隨著市場的全球化和企業之間的技術變革,使得行業與行業的競爭規則和發展向新的方向改變,并且市場也日益復雜,迫使企業去競爭、去創新,為了可以清楚明白的表示出企業內部具有動態特征的財務能力,我們需要對老的財務流程體系進行全方位的改造,使其在復雜條件下具備多變的應用能力,而財務供應鏈管理的財務流程優化正好給提供了我們所需要的東西。
一、財務供應鏈管理的引入
財務供應鏈管理是指利用信息技術來對供應鏈的上游、下游和金融業務進行流程的整合,它還能減少成本、優化收付流程、降低運營資金在企業的占用比,所以財務供應鏈管理能顯示出企業的戰略、成本、運行和資本現金的效率,它的理論更加全面、完美。
財務供應鏈管理是一個具有流動性和高效性的管理系統,它具有以下兩點特點,第一,讓收付流程變得流線性,使企業可以及時處理支付中多出來的成本,減少運營資金的占用比,并且能迅速的進行電子化支付處理,讓企業擁有一個實時的動態財務操作。第二,讓企業可以進行為期比較短的頭寸調度,同時還可以結合現金預測得到的輔助管理和企業收支所共同分析的長期現金決策,使企業避免了因為期限比較短的頭寸調度所帶來的影響,還能給企業帶來對現金準確的規劃和操作前提。
傳統的財務流程是不包括規劃系統和現金管理的,企業在運行時如果中斷了運營資金,就算物流和供應再完美也會使企業失去運營根本,而新型的財務供應鏈管理就不會出現上述問題,它即可以輕松的解決運營資金、物流和流動管理的不同步問題,還可以快速且有效的進行財務流程,使企業的操作、運行在資金上面變得更加迅速、方便,此外它是在上游企業和下游企業之間的互惠互利、相互信任上建立起來的,不但能大幅減少交易成本和運營資金,還使企業的財務流程和運營流程變得更加通暢、順利,從而提升了企業網絡以及整個企業的動態流動性的財務流程,重新賦予了企業頑強的生命力和抗壓競爭力。
二、財務供應鏈管理的財務流程優化
(一)動態性的財務一體化平臺
動態性的財務一體化平臺的必要條件是必須有網絡,它是指通過網絡把運營流程和財務流程進行有機的融合,融合后所形成的動態性平臺。動態性的財務一體化平臺的工作原理是當經營一項事情時,首先由一名相關部門的員工對事情信息進行記錄或者錄像,然后在記錄過程中要分析事件信息并對經營的經濟狀況做出合理、正確和有效的實時控制。如果經營業務成立,就會馬上被保存到企業網絡的數據庫里,從而生成由動態財務所組成的憑證,并經過財務人員確認或者企業網絡自行的確認,再顯示到相對應的報表或者賬本上,此過程是不需要其他工作人員或者其他的企業部門記錄或者錄像的。這種平臺可以讓企業的管理者或者企業的掌權者隨時查看,能在第一時間內及時的控制、監視、管理業務資金的去向,使企業的反應速度、適應度和主動性都大幅度的提升,還可以保證企業的管理者或者企業的掌權者看到數據是一樣的,避免發生因為信息不同而出現的決策。財務供應鏈管理的財務流程優化的動態性的財務一體化平臺可以使企業的管理、人力、組織、業務進行全方位的整合,形成動態性企業。
(二)采購管理模塊
采購管理模塊的作用是全方位實時的了解企業的經營、發票等采購相關的各種數據和信息,并在此基礎上利用采購的預算、價格規定等一些費用的限制來進行控制,控制標準為發票的控制、價格審批的控制等,從而達到在選擇供應商和選擇采購的發票、采購的價錢、采購的數量的時候進行實時監控。財務供應鏈管理的財務流程優化的采購管理模塊既可以為企業最大化的減少采購成本,提升經營的支持率和效率,也可以把供應鏈的范圍橫向的擴展并加以控制。
(三)成本管理模塊
成本管理模塊的作用是第一時間內了解、獲取每道工序的數據信息和經營成本的整體數據信息,并根據工序的成本、原材料的成本和產品的成本等數據信息進行控制,控制標準為各種成本形成原因控制的要求、各種價錢差控制的要求和各種數量差控制的要求等。財務供應鏈管理的財務流程優化的成本管理模塊在控制成本和控制工序成本的時候,能最大化的減少產品和工序的成本,使企業擁有動態性的財務能力。
(四)銷售管理模塊
銷售管理模塊的作用是第一時間內了解、獲取企業的銷售確定全部過程中經營的數據信息,并根據銷售的預算費用和可透支的最大限度等數據信息進行控制,控制標準為銷售價錢控制的要求和賒賬銷售控制的要求等。財務供應鏈管理的財務流程優化的銷售管理模塊既可以對銷售訂單制定的價格進行指導和控制,還可以對銷售的行為進行約束,并以動態性來控制產品中的庫存數量、分配數量、不能用的數量、可以用的數量和在運輸途中的數量等,如果增加資金回籠的速度和資金回籠的數量,就可以使企業的經營目標得到實現,同時還能對供應鏈的投入產出、信用高低和所用資金等進行整體的分析和全方位的控制,是目前最為有效的考核、評價方式。
(五)庫存與存貨管理模塊
庫存與存貨管理模塊的作用是第一時間內了解、獲取企業的材料、貨品全過程數據信息。財務供應鏈管理的財務流程優化的庫存與存貨管理模塊可以對企業貨品的進出和數量進行控制,最大化減少了倉庫資金的比例。
(六)財務會計與管理會計模塊
財務會計與管理會計模塊的作用是以動態形式在第一時間內了解、獲取企業運行中的各種方式的個人現金流向和部門經費流向,并根據企業的預算資金、利潤空間和現金去向等進行控制,控制標準為企業各部門的經費、個人借貸的最大值和企業全部經費等。財務供應鏈管理的財務流程優化的財務會計與管理會計模塊既可以隨時對企業的預算和企業的資金進行監管,還可以提升企業的資金周轉,讓動態性財務能力融入企業內部。
三、結束語
財務供應鏈管理的財務流程優化,既可以使企業的整體系統和資金得到全面的升級、更新,有效地把管理、財務和業務進行全方位的集成,還可以使財務的方向向四周延伸,形成具有伙伴、企業的企業網絡和財務流程,從而真正把動態性融入企業內。
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