1 引 言
成本管理包括成本核算、成本分析、成本決策、成本計劃等,它是企業贏得競爭、獲取利潤的關鍵。由于各行業的會計制度不完全相同,成本核算方法差異較大,即使在同一行業(如制造業)在會計制度基本相同的情況下,由于有著不同的生產模式,從而產生了不同的成本核算方法因此成本管理系統的通用性低;而且現行的成本管理方法多以手工為主,導致成本信息提取緩慢,精確性低,難以實現成本控制。計算機輔助成本管理系統具有速度快、計算準確、數據可重用性好、統計與分析能力強等特點,成為企業成本管理的必然趨勢。
成本管理需要市場、工藝、物流、資金等信息,需要企業各業務部門的全力支持。把成本管理系統集成到車間管理系統中,利用其它分系統提供的信息,如生產信息、工裝使用信息、設備使用信息和廢品損失信息等,可以快速計算出企業的生產成本,為企業的生產經營提供快速的決策支持。
本文基于大連機車車輛廠CIMS工程的實際需求,針對該廠某制造車間,提出了離散性企業在制造資源計劃(MRPⅡ)和制造執行系統(MES)環境下成本管理系統的設計和實現方法。
2 成本管理系統定位
MRPⅡ系統雖然具有成本控制的功能并強調事前計劃、事中控制、事后分析相結合,全面進行成本計劃與控制;但由于實際生產的復雜勝,使得標準成本和實際成本的差別很大。造成以標準成本為依據的計劃成本或目標成本不可靠,并且導致成本分析的誤差較大。而解決該問題的方法就是需要根據實際的生產情況,獲得可靠的成本數據,這就需要生產底層直接為成本核算提供物料、設備、人力、工時等有關的基礎數據。由于MRPⅡ系統對車間生產底層的控制能力較差,生產底層的數據并不能實時準確地反饋到上層管理系統,造成產品成本核算、分析、預測不夠精確。美國先進制造研究機構AMR(Advanced Manufacturing Research)定義的MES系統主要負責收集底層控制系統與生產相關的實時數據,安排短期的生產作業的計劃調度、監控、資源調配和生產過程的優化工作。其MES功能模塊并不包括成本管理,不能將生產中的物流和資金流緊密結合起來,不能保證生產和財務數據的一致性。
將成本管理加到MES系統中就可做到生產成本的實時控制,為企業的成本核算提供及時準確的數據。通過成本管理和MES相結合,可由生產活動直接產生財務數據,把實物形態的物料流動直接轉換為價值形態的資金流動,將生產所需物料的當前位置、數量、狀態和價值進行統一管理,實現了物流與資金流的集成和統一,保證了生產和財務數據一致,從而得到準確的成本數據。
成本管理系統同時也是整個MES系統的一個分系統,和車間作業計劃管理系統、車間工段作業管理系統、車間物料管理系統、車間勞資人事管理系統、車間產品數據管理系統和車間質量管理系統組成的一個有機整體并同時和上層的計劃管理系統之間進行信息交換。由上述可以得到成本管理系統的定位模型圖,如圖1所示:
圖1 成本管理系統定位模型圖
圖1符合AMR于20世紀90年代提出的企業集成3層關系模型。計劃層以客戶定單和市場需求為計劃源頭,充分利用企業內的各種資源,降低庫存,提高企業效益,從生產管理的角度來看,MRPⅡ/ERP屬于企業的計劃層�?刂茖�(Control)是指對現場生產設備的控制,包括DCS(Distributed ControlSy stem) 、PLC(Programmable Logic Controllers) 、NC/DNC(Distributed Numerical Contorl)、SCADA(Supervisory Control and Data Acquisition)以及其它的控制產品制造的生產過程計算機控制方法。執行層(MES)強調計劃的執行和控制。MES在計劃管理層與底層控制之間架起了一座橋梁通,把MRPⅡ、ERP與生產作業現場控制有機地集成起來。
3 系統功能設計
根據車間實際情況和用戶需求分析,車間成本管理系統功能模塊設計如圖2所示。
圖2 成本管理系統功能模塊圖
(1)系統管理維護模塊:設置成本核算方法、權限設置、操作口令管理與維護、系統數據備份與恢復、建帳初始余額、工作號管理、物資材料編號等;
(2)成本基礎數據管理模塊:錄入各種列帳通知單、車間工資及附加費轉賬匯總表、修車細錄完工通知、主產品完工通知單、月份完工路用配件通知書、產品成本轉賬計算表、費用互轉列帳通知單等成本核算所必需的基礎數據。
(3)成本核算模塊:根據系統獲得的數據計算主產品成本、修車成本、路用件、外委件、廠制品成本及在產品成本。
(4)成本分析模塊:根據計劃和歷史成木資料,進行成本分析。
(5)計劃成本模塊:錄入了材料計劃價、計劃人工費用、單位產品其它費用耗用量,系統自動生成產品的計劃成本。
(6)成本賬目定期結轉模塊:進行月末結賬和年終結轉的處理,如果發現己結賬月份數據有誤,可以通過執行恢復月初狀態的功能,修改并重新計算已結賬月份的數據。
(7)料票管理模塊:實現料票輸入、料票匯總、查詢修改等功能。
(8)帳表管理模塊:根據成本核算模塊獲得的數據生成各種所需的報表,查詢成本核算的結果。
4 系統工作流程
成本核算模塊是本系統的主要模塊,成本核算模塊的主要功能是根據系統獲得的數據計算主產品、修車、路用件、外委件、廠制品成本及在產品成本。首先,模塊根據獲得的成本數據,分別算出機車、柴油機綜合動力費率、制造費率、工資及工資附加費率,然后得到產品本月發生成本:再算出各種產品的動力費率、制造費率、工資及工資附加費率,根據產品成本HOM、產品定額工時等,得到完工產品的原材料、自制半成品、材料價差、外部轉入、加工費、動力費、工資及工資附加費、制造費用等。如果由于某種原因(例如發現數據錄入有誤)認為成本核算不夠準確,可分別將某項成本或全部恢復月初,重新進行成本核算。成本核算的工作流程如圖3所示。
圖3 成本核算模塊工作流程圖
5 系統開發及運行環境
成本管理系統軟件開發基于客戶機/服務器(C/S)模式,應用程序以Visual Basic6.0作為開發工具,數據庫選用MS SQL Server7.0數據庫管理系統;本系統可以運行于Windows98/NT4.0/2000操作平臺。
6 結 論
本文提出了一種集成環境下的成本管理系統開發方法,把成本管理和MES/MRPⅡ系統框架有機地結合在一起,開發完成了基于CIS模式的成本管理系統。該系統作為大連機車車輛廠CIMS工程MES系統組成部分之一,在該企業某制造車間己經投入使用。實際應用結果表明,成本管理系統運行穩定,功能和性能滿足用戶需求,大大地提高了工作效率。
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