在本階段，組織協調主要涉及到建設單位、承建單位、總集成商、管理咨詢單位等相關各方。
一、與相關各方的共性工作內容
監理應與建設單位、承建單位、總集成商以及管理咨詢單位等共同建立實施階段的組織協調機制，定期召開工程例會，組織相關各方參加，必要時也可以邀請用戶方參與，便于相關各方了解工程的進展情況，下一步的工作計劃以及工程實施中碰到的問題等內容，并形成會議紀要發送相關各方；
監理還將定期編制監理周報及月報，匯總工程的進展情況，總結當前的進展情況，發送給相關各方；
監理在接到承建單位的變更申請后，盡快召集相關各方參與專題討論會，對變更申請的風險作出評估。如果變更申請通過評審，則由監理負責監督承建單位按照已通過的變更申請繼續開展下一階段的工作。如果沒有通過評審，監理需要責成承建單位進行整改，并重新開始新一輪的變更評估；
在工程的關鍵里程碑節點上，監理將組織有關人員召開評審會，通知與會各方準時出席，并出具評審意見。如果通過評審，則開展下一階段的工作；如果沒通過評審，監理需要責成項目組進行整改，并重新開始新一輪的評審；
當建設單位、承建單位、總集成商或管理咨詢單位申請索賠時，監理將起到居中協調中的作用，做好雙方的溝通協調工作，盡力促成雙方達成一致意見；
承建單位在完成合同中部分建設任務后，需要先向監理提出支付申請，經相關各方簽字確認后，由監理依據合同進行審核，確認其準確無誤后，遞交給建設單位，再由其進行合同支付。
二、與建設單位的工作內容
當監理發現承建單位的某項工作與預定計劃有較大偏差，已經嚴重影響工程的整體開展時，監理將將情況及時向建設單位匯報；
監理應協調建設單位配合承建單位的工程實施。
三、與承建單位的工作內容
在實施過程中，監理需要做好溝通工作，了解承建單位工作開展的實際情況。一旦碰到問題，及時組織召開專題會議，邀請相關各方參與討論，盡快解決問題，推動項目的順利開展；
當承建單位項目組發現部分工程無法按照原定設計進行時，需要及時與監理聯系，提出書面的變更申請；
當工期發生延誤時，監理將與建設單位取得一致意見的前提下，將向承建單位下發監理通知單，并限期予以答復。同時，監理將進一步監督承建單位項目組后續的執行情況，并將進展情況及時通報給建設單位。
四、與總集成商及管理咨詢單位的工作內容
在工程實施過程中，監理需要與總集成商及管理咨詢單位保持密切的溝通，隨時就工程實施過程中發現的問題展開討論，并在必要時要求相關各方一起參加討論，已確定其對工程的影響。
此外，監理在日常的工作中，將通過口頭、電子郵件、MSN、短信、視頻等多種技術手段，并結合監理信息化項目管理平臺的使用，與參建各方做好溝通工作，并做好相應的工作日志。
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本文標題：工程實施階段的組織協調
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