一、引言
十幾年前，筆者作為企業中一名核心的信息化技術員工，在實施國外ERP系統的過程中深深體會到庫存（或財務）“進銷存”報表需求的緊迫性。于是，應倉庫、財務人員的要求在系統中開發了“進銷存”報表數據輸出功能，與此同時，筆者總結了其中的關鍵業務環節，就此撰寫了一篇《國外ERP之中國財務收發存》。時至今日，筆者已經成長為企業信息化建設的領軍人物，從筆者對本企業的了解以及與其它企業的交流中得知：財務（倉庫）“進銷存”數據輸出依然是ERP系統應用中棘手的問題。可能有人會說：不就“進銷存”嗎？多大點事兒！又不是信息化戰略規劃。筆者不太認同這種看法，原因是很簡單：不去解決具體的業務訴求，說什么都沒用！兔子釣魚的故事正說明了這個觀點。第一天，小白兔去釣魚，一無所獲。第二天，它又去釣魚，還是如此。第三天，兔子剛到河邊，一條大魚從河里跳出來，大叫：你要是再敢用胡蘿卜當魚餌，老子就扁死你。 信息化建設中最忌諱：你給的都是你自己“想”要的，而不是對方想要的。
二、困惑所在
因國外ERP系統沒有類似中國式“進銷存”格式的數據存儲，僅是會計期間結束時物料數量、金額的簡單結存。若物料在本期間內沒有任何業務發生，存儲結構就繼承了上一會計期間的余額，但不進行任何物料數據余額的記錄。所以，即便使用程序開發“進銷存”報表，必須通過復雜的業務邏輯、數學邏輯演算后才可能得以實現。一般情況，業務用戶所瀏覽的“進銷存”報表多是當前會計年度，順便做出一個同期對比，這樣以來，就是兩年的歷史數據。若這個“進銷存”報表在時間的選擇期間上沒有任何限制（即：不是整月、整年固定期間），加之ERP系統年陳月久的積累，形成了海量的物料交易記錄；又有復雜演算邏輯限制，使得報表運行效率極為低效。其次，物料交易過程中，因倉儲業務狀態的不同，導致交易過程產生金額上的差異，這些差異金額往往以總賬科目形式計入存貨，很難區分差異金額是由哪個物料所產生的。差異金額無法明細化、具體化將造成“進銷存”余額的不平衡。因此，就出現了一個效率低下、數據不正確的“進銷存”報表，終端用戶能夠對此滿意嗎？答案是不言而喻的。
三、核心技術應用
事實上，多數ERP系統提供了技術手段來解決這類問題。我們就以SAP ERP系統為例來闡述技術應用。SAP為解決OLTP系統數據整合和實時展現的需要，特別在系統中植入了“信息結構”技術。即：用戶根據自身的需要定義數據結構，確定數據整合邏輯及數據匯集粒度，待確定無誤時激活該“信息結構”。“信息結構”一旦被激活，任何與之相關的業務操作都會按照事先設定的邏輯要求自動刷新（添加、修改、刪除等）對應的“信息結構”。通過“信息結構”整合后的數據其存儲容量將被壓縮為原來的百分之一左右，這樣，就解決海量數據實時匯集問題，“進銷存”報表運行速度也將提高50倍左右。
分類賬技術也是很關鍵的。在SAP ERP系統中，利用該技術對存貨科目實施分類賬管理，解決物料存貨差異金額的明細化、具體化問題，跟蹤差異金額到對應的物料；同時，也可實現數據存儲壓縮功效。這樣以來，“進銷存”報表金額差異問題就迎刃而解了。
四、應用案例
筆者當年主持一快速消費品企業的信息化建設時，使用SAP系統“分類賬”+“信息結構”的方法，成功的實現了“進銷存”報表準確、快速的輸出。具體案例應用如下：
1、分類賬配置
1.1 定義表組（GCIN）
在對象表ZFM003O加入所需要特殊字段，由于要實現進銷存，工廠和物料是必須的。由于本公司采用了分割評估，所以需要將評估類及評估類型也加入對象表。
1.2 安裝表組（GCIN）
安裝前盡量關閉打印機或切斷打印機連接，否則會打印很多廢紙。
1.3 維護字段移動（GCF1）
1.4 定義基本數據集（GS01）
由于此分類賬只更新存貨類科目，將系統存貨類科目創建為一個數據集合，在后面規則里面限定在此集合內科目才更新分類賬。
1.5 定義規則（GCVZ）
限定分類賬更新規則，在此限定存貨類科目才能更新分類賬。
1.6 定義分類賬（GCL1）
點擊“分配公司代碼”
點擊“分配作業”
注：“寫入分類賬”列不可“打勾”，否則上面更新規則失效。
點擊“分類賬選擇”
選定分類賬更新規則。
2、信息結構配置
2.1 定義數據元素（SE11）
創建信息結構時可以借用系統字段，但由于描述不清晰，所以自建數據元素。
2.2 擴展結構MCBEST（SE11）
點擊“Append Structure…”，將上面新建數據元素加入結構MCBEST。
2.3 維護自定義字段目錄（MC18）
作用：便于創建信息結構時選擇字段。
2.4 維護需求（MC1N）
以需求901為例，采購相關移動類型允許更新。其他需求和901類似。
2.5 維護公式（MC1P）
數量公式：
金額公式：
2.6 維護自定義信息結構（MC21）
其中：采購入庫數量配置
采購入庫金額：
其他出入庫配置同采購入庫。
入庫數量調整配置：
注：入庫數量調整不會產生更新，入庫調整主要更新發票校驗、修改價格等無數量更新而有價值更新業務。
入庫金額調整配置：
注：入庫調整主要更新發票校驗、修改價格等“無數量”更新而“有價值”更新業務。
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本文標題：再說ERP系統“進銷存”數據輸出
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