1 建立BOM前的準備工作
1.1 確定清單結構
在硬件總體方案確定后，項目組要召集會議，向生產、工藝、計劃、報價、管理單位等相關人員介紹產品總體方案、硬件結構、產品配置等情況，并參考相關成熟產品的結構，共同確定面向業務成套、市場報價、生產及計劃的一體化的產品清單結構。
1.2 確定產品BOM命名細則
根據業務部、產品部對產品整機、功能模塊的命名結果，由工程與產品的研發人員一道，對照《產品型號命名規則》確定新產品的BOM命名。
1.3 物料編碼建立
在制定分類編碼體系時，設計、制造、管理等各部門要從各自的應用目的出發提出使用需求，以便在制定編碼時全面考慮。制定的編碼標準應具備標識的唯一性、分類功能、排序功能和特定含義。
1.4 確定產品結構
新產品有了基本的結構框架，研發項目組就可以擬制出新產品的結構樹。待結構樹制作完成后，研發項目組要召集工程、業務、生產、管理單位等相關人員對結構樹的合理性進行評審。
1.5 確定BOM的結構層次
BOM不僅是一種技術文件，更重要的是它是一種管理文件。一個同樣的產品在不同公司就有不同的BOM，就有不同BOM表的層次。它們之間的差異就是因為公司之間存在著生產運作、物控運作、加工工藝、成本控制的差異，也就是說存在著管理的差異。因此，在制定BOM前，必須綜合公司生產、物控、工藝各方面的特點和意見，確定BOM的結構層次，并制定相應的文檔作為整個BOM建檔工作的指南。
1.6 明確建立和維護各類數據的責任單位
建立BOM的職責要明確，維護單位直接通過計算機網絡輸入BOM數據，做到設計完成多少，ERP系統可享用多少。
1.7 建立BOM的工作流程管理規范
工作流程為：建立文檔———編碼———數據錄入與維護———BOM制作———標準化審查———審核———系統下達———受控發行。
2 工程機械行業SAP系統中BOM的建立
現以ERP系統目前國內知名度較高的SAP品牌為具體實例對BOM數據的源頭EBOM的建立，查詢及維護作如下具體的闡述。
2.1 創建物料號
針對工程機械行業的特點，在創建新的物料時，需要維護的基本信息包括如下：
物料號：此信息是BOM系統中用于查找辨別物料的唯一代碼。物料描述：對物料詳細說明，包含物料的名稱，技術參數，規格等信息。物料基本計量單位：件，KG，L，mm等標準計量單位。物料屬性：產成品件，半成品件，采購件等。此信息在建立BOM過程中至關重要。產成品件：可以默認為最終在市場上流通的商品。半成品件：包含自制件，外協件，虛擬件等，此類物料有下屬物料子組件構成，如上述詳述，外協件和虛擬件在EBOM中有記錄，而在MBOM外協件是外包給其他企業的業務，本企業只提供圖紙及最終監控，所以可以略去下屬的子料，簡化BOM數據。虛擬件在建立EBOM中可以起到模塊化BOM的作用，而在MBOM中毫無意義，會被去除，直接分解到下屬子料用于生產制造。采購件：包含外購件，原材料件以及無下屬物料的零件，處于BOM的最底層，是企業進行直接采購的最小單位。物料的版本狀態：此信息主要源于對該物料進行的工程技術上的更改所產生的不同版本，如產成品升級更新等。物料狀態：此審核一般由設計工程師審核。包含物料處理中（圖紙還未設計好）樣品（僅用于樣機的物料號）物料放行（可用于生產，采購等）廢棄（報廢件，不會再產生新的訂單購買或產生工單生產。由于SAP為保證物料編碼的唯一性，在系統中的物料均不可被刪除，只能做廢棄處理）等狀態。物料重量描述，凈重，毛重，質檢號，相關的圖紙號及圖紙的版本狀態。
如該物料屬采購件，還應添加供應商名稱，供應商訂貨號以及商品型號，此類信息可以由采購部門進行維護。如該企業有多個工廠，則還應維護該物料所屬的工廠號Plant以便追溯。
2.2 BOM建立
在創建了新的物料后，就可以進入到BOM的建立。
BOM是一種樹型結構，是聯系主生產計劃（master production schedule，MPS）和物料需求計劃（material requirement planning，MRP）的橋梁。合理的建立BOM對物料的提前期（加工時間，采購時間，準備時間等）起到至關重要的作用，是企業運用ERP系統實現信息化管理的基礎。
舉例：物料號FG是父項，RAW1及RAW2是其下屬物料，為子項。需要維護的字段包括位置號Item.：此信息表示圖紙上RAW1的具體編號為1號物料。RAW2為2號物料。物料描述會自動跟隨創建時的信息直接生成。
數量Quantity：該子料相對其父項物料的數量關系。
項目類型ICt：一般可分為原材料件R：例如鋼板，鋼管等；無庫存件N：例如油漆等輔料；庫存件L。該字段的產生源于物料間的關系只能以件為基本單位。
針對工程機械行業的特點，以鋼管為例說明如下：
如需要500mm的鋼管一根，則假設該500mm的鋼管物料號為A，原材料件為5000mm的鋼管B。在建立BOM清單時，A為父項，B為子項。由于其數量關系是以1為最小計量單位，故將項目類型定義為R，此時就可以輸入物料A所需的尺寸500mm，A、B間的數量關系仍定義為1。
2.3 工程變更及BOM維護
針對工程機械行業的特點，大部分產品都會經歷從設計，改進到批量生產的過程，即使是投入生產后，在市場的實際應用中也會出現這樣那樣的問題需要對產品進行升級更新，所以工程變更對BOM的維護起到重要的作用，同時其也是保證BOM準確性的必要手段。
所謂工程變更（Engineering Change，EC），指的是針對已經正式投入生產的產品所構成的零件進行的變更。在工程項目實施過程中，可以對部分或全部工程在材料、工藝、功能、構造、尺寸、技術指標、工程數量及施工方法等方面做出的改變。
2.3.1 工程變更的類型
依據零部件的變更時間可分為以下幾類：
立即變更：即需要馬上變更的關鍵零部件，并且已經得知其“替代物料”未來的供給及需求狀況。
用完變更：非關鍵性零部件變更，可以等到該物料用完后再作更改，需要了解該物料的庫存狀態，清楚的知道何時會“用完”。
批量變更：對于“替代物料”頻繁的工程機械行業可以不必為每次對相同的物料進行變更，在清楚掌握需變更的舊零件的上層物料，即其父項有哪些需要使用相同的“替代物料”時，就可以采用批量變更以降低重復勞動，減少不必要的工作量。
擇日變更：在準確掌握了舊物料和“替代物料”的未來的供給及需求狀況，可直接對其設定準確的變更日期。
2.3.2 創建工程變更
為保證更改數據的準確性和一致性，一般對BOM的更改工作由工程設計人員完成，并通過人員權限及時間來控制。一旦產生ECN并進入流程，則其他有此權限的人員均不可對其進行修改，如需要對此再做修改，則要創建新的ECN。當ECN流程完畢后（經過計劃部，采購部，質量部門等的審核認可），經過修改的EBOM數據就會自動轉化為MBOM以備在正式生產中使用。
創建工程變更號（engineering change number，ECN)：與新建物料號相似，即對變更進行編碼加以區分識別。變更內容：該信息描述了變更的具體內容，如樣品測試更改。
變更原因：如工程技術變更；焊接工藝優化等。
生效日期：該字段的維護很關鍵，可以根據變更的分類加以維護。如立即變更，則設置當天；擇日變更，則設置相應的日期。
變更狀態：激活狀態，未激活狀態。由于工程變更涉及企業的多個部門，需要確定的內容也相當廣泛，例如替代物料的未來供給和需求狀況，舊物料的庫存狀況以及庫存如何處理等。只有在各個部門都審核通過的情況下，變更才能被激活，否則就會造成缺貨或庫存積壓等嚴重的后果。
2.3.3 BOM維護
針對工程機械行業的特點，大部分產品都會經歷從設計，改進到批量生產的過程，即使是投入生產后，在市場的實際應用中也會出現這樣那樣的問題需要對產品進行升級更新，所以工程變更對BOM的維護起到重要的作用，同時其也是保證BOM準確性的必要手段。關于零部件的更改有如下幾種情況：
零件發生更改，但不影響其互換性，零件以新版本說明，其零件號不改變；零件發生更改，影響其互換性，零件號改變，需要重新創建新的零件號；部件子項發生版本變動，對部件本身不產生影響，部件不做任何改動；部件子項產生新的零件號，但不影響部件本身的互換性時，部件以新版本說明；部件的子項發生增減變化，但不影響部件本身的互換性，部件以新版本說明；部件子項發生變化，影響部件互換性，需要對原部件進行更改BOM的維護。
3 結束語
本文針對對ERP系統有一定了解的讀者，結合工程機械行業的特點通過對ERP系統中使用較為廣泛的SAP品牌，具體分析了BOM的建立及基本維護，并給出了一些意見和建議，希望對讀者有所啟示和幫助。
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本文標題：工程機械行業BOM的構建及維護
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