1.1.1 功能說明
銷售訂單錄入能完成訂單信息的錄入，包括訂單的明細資料、協議條款，價格因素等，銷售訂單管理能完成對合同的審核、反審、修改、刪除等操作。
1.1.2 注意事項
1. 銷售訂單的錄入有三種方式：手工錄入，引入銷售合同生成，引入銷售報價單生成。
2. 在銷售訂單管理窗口種，可對銷售訂單進行轉采，把銷售訂單直接轉為采購申請單。
3. 如果系統參數中設置了’訂單需要配置’﹐那么訂單接口會有’特征件/可選’﹑’替換件’﹑’互換件’幾個頁面﹐否則沒有。該參數的設置見銷售系統管理手冊。
4. 如果系統參數中設置了’訂單分批排程’﹐那么訂單接口會有’出貨排程’頁面﹐否則沒有該頁面。該參數的設置見銷售系統管理手冊。
5. 如是有客戶經常有相同或者非常類似的訂單﹐你可以把訂單存為模板﹐每次接到訂單時直接從模板引入。
1.1.3 準備事項
1. 錄入訂單前﹐你必須先建立好訂單需要用到的客戶資料﹑物料資料﹑包裝資料﹑嘜頭資料﹑價格條件，運輸公司，運輸路線，銷售類型等基礎資料。
2. 如果訂單是從報價單或者銷售合同引入的話﹐你必須確定對應的報價單或合同已錄入到系統中﹐并且已經審核。
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
內部訂單 |
在按訂單生產環境下﹐不進行銷售預測﹐此時為了給客戶備貨﹐你可以錄入內部訂單﹐該訂單不需要錄客戶編碼也可以保存。 |
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2 |
銷售方式 |
指銷售活動所采用的結算類型，可選項有：賒銷，現銷，分期付款銷售，委托代銷，發出商品，受托代銷，內部銷售。
不同的銷售類型﹐在應收款及財務處理上不同。 |
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3 |
幣 種 |
指銷售活動中雙方約定的結算幣種類型，各類幣種可在基礎資料中定義。 |
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4 |
匯 率 |
指銷售所采用的幣種對應于本位幣的匯率，能根據幣種自動帶出匯率。 |
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5 |
信用證編號 |
在開信用證時系統自動反寫，不需要手工輸入和修改。 |
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6 |
總額折扣率 |
指雙方約定的銷售產品的總折扣率。 |
1.1.5 操作說明
1.1.5.1 手工錄入訂單
1. 進入錄入接口。可以在銷售系統中選菜單中的[銷售訂單/銷售訂單錄入]﹐也可能在銷售訂單管理接口中選’新增’。如下圖﹕
1.
圖2-1 銷售訂單錄入初始接口
2. 直接在接口中錄入或選擇表頭相關字段﹐如要對發運進行管理﹐還需要錄入船務資料。
3. 點擊訂單詳情頁面﹐在此頁面中錄入產品﹑單價﹑數量﹑折扣﹑稅金﹑備品等信息（有些信息會自動帶出缺省值﹐如下圖﹐如果你不使用出貨排程﹐還需要在此錄入交貨日期﹑交貨地址。
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本文標題：銷售訂單錄入與管理
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