0 引言

    中小制造企業是我國企業組成的重要部分，中小制造企業信息化的腳步在近幾年已悄然邁開，然而，由于中小制造企業普遍存在人員素質低、管理人員觀念陳舊、受國家指令性計劃約束大、資金沒有保證等特點，使眾多中小制造企業在購買了大型MRPⅡ/ERP系統后陷入進退維艱的狀態。由此可見，這些大型信息化軟件并不適合我國中小制造企業。

    庫存管理系統是企業信息化管理系統的重要組成部分，它和計劃管理、采購管理、銷售管理及生產管理等有著密切的聯系。中小制造企業傳統庫存管理只包括“入庫、存儲、出庫”。事實上，這只是庫存管理的一部分，庫存管理最重要的是保證庫存信息的準確。庫存物料變化大體上包括四個方面：1)物料存放位置的變化；2)物料數量的變化；3)物料價值的變化，4)物料狀態的變化。在中小制造企業中，這四種變化導致企業庫存賬面數量與實際數量不一致，出現差錯的物料往往是上述四種變化頻繁的物料，差錯的出現有可能是由于庫存事務沒有及時處理，或者由于錄入疏忽或者人為其他因素造成的數據不符，而造成錯誤的肇事人員往往無法確定，企業的庫存管理陷入混亂狀態。鑒于此，本文開發了適合中小制造企業的庫存管理系統。

1 系統需求分析

    1.1 入庫管理

    系統的入庫管理主要包括：

    1)還貨入庫。指車間歸還刀具和原材料。涉及到的倉庫為原材料庫。流程為生產人員根據退還原材料的實際情況錄入還貨入庫單。還貨入庫單由生產部門錄入，入庫時可以只由在產員輸入而不經過車間主任審核，但是車間主任有權查看。審核通過后倉管員驗收貨品時增加庫存相應產品的數量。如發生貨數不一致的情況倉管員要拒絕驗收入庫。

    2)換刀入庫。換刀入庫指生產人員更換刀具時憑廢舊刀具到刀具庫領取新刀具。涉及到的倉庫為刀具庫和刀具廢品庫。換刀入庫流程為：車間在產員錄入換刀單。換刀單須分解為換刀領料單和換刀還刀單。換刀領料單和換刀還刀單上要標明換刀單的單號以供查明。換刀領料單相當于領料單，換刀還刀單相當于還貨入庫單。車間主任審核換刀單時還須審核換刀領料單和換刀還刀單，領料人員憑廢舊刀具到倉管員處申請換刀。倉管員需要首先查看庫存中是否有備用刀具，沒有備用刀具換刀單無效。領料員回車間后需立即通知車間主任換刀失敗，車間主任須將換刀單棄審以防止倉管員私自審批換刀單，并且由相關人員填寫相應的采購申請單。

    3)刀具回用入庫。刀具回用庫存放從車間中淘汰下來但是仍可以再使用的廢舊刀具。刀具回用入庫流程為：技術小組錄入刀具回用單，刀具回用單須分解為刀具回用入庫單和刀具回用出庫單并在這兩張單據上標明刀具回用單號以供查明。刀具回用單由技術小組審核。審核通過以后倉管員須將可回用刀具轉存于刀具回用庫。倉管員驗收刀具回用單同時驗收刀具回用入庫單和刀具回用出庫單。

    4)成品入庫。指生產部門將生產好的成品入庫等待銷售。成品入庫的流程為：生產部門錄入產品入庫單及每一臺產品的流水號。倉管員驗收產品入庫單時需根據流水號按臺驗收產品。

    5)產品退貨入庫。指銷售部門授理產品退貨服務后經檢驗將產品退回成品庫。具體流程為：銷售人員錄入退貨產品入庫單，檢驗部門檢驗產品并在每一臺產品后注明產品是否合格后審核。倉管員驗收產品入庫單。

    6)采購入庫。指由采購業務員采購原材料、外協件、配套件以及外委加工后的材料或刀具入原材料庫或成品庫。

    1.2 出庫管理

    1)領料出庫。指生產部門根據加工或者裝配需要領取原材料或者刀具。具體流程為：生產部門錄入領料單(領料單是指除裝配車間以外的車間在產員根據生產需要錄入領料需要，包括領料零件圖號、數量等)。領料單錄入后車間主審核后由倉管員審批出庫。如果領料員領料時庫存中沒有相應的原材料，領料員需回車間立即告知車間主任棄審領料單以防止倉管員私自審批領料單。領料單審批后庫存相應產品的數量減少。

    2)產品出庫。指銷售部門銷售成品從成品庫領貨出庫。倉管員根據銷售部門填寫的產品出庫單審批出庫產品。倉管員需要錄入出庫產品的流水號然后審批產品出庫單，同時系統將自動審批產品發貨單并且自動減少庫存數量。

    3)退貨出庫。指銷售部門退回成品庫的不合格產品退回車間拆解。具體流程為：技術部門檢驗產品時，倉管員按產品流水號整理得出退貨產品退車間單。退貨產品退車間單有技術部門審核，審核后方可由倉管員審批出庫。退車間時領料人根據退貨產品退車間單上的產品流水號將不合格產品領走供技術部門檢驗。檢驗部門根據檢驗結果填寫返修計劃后又生產部長審核可以生成采購申請單，采購返修所需物料。

    4)平庫。平庫指財務盤點時盤點數量與計算庫存數量不一致時對庫存進行整理。流程為：財務部門填寫平庫單，由財務主管和總經理審批。平庫單生成以后自動影響庫存，不經倉管員審批。

    5)外委加工出庫。將原材料庫中部分產品出庫以委托外廠加工。

    6)退貨出庫。指原材料采購入庫后因質量或其他原因要求退貨出原材料庫。

    7)換刀出庫。換刀出庫流程參見前面換刀入庫。