OA辦公系統選型,你有什么標準?基于企業長遠發展,OA成為企業信息化的必經之路,OA辦公系統對企業的應用價值,已經得到了企業管理層的普遍認可。CIO們制定整體OA規劃之后,開始著手OA辦公系統選型。
在OA辦公系統選型過程中,CIO必然經歷OA投入與產出分析,企業業務流程梳理,內部管理制度規范等,從此,OA辦公系統選型的大幕也慢慢拉開。就目前OA市場來看, CIO的首選OA產品有:九思OA、泛微OA、致遠OA等。對于CIO來說,OA辦公系統選型要不得一絲疏忽,一旦選型失敗,后續實施、應用更會讓企業投入和產出雪上加霜。探尋一條通往OA選型成功路,成為CIO們的共識。接下來,我們以OA選型成功為導向,開始精彩的OA選型必修課程。
第一課:OA協同作戰性
任何一個企業都是一個有機組合體,分布著大大小小各個組織部門,只有打通組織管理和業務管理這兩個“任督二脈”,協同作戰,才會為企業利益價值最大化的提供不竭源泉動力。如果其中一個環節,出現斷層,長此以往,企業整體發展態勢就會每況愈下。
OA辦公系統應用講求協同性, CIO們在考察各家OA產品要認識到:不是OA功能模塊應有盡有,具備協同管理思想的OA產品,才稱得上好OA。在協同管理思想上,九思OA認為,OA的本質是全員工作模式和企業管理模式的一次變革,涉及較多部門,要基于全員去安排需求調研、產品選型、應用推廣和集成整合等。泛微OA在協同管理應用上,設計了協同矩陣模型,有效實現企業內部的協同工作。
第二課:OA血脈之流
痛則不通,企業人員信息溝通不暢,工作傳達延遲,權責不明等管理之痛,都需要強大的OA工作流來解決。OA工作流恰似一條痛快流淌的溪流,上下銜接著企業業務流經的每個執行角色。我們可以通過OA工作流,將固定的工作事項,按照工作內容、職務、流轉規則等制作相應的工作流程,方便實時清晰查看業務流轉進程,幫助企業管理層對業務結果進行統計、查詢和分析,作出正確抉擇。
CIO應從技術特色、功能、流程制作步驟來考察各家OA工作流程。九思OA在OA工作流上做了積極創新,可退回之前的任一節點辦理人,有疑異的請示或工作,可返回當事人重新處理,并且系統可以進行自動分類。致遠OA則總結出,智慧協同流程,將企業制度固化,提升執行力。
第三課:OA有開有合
OA辦公系統應用是一個長期,持續深入的過程,同時,隨著企業的成長發展,新的OA需求也會不間斷地出現。今天選到的OA辦公系統,企業上下應用得心應手;再過三五年,新的功能需求,擴展集成應用又提上日程。如果這款OA產品不能適應OA客戶需求變化,增加、刪減功能模塊,免代碼自定義新模塊,與其他子系統集成,無疑成為企業發展前方的一大桎梏。
CIO在OA選型上,應本著實用主義,從技術標準、跨平臺性、跨數據庫性、 跨中間件、兼容等方面考慮,拉長OA使用周期,選擇開合自如,方便部署應用接口,與其他系統相互集成,并且實現單點登錄,門戶一體化展現,從而支持組織信息化可持續建設的OA產品。
第四課:OA價格驅動
買OA,買的是OA產品、OA服務、部署OA的軟硬件。OA的價格也由這幾個方面來驅動。
一般來看,OA產品按照面向的企業用戶不同,分為高中低三檔。對于需求全面、關注擴展集成性的OA客戶來說,免費的OA產品往往會讓OA客戶禍不單行、缺少后續升級服務的安全感。OA服務包括OA實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本,將來的維護成本等。OA選型與硬件設備的選型不同,硬件設備的選型成本占有最重要要素,而OA選型,系統應用后的價值占有最重要要素。最終給到OA客戶的價格或高或低,都不單單是其中一個方面起決定作用。
以上是對OA選型問題的重點提示,希望能夠對CIO有所啟發,縮短OA選型周期,及時與目標OA廠商取得溝通,結合自身需求,詳細了解OA產品,完成OA選型任務。
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本文標題:OA辦公系統選型有什么標準?
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