近年來,國資委進一步強化國有資產(chǎn)監(jiān)管及對集團企業(yè)的控制力,將信息化列為央企的重要考評指標。“以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化,走新型工業(yè)化的道路”已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向。如何進行信息化建設、如何提升信息化水平成為擺在企業(yè)決策層面前的重要問題。在這個思路上,眾多企業(yè)通過編制信息化規(guī)劃來指引企業(yè)的信息化建設。但信息化規(guī)劃的有效編制又成為眾多企業(yè)的難點,因此信息化咨詢市場隨之誕生。信息化的專業(yè)咨詢?nèi)藛T為企業(yè)的信息化發(fā)展提供了更寬的思路、更廣的視野。信息化咨詢也成為企業(yè)進行信息化規(guī)劃及其建設必經(jīng)的階段。
一、咨詢的必要性
編制企業(yè)的信息化規(guī)劃,企業(yè)自身技術人員的參與是必要的。但僅僅是企業(yè)自身的技術人員來制定信息化規(guī)劃,是不能滿足信息化規(guī)劃的編制要求的。企業(yè)自身技術人員基本上都是計算機專業(yè)或相關專業(yè)人員,他們對干企業(yè)內(nèi)部的具體情況是非常熟悉的,但這熟悉是有很大局限性的。因為他們對企業(yè)的已有的業(yè)務模式、管理方法,流程過程等是適應并置身其中的,基本上很難擺脫國有思維的局限。另外一方面是現(xiàn)有企業(yè)自身的技術人員對于企業(yè)信息化的發(fā)展,過于倚重年輕人,尤其是沒有信息化實施與維護經(jīng)驗的其它專業(yè)技術人員。對于企業(yè)信息化規(guī)劃的編制,需要掌握系統(tǒng)的方法,需要具備豐富的信息化實施經(jīng)驗。因此信息化規(guī)劃的制定,需要借助外部的專業(yè)人才,尤其是職業(yè)化的專業(yè)人才。
二、咨詢轉變企業(yè)的信息化觀念
目前國內(nèi)大部分的企業(yè)高層對于信息化的理解是有限的,雖然偶有認識先進的企業(yè)高層,也限于對信息化觀念的系統(tǒng)認識不全面,而對信息化的建設顯得信心不足。很多的企業(yè)高層基于信息化思路也就是“項目可以上、資金可以給、支持可以做、權力可以放”,這種最基本的工作要求。對基于企業(yè)戰(zhàn)略的信息化規(guī)劃及其建設,無法深度的管控,扮演的角色始終是信息化的一個局外人。現(xiàn)今信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,已經(jīng)獲得廣泛的認同。但信息化在企業(yè)戰(zhàn)略中的組成結構以及如何支攆企業(yè)戰(zhàn)略,大部分的企業(yè)高層則沒有完整的思路。這種情況下,掌握企業(yè)戰(zhàn)略下的信息化建設的有效方法,逐漸成為企業(yè)信息化建設成功的核心要素。
在企業(yè)信息化建設成效的認同上,不管是信息系統(tǒng)廠商、專家學者還是企業(yè)自身信息化人員,均是以面向利益的方式來宣傳信息化的成效。這種方式在經(jīng)過多少次,多少年的反復宣傳后,帶給企業(yè)高層的則是固化的思維。這種思維一旦樹立,就會導致企業(yè)高層忽視信息系統(tǒng)實施過程中更重要的業(yè)務流程的梳理、管理方式的改變,及其面臨的難點。而這些東西正是信息化建設當中對企業(yè)沖擊最大的。企業(yè)高層的精力此時也會被束縛于實施中產(chǎn)生問題的調(diào)整與解決,而不能完全面向企業(yè)的戰(zhàn)略、企業(yè)的長遠,況且企業(yè)實施中產(chǎn)生的問題基本都是難以短時間內(nèi)很好解決的。
總之在企業(yè)的信息化規(guī)劃及其建設中,企業(yè)的高層、中層和普通的員工,都會在信息化的觀念上產(chǎn)生很多的盲點。它們始終縈繞在企業(yè)信息化的整個過程當中,隨之導致了眾多企業(yè)的信息化的失敗或不成功。觀念轉變的最好方式就是邀請專業(yè)的咨詢?nèi)藛T,進行信息化知識的系統(tǒng)培訓、信息化知識的傳承和知識轉移。信息化知識的系統(tǒng)培訓可以將更完整的,準確的觀念傳遞給企業(yè)人員,讓企業(yè)高層樹立正確的信息化觀念,破除信息化觀念的盲點。而信息化知識的傳承和知識轉移。則是在專業(yè)咨詢?nèi)藛T的咨詢過程中,通過企業(yè)自身與咨詢?nèi)藛T的互動,實現(xiàn)信息化相關知識及方法論的傳遞,讓企業(yè)人員掌握信息化建設的有效方法。正是由于專業(yè)咨詢的存在,才使得企業(yè)人員轉變信息化觀念,有效破除信息化觀念的盲點。
三、咨詢中企業(yè)自身的作用
咨詢?nèi)藛T對企業(yè)信息化的首要幫助,便是調(diào)研與分析已有信息化資源,串聯(lián)與梳理分散、孤立于企業(yè)不同環(huán)節(jié)的信息化資源,以企業(yè)戰(zhàn)略為導向,結合先進的計算機軟硬件技術、數(shù)據(jù)庫技術、信息技術,項目管理技術,編制企業(yè)的信息化規(guī)劃或發(fā)展戰(zhàn)略。當然在整個過程中,企業(yè)的相關人員也必須參與其中,包括企業(yè)高層、核心部門中層、信息技術人員等。咨詢?nèi)藛T在信息化規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略的編制過程中,會通過自身的經(jīng)驗,將信息化團隊的建隊思想,組織配置,傳遞給企業(yè)人員,讓企業(yè)人員首先清晰自身信息化體系的建設;通過編制過程中的言傳身教,讓企業(yè)信息技術人員懂得信息化規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略編制的整套方法論和知識體系,懂得如何調(diào)研與分析企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務、現(xiàn)有流程、現(xiàn)有管理思想與方法,懂得信息化如何支撐企業(yè)的戰(zhàn)略。
但在企業(yè)信息化規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略編制過程中,咨詢?nèi)藛T只是輔助者的身份出現(xiàn),起主導作用的還是企業(yè)自身的人員。在信息化規(guī)劃及戰(zhàn)略的實施中,是企業(yè)自身人員在付諸實施、在具體推進,只有參與整個咨詢過程的企業(yè)人員才能更清晰信息化的戰(zhàn)略,懂得其內(nèi)涵,知道如何去推進信息化的建設和實施。尤其是企業(yè)的高層決策者,只有他們參與咨詢過程后,信息化規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略才不會演變?yōu)榧兗夹g方案,也只有這些高層的參與,才會在后續(xù)的實施與推動中。使得信息化建設沿著正確的方向發(fā)展。
雖然咨詢?nèi)藛T起的是輔助作用,但其作用是非常重要的,特別是優(yōu)秀咨詢?nèi)藛T起的作用更加重要。咨詢?nèi)藛T作為企業(yè)外部人員,不會陷身于企業(yè)現(xiàn)有的各種具體問題,而是以高寬的思路、更廣的視野來分析企業(yè),能夠直接以企業(yè)的戰(zhàn)略及未來發(fā)展為目標,編制合理的信息化規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略,這些是企業(yè)自身人員無法做到的。
四、咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性
優(yōu)秀的咨詢?nèi)藛T,必定具有豐富的信息化實施與建設經(jīng)驗,也同時具有豐富的咨詢經(jīng)驗,具備非常強的分析企業(yè)現(xiàn)狀的能力,具備非常強的借助信息化提升企業(yè)管理的能力,這種人才是企業(yè)自身無法造就的。他們透過現(xiàn)象看到企業(yè)信息化過程中存在的本質問題,編制基于解決問題的信息化規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略。他們的研究結果是企業(yè)的信息化規(guī)劃或發(fā)展戰(zhàn)略,同時需要承擔這種研究結果所涵蓋的相應責任。
五、咨詢的知識傳承作用
企業(yè)的信息化規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略編制后,并不是固定不變的。它會隨著企業(yè)的發(fā)展、市場的變化,信息技術的進步而不斷地修正與完善。對于企業(yè)來講,面對這種情況不可能每次到邀請咨詢?nèi)藛T進行工作。這就要求企業(yè)自身信息化技術人員能夠依靠自身的力量,來完成這種修正與完善。
在企業(yè)進行信息化咨詢過程中,咨詢?nèi)藛T和企業(yè)自身都必須意識到信息化規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略的制定的整套知識體系,需要傳承給企業(yè)自身的信息化技術人員。但這種傳承不是簡單的灌輸,應是通過咨詢?nèi)藛T的工作過程,對信息化技術人員進行工作方式、良好習慣,信息化知識的潛移默化,實現(xiàn)知識的平滑傳授。企業(yè)信息化咨詢的過程也是企業(yè)自身信息化技術人員知識培訓與能力提升的過程。這種過程也是幫助企業(yè)信息化技術人員對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程、現(xiàn)有管理方式的再認識與再分析的過程。
企業(yè)發(fā)展過程中的每次組織機構的調(diào)整、管理方式的提升,發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整,都會產(chǎn)生信息化規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略修正與完善的需求。這種情況下,真正起作用的便成為企業(yè)自身的信息化技術人員,他們接受了咨詢?nèi)藛T的知識傳承。他們通過接受的知識。擔負起企業(yè)信息化規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略的修正與完善工作。他們接受的知識能夠幫助他們在修正與完善工作中,更好的形成團隊,更好的協(xié)同工作,更好的與業(yè)務人員溝通與協(xié)調(diào)。
六、結束語
對于致力于通過信息化提升發(fā)展的企業(yè)來講,信息化咨詢是非常必要的。它仿佛是一面鏡子,讓企業(yè)看到自身存在的問題。轉變信息化的舊有觀念,破除信息化建設的盲點,了解到企業(yè)自身的優(yōu)勢與迫切需要改善的地方。它能夠幫助企業(yè)梳理現(xiàn)有業(yè)務和流程,借助信息化提升企業(yè)的管理,避免盲目投資可能造成的損失,使企業(yè)建立完整的信息化目標與發(fā)展戰(zhàn)略。
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本文標題:咨詢在企業(yè)信息化中的作用探討
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