中小制造企業(yè)在不斷地實(shí)施著ERP、CRM等管理應(yīng)用系統(tǒng),似乎從表面上解決全部的生產(chǎn)計(jì)劃、客戶關(guān)系、銷售前后服務(wù)等多個(gè)方面的問題。然而,隨著系統(tǒng)的不斷應(yīng)用,業(yè)務(wù)部門的人員卻不是感覺工作輕松,而更多的是在抱怨系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜、工作量越來(lái)越大。為什么企業(yè)在應(yīng)用這些系統(tǒng)之后,雖在一定程度上給企業(yè)員工的工作帶來(lái)臨便利和效率,但從另一個(gè)角度又帶來(lái)了復(fù)雜和繁瑣呢?
這些應(yīng)用復(fù)雜和繁瑣在哪呢?筆者認(rèn)為,那就是當(dāng)訂單變更時(shí),業(yè)務(wù)人員往往會(huì)在CRM與ERP系統(tǒng)之間不停地切換,甚至還要啟動(dòng)系統(tǒng)之外的ECR(工程變更請(qǐng)求)和ECN(工程變更通知)流程來(lái)應(yīng)付意外情形。由此造成的業(yè)務(wù)人員疲于應(yīng)付系統(tǒng)之外的工作,覺得做著額外的工作量,并因此而抱怨系統(tǒng)的復(fù)雜性和工作的繁重。
造成這種現(xiàn)狀的部分原因是,除財(cái)務(wù)部門外,其它業(yè)務(wù)部門沒有一條可以貫穿全程的主線流程來(lái)指導(dǎo)相關(guān)的業(yè)務(wù)人員來(lái)明確下一步工作應(yīng)該做什么和如何做。(賬務(wù)的處理都有相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的流程作為操作的依據(jù),它不會(huì)因?yàn)榭蛻舻淖兓吞厥庑远恢耄劣诮枋裁促J什么,都是有法律依據(jù)的)
那么如何讓業(yè)務(wù)人員知道下一步應(yīng)該做什么以及如何做呢?筆者認(rèn)為,這就需要梳理企業(yè)流程,如果有條件的企業(yè)可以考慮通過部署和實(shí)施BPM管理軟件實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理的全面自動(dòng)化。通過利用BPM這一容易承擔(dān)的技術(shù)把中小企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程全面自動(dòng)化,從而達(dá)到通過IT手段提高業(yè)務(wù)管理水平。依靠流程,BPM集中在提升組織生產(chǎn)力和反應(yīng)速度、減少成本、并縮短循環(huán)時(shí)間,甚至可以這樣說(shuō),一個(gè)優(yōu)秀的BPM將為企業(yè)的贏利打下良好的基礎(chǔ)。
因此,筆者認(rèn)為,中小制造企業(yè)值得考慮部署和實(shí)施ERP等管理應(yīng)用系統(tǒng)的時(shí)候,應(yīng)該首先思考的是業(yè)務(wù)流程的管理,中小制造企業(yè)只有全面管理好業(yè)務(wù)流程,才能更好地推動(dòng)ERP等管理應(yīng)用系統(tǒng)的全面應(yīng)用并發(fā)揮其最終的效果。
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