2.3.1、系統(tǒng)概述

倉庫庫存管理系統(tǒng)是拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺核心模塊之一，處理和庫存相關(guān)的業(yè)務(wù)，包括單據(jù)管理、盤點、采購收貨、銷售出庫、生產(chǎn)發(fā)料和成品進倉，以及其他零星業(yè)務(wù)。

倉庫庫存管理系統(tǒng)是整個ERP系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。倉庫庫存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)聯(lián)系非常緊密。采購、銷售、存貨核算、生產(chǎn)管理、MRP、MPS、應(yīng)收應(yīng)付等等與物料相關(guān)的系統(tǒng)，必然使用庫存記錄。加強庫存管理，既是實施MRP的目標(biāo)之一，又是其他系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)。倉庫庫存管理系統(tǒng)在整個物流中處于中心地位。倉庫庫存管理系統(tǒng)的正確使用，是整個系統(tǒng)的成功的關(guān)鍵。

庫存管理系統(tǒng)可以獨立運行，也可以與其他ERP子系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起使用，也是其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的核心功能模塊。

與庫存管理系統(tǒng)相關(guān)的子系統(tǒng)包括：

與銷售管理系統(tǒng)的關(guān)系：銷售業(yè)務(wù)下單確定發(fā)貨以后，倉庫在接到發(fā)貨指令后，根據(jù)已審核的發(fā)貨單進行銷售發(fā)貨處理；在客戶進行退貨時進行客戶退貨業(yè)務(wù)接收處理。

與采購管理系統(tǒng)的關(guān)系：采購業(yè)務(wù)下單在供應(yīng)商送貨進行采購預(yù)收并IQC質(zhì)檢合格后，對所收物料進行采購驗收入庫處理；對判定不合格的物料或在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格的物料進行采購?fù)素浱幚怼?/P>

與應(yīng)收帳款系統(tǒng)的關(guān)系：在貨物發(fā)出后，會產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)收帳款數(shù)據(jù)輸出到應(yīng)收帳款系統(tǒng)，或者為銷售發(fā)票提供出庫數(shù)據(jù)來源。

與應(yīng)付帳款系統(tǒng)的關(guān)系：在貨物接收后，會產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付帳款數(shù)據(jù)輸出到應(yīng)付帳款系統(tǒng)，或者為采購發(fā)票提供入庫數(shù)據(jù)來源。

與主生產(chǎn)計劃MPS的關(guān)系：提供MPS物料庫存數(shù)據(jù)。

與物料需求計劃MRP的關(guān)系：提供MRP物料庫存數(shù)據(jù)。

與生產(chǎn)管理系統(tǒng)的關(guān)系：為生產(chǎn)定額領(lǐng)料、拉式發(fā)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)補料、生產(chǎn)入庫提供倉庫出入庫業(yè)務(wù)。

與存貨核算系統(tǒng)的關(guān)系：為存貨核算提供倉庫出入庫數(shù)據(jù)來源進行存貨核算。

2.3.2、系統(tǒng)特點

多倉庫、多倉位，支持一料多庫；

支持批號管理，全程批次跟蹤；

可及時查詢倉庫的現(xiàn)有庫存、在途庫存、已分配庫存、可用庫存資訊、預(yù)期庫存

物料ABC分類管理，加強實物管制；

代管物品管理，借入、借出業(yè)務(wù)處理；

提供實物盤點、周期盤點程式；

安全庫存、最高庫存預(yù)警；

物料失效預(yù)警；

呆滯品分析、貨齡分析；

庫存操作

根據(jù)上述業(yè)務(wù)單據(jù)執(zhí)行相應(yīng)的操作。包括:

入庫登記：根據(jù)采購收貨單、生產(chǎn)工單、調(diào)撥通知單、退銷入庫單據(jù)，對檢驗合格的物料或不需要檢驗的物料驗收入庫，并分配庫房、庫位。

出庫登記：根據(jù)銷售提貨單、生產(chǎn)領(lǐng)料通知單、銷售補貨單、生產(chǎn)補料單、調(diào)撥通知單、其他出庫單辦理出庫登記。

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