馬鋼是中國特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)和重要的鋼材生產(chǎn)基地，隸屬安徽省管轄，主營業(yè)務為黑色金屬冶煉及其壓延加工與產(chǎn)品銷售、鋼鐵產(chǎn)品延伸加工、礦產(chǎn)品采選、建筑、設計、鋼結(jié)構(gòu)、設備制造及安裝、技術(shù)咨詢及勞務服務等，其中鋼鐵生產(chǎn)業(yè)務集中于馬鞍山鋼鐵股份有限公司。截至2009年底，公司具備1600萬噸鋼配套生產(chǎn)能力，員工42183人，總資產(chǎn)679億元，2009年營業(yè)收入518億元，利潤總額5.6億元。
2002年馬鋼在前期信息技術(shù)應用基礎上，結(jié)合兩板工程項目建設，開始實施了管理信息化示范工程，在局部范圍內(nèi)采用SAP套裝軟件平臺實現(xiàn)了產(chǎn)銷一體化管理功能，為后期大規(guī)模實施企業(yè)信息化奠定了基礎。2006-08年馬鋼在股份公司范圍內(nèi)實施了大規(guī)模的信息化項目建設，取得了重大進展。2009年馬鋼被安徽省科技廳評為“十一五”制造業(yè)信息化優(yōu)秀示范企業(yè)。
“十一五”信息化建設的兩個階段
“十一五”期間馬鋼加大產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整力度，投資新建馬鋼新區(qū)500萬噸項目，裝備大型化、連續(xù)化、自動化水平得到大幅提高，為推進企業(yè)管理變革，快速提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，馬鋼針對新區(qū)建設和老區(qū)改造，引進先進的管理理念和信息技術(shù)，制定了“十一五”信息化建設規(guī)劃，開始大規(guī)模實施企業(yè)集成信息化管理系統(tǒng)即“馬鋼整體ERP系統(tǒng)項目”。
“十一五”期間馬鋼信息化建設規(guī)劃主要分為兩個階段：
第一階段(2006-2008年)：初步建立覆蓋生產(chǎn)主線(包括老區(qū)和新區(qū))的股份公司整體ERP系統(tǒng)平臺，重點關(guān)注各專業(yè)管理、基礎管理的規(guī)范化、標準化，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營核心業(yè)務的信息化管理功能。
第二階段(2009-2010年)：完成股份公司整體ERP系統(tǒng)建設，重點關(guān)注內(nèi)部業(yè)務流程整合、管理機構(gòu)重組以及與之相配套的運行機制、激勵機制的優(yōu)化，建立股份公司完整的信息化管理體系，為實現(xiàn)具有國際競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)集團奠定管理基礎。
馬鋼股份公司整體ERP系統(tǒng)項目是馬鋼“十一五”期間信息化建設重點項目，也是實現(xiàn)企業(yè)全面信息化管理的重要步驟。該項目實施的系統(tǒng)是一個大型的、多系統(tǒng)聯(lián)動的綜合性企業(yè)信息化系統(tǒng)，系統(tǒng)設計、實施和應用過程具有整體設計思路明確、多系統(tǒng)集成同步、各系統(tǒng)間聯(lián)動性強的突出特點。項目自2006年初啟動，經(jīng)過1年籌備和1年的緊張建設，2008年1月系統(tǒng)開始上線運行，2009年1月實現(xiàn)財務甩帳。項目總投資近2億元。目前系統(tǒng)運行情況良好，各項業(yè)務管理操作功能正常，逐漸顯現(xiàn)和發(fā)揮著不可替代的管理作用。
馬鋼整體ERP系統(tǒng)功能遵循了四級集中控制管理、三級執(zhí)行管理的原則，以統(tǒng)一創(chuàng)建、維護的系統(tǒng)主數(shù)據(jù)作為所有業(yè)務管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計的依據(jù)，以統(tǒng)一的公司財務規(guī)則作為所有物料移動的核算依據(jù)，均以實際物流和業(yè)務操作為基礎，有一、二級系統(tǒng)支持的業(yè)務，采用自動采集的物流計量和現(xiàn)場操作信息，強調(diào)物流和工作流驅(qū)動信息流并且直接與財務憑證聯(lián)動，從而保證物流、信息流、資金流的完全一致。三、四級間的功能分擔除產(chǎn)成品的質(zhì)量綜合判定和質(zhì)量證明書打印這一功能，在后期做了相應調(diào)整外(由原來在四級操作調(diào)整到更加靈活、便利的三級來完成)，其他實施結(jié)果完全滿足管理和操作要求。由于設備管理在鋼鐵企業(yè)具有專業(yè)性較強，業(yè)務管理集中的特點，我們沒有采用SAP的標準功能，而是引進了Maximo(MRO)專業(yè)管理軟件，但在突出專業(yè)管理特點的同時保證了四級系統(tǒng)財務管理的統(tǒng)一要求。
馬鋼計算機網(wǎng)絡經(jīng)過多年的規(guī)劃、建設，目前已初具規(guī)模，網(wǎng)絡光纖全長1000多公里，在千兆主干網(wǎng)上已建有主節(jié)點12個，二級節(jié)點150多個，50多套邊緣路由器、數(shù)百臺交換機連接了200多個局域網(wǎng)，并與國際互聯(lián)網(wǎng)相通。馬鋼網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)部由二級單位各自建立的網(wǎng)站達70余個，對外建立了馬鋼門戶網(wǎng)站(www.magang.com.cn)，廣泛宣傳企業(yè)文化、企業(yè)概況、產(chǎn)品、服務品質(zhì)以及新聞等方面的內(nèi)容。
五大應用效果
現(xiàn)在，馬鋼核心生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務部門和單位均通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務在線操作處理和信息共享，各業(yè)務間采用統(tǒng)一的信息標準，集成性強，業(yè)務銜接緊湊，在業(yè)務集成管理方面初步取得的成效有：
1.增強了計劃控制能力：公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃制訂發(fā)布后，一方面可以作為銷售計劃和銷售配額對銷售部門的銷售業(yè)務進行控制;另一方面可以作為生產(chǎn)計劃對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)組織進行控制，盡量減少中間品庫存和非計劃品的產(chǎn)生。
2.增強了對企業(yè)基礎數(shù)據(jù)和信息的規(guī)范管理：對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的各項基礎數(shù)據(jù)和流程進行了重新梳理，建立了一套統(tǒng)一、標準的基礎數(shù)據(jù)管理體系和業(yè)務處理流程，進一步規(guī)范了崗位操作要點，提升了標準化作業(yè)水平。
3.建立了財務一級核算體系，簡化了內(nèi)部核算流程，細化成本管理，并以物流驅(qū)動資金流，使財務信息更能準確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況。
4.在客戶服務方面，已經(jīng)實現(xiàn)了客戶網(wǎng)上訂單，訂單執(zhí)行情況查詢，以及銷售服務跟蹤等，進一步提高了銷售管理服務水平。
5.在采購供應方面，能夠?qū)崟r掌握消耗與庫存信息，為采購決策提供依據(jù)。
通過系統(tǒng)集成，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動信息共享，以物流驅(qū)動信息流，信息流帶動業(yè)務流，使企業(yè)管理人員可以在更大范圍內(nèi)直接獲得實時信息并進行業(yè)務監(jiān)控和分析，提高了對業(yè)務處理過程的事前計劃和事中控制能力。
“三流”統(tǒng)一
目前，馬鋼整體ERP系統(tǒng)運行穩(wěn)定，主要覆蓋業(yè)務范圍包括：生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理、財務成本管理、生產(chǎn)組織管理、技術(shù)質(zhì)量管理、采購管理、銷售管理、設備資產(chǎn)管理等。并在產(chǎn)銷一體化、質(zhì)量、檢驗一體化、財務業(yè)務一體化方面取得了突破，實現(xiàn)了全公司各生產(chǎn)主線的原輔料物流的在線跟蹤和控制，提高了內(nèi)部生產(chǎn)需求、采購、倉儲、配送、消耗、產(chǎn)出物流的運營效率，對核心業(yè)務的協(xié)同管理發(fā)揮了巨大的支持作用，能夠保持公司內(nèi)部物流、信息流、資金流(簡稱“三流”)的高度一致。該項目實施后，企業(yè)月度財務合并決算僅需7天，流動資金周轉(zhuǎn)次數(shù)為1.04，訂單響應速度為1天，企業(yè)銷售收入和利稅持續(xù)增長。
企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務應用系統(tǒng)，主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊。ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性。ERP給馬鋼帶來的不僅是增強了計劃控制能力、基礎數(shù)據(jù)和信息的規(guī)范管理等，更重要的他是一種注重流程、優(yōu)化、精簡流程的思想，有了這種思想企業(yè)就有了永恒、持久的動力，將直接提升企業(yè)的核心競爭力。使得馬鋼在國內(nèi)鋼鐵行業(yè)中應用SAP套裝軟件實現(xiàn)企業(yè)多級系統(tǒng)集成方面處于領(lǐng)先位置。
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