報表的定義:
報表是指定數據的固定形態展現。報表的主要屬性特征表現為:數據結構固定、數據表現樣式固定、數據提取范圍可以由瀏覽者臨時通過報表參數進行控制,也可以預先固定(比如生產日報,既可以固定體現當天的生產數據,也可以由瀏覽者確定是要調閱某一指定日期的生產數據)。此外,報表在應用上的價值特征表現為:報表是一種個性化的、經驗化的分析產物,同樣的數據和同樣的分析目標,根據瀏覽者的經驗以及關注重點不同,可能會有不同的樣式要求。報表對樣式的要求是很嚴格的,設計合理的報表,不僅表現形式美觀,更重要的是可以幫助瀏覽者迅速地判斷出當前數據有無異常,以及對當前企業的特定運作狀態有直觀的了解。
OLAP的定義:
與報表不同,OLAP在表現樣式上比較單一,一般表現為多重交叉樣式,和報表中的交叉報表在表現上比較類似。OLAP是一種分析模型,它更為關心的是如何幫助瀏覽者對數據的內在規律進行分析,找出數據表象下的內在因素。因此,OLAP更加側重于維度的任意靈活組合,以及大數據量下的運算效率。在應用中,OLAP不是一種習慣性的數據觀察,使用OLAP需要首先確定一個分析目標,然后才是根據目標,對OLAP進行進一步操作。
報表和OLAP兩者如何結合?
通過上面的定義,我們對報表和OLAP的價值取向做如下定義:報表是用來快速發現和定位問題或異常的,而OLAP是用來深入分析導致問題或異常的具體原因的。
在使用中,瀏覽者會根據報表來快速的定位問題。前面我們已經講到,報表是一種經驗化的東西,有經驗的瀏覽者可以根據報表非常敏銳地發現目前存在的問題,比如產能的異常降低、訂單交付周期的普遍延滯等等。一旦確認問題,就可以明確可以用于表現問題的數據范圍。而后,使用OLAP對這些數據進行多角度的觀察,從而進一步了解導致這些問題的原因。比如,我們現在可以確定,產品的銷售額下降是一個主要問題,那么我們可以從系統上調出銷量分析OLAP模型,從銷售地區、銷售周期、銷售模式、產品等多個角度對銷量數據進行組合觀察,最終我們可能會確定,真正的原因是某個銷售地區的銷售模式調整導致該地區某些產品銷量的嚴重下滑。
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本文標題:報表與OLAP價值取向