吸引一個(gè)新客戶(hù)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于留住一個(gè)老客戶(hù)的成本,但新客戶(hù)帶來(lái)的利潤(rùn)卻大大低于忠誠(chéng)的老客戶(hù)。企業(yè)在大力發(fā)展新客戶(hù)的同時(shí),也要充分考慮如何穩(wěn)定老客戶(hù)。利用CRM系統(tǒng),采用有效的關(guān)懷策略,可以協(xié)助企業(yè)做好客戶(hù)保留。以下是具體的方法。
1)讓客戶(hù)更方便
隨著因特網(wǎng)的日益普及,客戶(hù)越來(lái)越多地選擇利用因特網(wǎng)與企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)。利用CRM系統(tǒng)可以解決上述問(wèn)題,客戶(hù)可運(yùn)用因特網(wǎng)或電話(huà)鏈接到CRM系統(tǒng),查詢(xún)自己的交易情況、賬戶(hù)情況,了解自己訂閱的各種付費(fèi)信息,提出各種問(wèn)題,提出服務(wù)請(qǐng)求,反饋表?yè)P(yáng)、投訴、建議、意見(jiàn)等信息,并可跟蹤反饋的處理情況。
2)對(duì)客戶(hù)更親切
CRM系統(tǒng)提供個(gè)性化的客戶(hù)關(guān)懷功能。系統(tǒng)將客戶(hù)的資料匯總,設(shè)置提醒功能,在特殊的日子適時(shí)地采用適當(dāng)?shù)姆绞剑▊(gè)性化賀卡、電子郵件等)表達(dá)對(duì)客戶(hù)的祝福,增進(jìn)感情,使客戶(hù)感到自己備受重視,從而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。對(duì)于較重要或極其重要客戶(hù)采用特殊關(guān)懷的方案,制定其所應(yīng)得到的待遇級(jí)別,以示尊重。
3)服務(wù)更個(gè)性化
CRM系統(tǒng)可以幫助我們更好地對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理和客戶(hù)識(shí)別,對(duì)不同級(jí)別的客戶(hù)提供不同的服務(wù)方式及內(nèi)容,如對(duì)VIP客戶(hù)提供更全面的服務(wù),對(duì)一般客戶(hù)提供成本更低的更適合的服務(wù)。同時(shí)亦可針對(duì)不同行業(yè)的客戶(hù)提供不同的服務(wù)。
4)客戶(hù)信息共享,服務(wù)更一致
CRM系統(tǒng)提供一個(gè)統(tǒng)一的工作平臺(tái),將公司的市場(chǎng)、服務(wù)等各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),共同挖掘和滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,形成動(dòng)態(tài)聯(lián)盟和協(xié)同,使客戶(hù)及其他方面的信息透明化,業(yè)務(wù)人員、服務(wù)人員及技術(shù)人員可以實(shí)時(shí)共享客戶(hù)的信息資源,做到不同員工對(duì)同一客戶(hù)的服務(wù)(如承諾、答復(fù)、及時(shí)為客戶(hù)開(kāi)通與其付費(fèi)相應(yīng)的信息服務(wù)內(nèi)容等)完全一致,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。同時(shí)還可以為其他相關(guān)部門(mén)提供有用的客戶(hù) 信息,實(shí)現(xiàn)交叉銷(xiāo)售和向上銷(xiāo)售。
CRM系統(tǒng)中的知識(shí)管理可以使知識(shí)和信息在企業(yè)人員中達(dá)到共享,共享的內(nèi)容可以是FAQ、產(chǎn)品知識(shí)、公司制度等;知識(shí)自助提供一個(gè)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理平臺(tái),可用于記錄公司情況、行業(yè)概況、相關(guān)業(yè)務(wù)處理方法等問(wèn)題的解答。員工可以輕松獲取相關(guān)知識(shí),提升業(yè)務(wù)能力,做到以一致、較高的水準(zhǔn)服務(wù)客戶(hù)。
CRM系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)對(duì)客戶(hù)的滿(mǎn)意度和客戶(hù)投訴率進(jìn)行分析,從而客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的客戶(hù)滿(mǎn)足程度及客戶(hù)對(duì)不同員工的評(píng)價(jià),為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)并提高企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)水準(zhǔn)提供科學(xué)依據(jù)。
5)立即響應(yīng)
CRM系統(tǒng)的客戶(hù)反饋功能可準(zhǔn)確記錄客戶(hù)的每一次服務(wù)請(qǐng)求、處理過(guò)程、處理結(jié)果和客戶(hù)評(píng)價(jià),幫助業(yè)務(wù)主管監(jiān)控每一次服務(wù)過(guò)程,及時(shí)了解服務(wù)是否延誤及具體的原因,以便做出迅速處理,做到客戶(hù)請(qǐng)求立即響應(yīng)。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。
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