多環(huán)節(jié)，包括需求部門、計(jì)劃部門、采購部門、審批部門、倉儲(chǔ)部門等。

三、庫存管理中通常存在的問題

    (1)標(biāo)識(shí)不清，主要表現(xiàn)是：同物多庫、同物異碼標(biāo)。規(guī)格型號(hào)只寫與某某設(shè)備配套，導(dǎo)致庫存物資中有大部分物資是長(zhǎng)期存儲(chǔ)，部分物資已變質(zhì)、失效。使需用部門在提需求計(jì)劃時(shí)不便核對(duì)庫存，造成重復(fù)采購，也給物資采購工作和倉儲(chǔ)管理帶來很大的困難。

    (2)預(yù)算管理不到位，缺乏過程控制，事故備件和輪換備件定額未制定，使得非計(jì)劃采購率過大，超預(yù)算現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

四、解決的方法

    改變過去“重采購輕計(jì)劃、重到貨輕結(jié)算”，環(huán)節(jié)失控等現(xiàn)象，形成以計(jì)劃為龍頭的閉環(huán)式管理，提高物資供應(yīng)工作的計(jì)劃性和實(shí)效性，加強(qiáng)與需用部門的溝通配合，及時(shí)準(zhǔn)確地提供賬內(nèi)物資和賬外物資的庫存情況，有效地利用現(xiàn)有物資，降低庫存成本的一個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。

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