在企業發展的同時,公司信息化建設顯得極為重要。通過引進SAP、MES等信息系統的投入使用。從中可以看到,經過系統的整合與規劃,有效提高了企業管理水平,規范了業務流程,打破了傳統的企業管理模式,給企業帶來了巨大效益。
1、信息化使企業更多資源得以共享
通過數據資源共享,讓更多的人了解企業運營質態,參與管理,加快各環節響應速度,最終體現在企業快速應變能力的大幅度提升,提高企業自身的創新意識。另外,當今社會是瞬息萬變、信息化高速發展的社會,誰掌握更多、更有價值的資源,誰就能更好的把握決策,決勝于千里之外,贏得市場。速度決定企業的生存。如果行動緩慢,那只能被市場淘汰。因此企業要想達到利益最大化,就需要了解內/外部資源,整合資源,并且要善于利用資源。
企業通過實施信息化,加快了信息化建設,加強了企業內部的協同,在快速應變市場方面取得非常良好的效果。往往在企業全面實施信息化前,公司各部門資源都非常保密,處于孤島狀態。或者信息仍處于手工傳遞的原始狀態,要想實現“快速、低成本、高質量”目標是非常困難的。實施信息化后,整合了各部門資源,將所有資源存于一個信息系統或文件服務器,如SAP與MIS系統,對所有資源有了合理的整理與存儲。各業務部針對對信息資源的需求,向信息中心提出申請,信息中心將針對各業務部的需求,分配相應的用戶權限,滿足各業務部人員對公司所有信息資源的需求,打破了原始的手工傳遞方式,提高了工作效率,降低了管理成本。
2、信息化的過程也是流程優化的過程
信息化不斷推進的過程也是企業流程不斷完善的一個過程。在信息化過程中,我們將發現很多以前身邊忽視的問題,如流程過于繁瑣或過于簡單。此時就會重新思考流程的合理性,并加以改善。信息系統構建以后,通過數據分析也會發現很多平時手工管理不能發現的問題,加強了流程的優化和提高了執行力。比如:在某企業各加工廠房,信息系統上線之前,少許回收料會因為人為的失誤,忘記統計或混亂統計,直接導致回收料清單錯誤與回收料的追溯性。更嚴重可能造成回收料遺失情況。信息系統上線之后,起到了系統流程固化業務流程的作用。通過SAP前期的流程規劃,財務、銷售、采購、倉庫、生產等業務部流程都重新進行了修改與制定。在系統中,每一道工序都受系統管控,前后工序一 一關聯。防止了人為的跨越形式,維護了流程的完整性與合理性。
3、信息化使企業管理從事后控制逐步轉變為事前控制
信息化的過程就是發現問題、解決問題的過程,使問題能在第一時間解決!很多問題是有預兆的,通過數據分析和監控,使得管理由事后控制逐步轉變為事中控制或事前控制。企業通過制造執行系統(MES),及時掌握生產數據與質檢數據,對關鍵工序加強監控,對生產過程中出現的異常及時發現,及時解決,堅決不讓不良品流入下道工序,提高產品質量,降低生產成本,縮短產品開發周期,提高生產效率。
4、使企業的經營決策與生產管理科學化
在市場競爭中,保證產品報價的快速、準確和及時;在生產過程中,可有效地解決生產“瓶頸”,減少在制品;在庫存控制方面,可使庫存壓到最低水平,減少制造過程所占用的資金,減少倉庫面積,從而可有效地降低生產成本,加速企業的資金周轉。在SAP系統中,集成了財務、銷售、采購、倉庫、生產統一管理。使企業的經營決策與生產管理科學化,更具競爭力。
5、信息化的過程也是企業標準化、規范化的過程
企業通過加強信息化建設力度,使公司現有數據更加規范化和標準化。在推行信息化過程中,需要大量的基礎數據和動態數據。手工管理時基礎數據不規范,人為因素很多,執行時溝通成本很高。信息化過程中,如果數據不規范、不標準,計算機系統就不能正確執行,因此必須對基礎數據進行整理、規范、標準化。例如,客戶信息、供應商信息、物料編碼、物料分類、BOM、設備參數、技術文檔等等,通過數據規范化和標準化,也使企業管理上了一個臺階。
以上闡述了信息化對企業得重要性,但是各行各業對信息化得需求各有不同,所以在制定信息化建設規劃時必須與自身行業、發展趨勢、經營策略息息相關, 不要盲目跟風。
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本文標題:信息化建設給企業帶來的效益
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