一、企業(yè)簡(jiǎn)介
天津特變電工變壓器有限公司是國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)，擁有50年變壓器制造歷程，30年干式變壓器研制經(jīng)驗(yàn)，中國(guó)第一臺(tái)10000kVA干式變壓器、第一臺(tái)盾構(gòu)機(jī)專(zhuān)用干式變壓器、世界第一臺(tái)單臺(tái)容量最大的26248kVA干式變壓器先后在這里誕生。公司擁有50000kVA/110kV以下干式變壓器研制能力，年變壓器生產(chǎn)能力超1000萬(wàn)kVA，位居行業(yè)前列，現(xiàn)已發(fā)展成為我國(guó)干式變壓器制造行業(yè)的骨干企業(yè)。公司產(chǎn)品主要包括干式變壓器、非晶合金變壓器、隔爆式變壓器和智能箱式變電站。
公司注冊(cè)資本24350萬(wàn)元，2013年的總銷(xiāo)售額約7億元。公司始終堅(jiān)持圍繞客戶需求搞開(kāi)發(fā)的原則，扎實(shí)推進(jìn)“科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、文化創(chuàng)新和高素質(zhì)的員工隊(duì)伍建設(shè)”的“三創(chuàng)一高”工程，堅(jiān)持“人才強(qiáng)企、人才興企”的發(fā)展戰(zhàn)略，目前公司員工總數(shù)已超過(guò)600人，研發(fā)人員超過(guò)50人。
圖1 天津特變電工變壓器有限公司
二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀
在基礎(chǔ)建設(shè)方面，天變公司建成了覆蓋全公司所有車(chē)間、部門(mén)的局域網(wǎng)，局域網(wǎng)為主干1G、桌面100M的樹(shù)形拓?fù)淇焖僖蕴W(wǎng)；與天變公司沈陽(yáng)分公司（制造分廠）通過(guò)SDH專(zhuān)線相連接；因特網(wǎng)采用聯(lián)通、電信各10M雙路光纖互聯(lián)接入。
在集團(tuán)管理方面，使用特變電工集團(tuán)統(tǒng)一部署的集團(tuán)OA系統(tǒng)、集團(tuán)HR系統(tǒng)和集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，加強(qiáng)了分公司與集團(tuán)公司間的信息化集成和集中管控。
在內(nèi)控流程管理方面，特變電工實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度，審批流程相對(duì)復(fù)雜，為提高辦公效率，公司引進(jìn)LiveBOS開(kāi)發(fā)平臺(tái)，啟動(dòng)內(nèi)控流程網(wǎng)上審批平臺(tái)項(xiàng)目，目前已基本覆蓋公司行政和產(chǎn)供銷(xiāo)主營(yíng)業(yè)務(wù)的主要流程審批，實(shí)現(xiàn)了管理者利用手機(jī)或電腦隨時(shí)隨地?zé)o紙化辦公，同時(shí)保障了內(nèi)控制度的落地。
在企業(yè)資源管理方面，公司于2012年1月正式啟動(dòng)Oracle EBS 項(xiàng)目，2012年9月分銷(xiāo)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)條塊的12個(gè)基礎(chǔ)功能模塊分步切換上線，在經(jīng)過(guò)6個(gè)月的穩(wěn)定化運(yùn)行后，2013年3月實(shí)現(xiàn)MRP閉環(huán)運(yùn)行和全面應(yīng)用。為拓展ERP應(yīng)用效果，開(kāi)發(fā)營(yíng)銷(xiāo)回款工作臺(tái)，整合合同臺(tái)賬、收款計(jì)劃（新規(guī)則下）、發(fā)票開(kāi)具和銷(xiāo)售回款流程，支持應(yīng)收賬款的提前預(yù)警通知和經(jīng)營(yíng)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)化；開(kāi)發(fā)物料標(biāo)準(zhǔn)化工作臺(tái)，借助物料使用頻次統(tǒng)計(jì)分析，推薦物料使用狀態(tài)管理，縮減物料種類(lèi)。應(yīng)用范圍涵蓋天變公司本部、特種變分公司、新能電器分公司和沈陽(yáng)分公司四個(gè)組織，其中沈陽(yáng)分公司為法人組織。
在車(chē)間信息化方面，為配合公司車(chē)間實(shí)行班組阿米巴經(jīng)營(yíng)變革，向車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)延伸配置觸摸屏一體機(jī)，推進(jìn)班組信息化工作，2013年6月-11月開(kāi)發(fā)并實(shí)施了班組計(jì)劃管理、任務(wù)完工回報(bào)、班組績(jī)效、工時(shí)工資分配標(biāo)準(zhǔn)、日工資計(jì)算、工藝文件和生產(chǎn)制度查閱，圖紙領(lǐng)用流程管理。計(jì)劃2014年上半年實(shí)施與ERP系統(tǒng)的對(duì)接，并進(jìn)一步拓展MES系統(tǒng)應(yīng)用。
三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
1.項(xiàng)目背景介紹
當(dāng)前變壓器市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，產(chǎn)品價(jià)格下滑，人力成本和材料成本上升，客戶需求交期短、變化多，產(chǎn)品技術(shù)走向節(jié)能環(huán)保和智能化。公司雖然借助信息化手段提升了基礎(chǔ)管理水平，但在新的環(huán)境下市場(chǎng)響應(yīng)速度慢、應(yīng)收賬款多、庫(kù)存余額大和交貨延期問(wèn)題仍未得到有效解決，公司面臨較大的發(fā)展壓力。
特變電工集團(tuán)為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出，打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，逆勢(shì)而上，提出了“三翻番一同步”的十二五經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，即到十二五末銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)、勞動(dòng)生產(chǎn)率翻一番和員工收入同步增長(zhǎng)的目標(biāo)，為此要求我們必須抓住信息化和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇，以三化建設(shè)即“管理和服務(wù)信息化、生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化和產(chǎn)品智能化”為重要抓手，轉(zhuǎn)型升級(jí)，提質(zhì)增效，跨越發(fā)展。
天津特變電工從基礎(chǔ)管理信息化做起，主要通過(guò)企業(yè)資源管理ERP系統(tǒng)實(shí)施，建立起天變公司“產(chǎn)供銷(xiāo)人財(cái)物”經(jīng)營(yíng)信息主架構(gòu)，然后向車(chē)間MES自動(dòng)化管理和設(shè)計(jì)PLM產(chǎn)品生命周期管理延伸實(shí)施，最終打造一個(gè)先進(jìn)的數(shù)字化制造企業(yè)。
2.項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施原則
項(xiàng)目主要目標(biāo)：
在全公司實(shí)施應(yīng)用Oracle ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從合同訂單到收款、從計(jì)劃任務(wù)到完工、從采購(gòu)到付款、從核算到報(bào)表的流程閉環(huán)管理。期待的主要目標(biāo)或效果：
（1）推進(jìn)產(chǎn)品物料標(biāo)準(zhǔn)化工作，實(shí)現(xiàn)物料編碼、物料名稱(chēng)的規(guī)范統(tǒng)一�？s減常規(guī)物料規(guī)格種類(lèi)30%。
（2）規(guī)范主營(yíng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)全公司信息共享和跨部門(mén)、跨組織協(xié)同作業(yè)。生產(chǎn)周期縮短30%，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升30%，應(yīng)收賬款降低30%，物流運(yùn)輸，生產(chǎn)作業(yè)等整體效率提升30%。
（3）加強(qiáng)在制品管理，實(shí)現(xiàn)物資向“日清日結(jié)”管理方式轉(zhuǎn)變，提高庫(kù)存動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確性達(dá)96%。
（4）生產(chǎn)模式實(shí)現(xiàn)從臺(tái)套管理到零部件需求計(jì)劃管理模式的轉(zhuǎn)變，提高物料的齊套性和生產(chǎn)的配套性。提高計(jì)劃完成率到95%，降低存貨余額30%。
（5）開(kāi)發(fā)一套數(shù)據(jù)決策管理報(bào)表系統(tǒng)，支持領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。
遵循的原則和方法：
在規(guī)劃過(guò)程中遵循以下原則：
（1）需求驅(qū)動(dòng)應(yīng)用原則信息化服務(wù)于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，以業(yè)務(wù)創(chuàng)新和實(shí)際業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，以業(yè)務(wù)部門(mén)為主角，深入推進(jìn)兩化融合和價(jià)值應(yīng)用。
（2）整體規(guī)劃、分步實(shí)施和集成原則子項(xiàng)目建設(shè)要以公司十二五信息化整體規(guī)劃為指導(dǎo)，后期建設(shè)的項(xiàng)目要考慮與前期建設(shè)項(xiàng)目的對(duì)接和集成，集成放大系統(tǒng)價(jià)值。
（3）先進(jìn)性與實(shí)用性原則天變公司既要學(xué)習(xí)成功企業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn)，又要抓住物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)革命帶來(lái)的機(jī)遇，要在繼承基礎(chǔ)上發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)。
在實(shí)施過(guò)程中遵循：“先基礎(chǔ)，后閉環(huán)，再完善”，以及“先標(biāo)準(zhǔn)流程，后特色開(kāi)發(fā)”的實(shí)施路子，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)妥、有效落地和可持續(xù)擴(kuò)展。在成功建立ERP信息主框架基礎(chǔ)上，深入應(yīng)用，改善業(yè)務(wù)，擴(kuò)大ERP應(yīng)用效果。
3.項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹
實(shí)施ORACLE EBS系統(tǒng)，主要內(nèi)容包括訂單管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、產(chǎn)品BOM、生產(chǎn)計(jì)劃（主計(jì)劃、物料需求計(jì)劃）、車(chē)間管理、質(zhì)量管理、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、總賬和成本管理（標(biāo)準(zhǔn)成本、PVC期間平均成本）十二個(gè)功能模塊。拓展開(kāi)發(fā)應(yīng)用營(yíng)銷(xiāo)回款工作臺(tái)、物料標(biāo)準(zhǔn)化工作臺(tái)和管理報(bào)表系統(tǒng)。集成開(kāi)發(fā)與集團(tuán)財(cái)務(wù)對(duì)接和與內(nèi)控流程管理系統(tǒng)的對(duì)接。
圖1 實(shí)施ORACLE EBS系統(tǒng)
項(xiàng)目實(shí)施主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)、需求分析、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試、初始化、分條塊切換上線、穩(wěn)定化、閉環(huán)應(yīng)用、優(yōu)化改善等階段。實(shí)施過(guò)程及里程碑如下表所示。
表1 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程及里程碑
項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中遇到的主要問(wèn)題、困難及相應(yīng)解決辦法，主要有以下幾方面：
（1）產(chǎn)品BOM定額與實(shí)際采購(gòu)、物流發(fā)放、生產(chǎn)耗用不一致
產(chǎn)品定額是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)核心，是展開(kāi)采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)領(lǐng)料、成本核算的依據(jù)。實(shí)施過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品BOM定額與實(shí)際采購(gòu)、物流發(fā)放、生產(chǎn)耗用環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)不一致問(wèn)題，造成系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響業(yè)務(wù)開(kāi)展。
公司專(zhuān)門(mén)成立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)組，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)不一致性問(wèn)題的接收和處理。主要措施4個(gè)方面：規(guī)范物料代用手續(xù)；工藝優(yōu)化產(chǎn)品定額數(shù)據(jù)；車(chē)間健全任務(wù)耗用臺(tái)賬；ERP辦根據(jù)用戶反饋和系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行檢查和考核。
（2）車(chē)間庫(kù)材料準(zhǔn)確性
天變公司以前領(lǐng)到車(chē)間的材料直接計(jì)入在制品，車(chē)間物料疏于管理，造成ERP系統(tǒng)車(chē)間庫(kù)現(xiàn)有量不準(zhǔn)，影響MRP計(jì)劃的閉環(huán)運(yùn)行。
為實(shí)現(xiàn)車(chē)間精細(xì)化管理，各車(chē)間設(shè)立了物料管理員，并制定了管理措施，嚴(yán)格執(zhí)行按任務(wù)發(fā)料、領(lǐng)料。ERP辦根據(jù)用戶反饋和系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行重點(diǎn)抽檢和考核。
（3）計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn)問(wèn)題
天變公司有時(shí)生產(chǎn)任務(wù)不飽滿，出現(xiàn)急單、插單和變更問(wèn)題，采用邊設(shè)計(jì)、邊采購(gòu)、邊生產(chǎn)模式，MRP閉環(huán)運(yùn)行受到影響，跑出來(lái)的日生產(chǎn)計(jì)劃不能有效指導(dǎo)生產(chǎn)。
公司專(zhuān)門(mén)成立計(jì)劃組劃歸生產(chǎn)部，直屬生產(chǎn)副總管理，加強(qiáng)與市場(chǎng)部、車(chē)間、采購(gòu)部的計(jì)劃協(xié)調(diào)，既能快速反映市場(chǎng)需求又能結(jié)合生產(chǎn)、采購(gòu)實(shí)際來(lái)排產(chǎn)，提高了日生產(chǎn)計(jì)劃的合理性和可操作性。
4.效益分析
定量分析：
（1）推進(jìn)物料標(biāo)準(zhǔn)化工作，常規(guī)物料種類(lèi)縮減約50%
對(duì)變壓器產(chǎn)品常規(guī)物料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，縮減物料種類(lèi)情況如下表所示。
表2 變壓器產(chǎn)品常規(guī)物料標(biāo)準(zhǔn)化
（2）單筆業(yè)務(wù)處理效率提高500%
對(duì)單筆銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售回款、采購(gòu)訂單、物流入出庫(kù)業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)操作耗用時(shí)間機(jī)型統(tǒng)計(jì)分析，如下表所示。
表3 單筆業(yè)務(wù)的ERP系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析
（3）制作管理報(bào)表效率提高100%
對(duì)產(chǎn)品報(bào)產(chǎn)、采購(gòu)月報(bào)和市場(chǎng)月報(bào)制作所用時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如下表所示。
表4 管理報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析
（4）綜合經(jīng)營(yíng)效果
表5 綜合效益表
隱形效益：
（1）關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的平臺(tái)，通過(guò)建立產(chǎn)供銷(xiāo)閉環(huán)高速，快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求變化；
（2）發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題的平臺(tái)，通過(guò)三流匹配、閉環(huán)運(yùn)行和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表發(fā)現(xiàn)當(dāng)前業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題，及時(shí)推進(jìn)改善；
（3）形成了跨組織的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，和用數(shù)據(jù)說(shuō)話的文化。
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本文標(biāo)題：特變電工搭建一體化的ERP企業(yè)資源綜合管理平臺(tái)
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