隨著資源環(huán)境壓力的漸增,以及國家政策對清潔能源的傾斜,天然氣發(fā)電市場近年來取得了快速的發(fā)展。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2000年至2012年期間,我國發(fā)電用天然氣消費量年均增長率達到30%以上。根據(jù)中國電力企業(yè)聯(lián)合會的預測,我國天然氣發(fā)電裝機規(guī)模在2020年將達到1億千瓦,這一充滿潛力的市場為天然氣設備生產(chǎn)商孕育了巨大的發(fā)展機會。
座落在大連經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)的派思燃氣,是一家致力于燃氣輸配系統(tǒng)設備及燃氣輪機輔機設備的設計、生產(chǎn)及供貨商。經(jīng)過十余年的發(fā)展,大連派思已躍居為國內燃機電站燃料供應系統(tǒng)領域的領軍者,在燃氣發(fā)電及燃氣供應系統(tǒng)市場中,大連派思占據(jù)著國內75%到80%的市場份額。
特種設備制造行業(yè)的屬性,賦予了大連派思典型的按單設計、項目制造等企業(yè)經(jīng)營特點,可以說,項目管理的水平一定程度上決定著企業(yè)發(fā)展的前景。在大連派思的信息化歷程中,經(jīng)歷過初識會計電算化的喜悅,也感受過信息化裹足不前制約企業(yè)發(fā)展的陣痛。如今,大連派思通過攜手用友優(yōu)普,成功實施和應用ERP系統(tǒng),實現(xiàn)了對項目過程的標準化、數(shù)字化、可視化、精細化的四化管理。
信息化戰(zhàn)略助力大連派思延伸產(chǎn)業(yè)鏈
作為系統(tǒng)成套商,大連派思面向燃氣系統(tǒng)的解決方案集技術方案制定、系統(tǒng)成套設計、設備選型配置、現(xiàn)場安裝指導、設備運行調試、操作技術培訓于一身,能夠根據(jù)客戶需求,為客戶量身訂做技術先進、經(jīng)濟合理的設備和服務,這使得大連派思在過去十年間取得了快速的發(fā)展,在國內燃機電站燃料供應系統(tǒng)領域處于絕對領先的地位。
在大連派思總經(jīng)理呂文哲看來,國際化是大連派思企業(yè)發(fā)展過程中重要的戰(zhàn)略舉措。
大連派思總經(jīng)理呂文哲
2003年12月24日對大連派思來說是個具有里程碑意義的日子,呂文哲對這一年的圣誕前夕記憶猶新:大連派思簽署了公司成立以來的第一個項目——為印度尼西亞巨港機場提供燃氣配套設備。首個項目就贏得國際訂單,更加堅定了大連派思向國際市場邁出的步伐。
截止目前,大連派思產(chǎn)品已經(jīng)遠銷包括印尼、阿聯(lián)酋、約旦、孟加拉、尼日利亞等世界五大洲的近二十個國家和地區(qū)。值得一提的是,大連派思是國內唯一一家有著同時為美國GE、德國西門子、日本三菱、法國阿爾斯通(現(xiàn)已被美國GE收購)燃機配套供貨記錄的公司。大連派思還是國內唯一一個為350MW燃機機組完整提供燃料供應系統(tǒng)方案的廠家,在與全球四大重型燃氣輪機主機供應商合作的同時,大連派思與國內的工程總承包商也保持著緊密的合作關系,借助總承包商更廣泛地覆蓋國際市場。
與國際巨頭的合作,一方面增強了大連派思的企業(yè)競爭力,但另一方面對大連派思的企業(yè)管理提出了更高的要求。大連派思總經(jīng)理呂文哲深有感觸地說:“信息化是管理提升的必然選擇。競爭形勢的要求,再也不能采用粗放式管理了,全面實施信息化是企業(yè)精細化管理的需要。”
產(chǎn)業(yè)鏈延伸是大連派思面向未來的另一重大戰(zhàn)略舉措。
依托于天然氣行業(yè),大連派思正逐漸嘗試拓展上下游的相關行業(yè)領域。呂文哲介紹:2013年,大連派思和大連醫(yī)科大學簽訂了東北第一個分布式能源項目,某種程度上,這是一個能源管理站的項目。由燃氣內燃機、溴化鋰制冷機、電制冷式冷水機組、燃氣熱水鍋爐、燃氣蒸汽鍋爐及相關配套設施組成的能源管理站,通過天然氣冷熱電三聯(lián)技術,為醫(yī)療中心提供部分電力需求及全部的冬季采暖、夏季制冷、醫(yī)用蒸汽、生活熱水等需求,與院方通過合同能源管理方式進行運營管理,為其提供清潔、環(huán)保、高效、安全的能源服務。
除了拓展能源領域之外,大連派思的業(yè)務范疇不再局限于氣體輸送設備,將產(chǎn)品覆蓋至高壓壓縮天然氣運輸設備、液化天然氣運輸設備等領域,將產(chǎn)業(yè)鏈進一步延伸。
“在企業(yè)不斷進行業(yè)務開拓的過程中,必須有一套健壯的信息化系統(tǒng)予以支撐”,呂文哲坦言,“雖然燃氣管道系統(tǒng)的項目利潤較高,但企業(yè)要面臨國際大環(huán)境的競爭,同樣需要加強自己的管理。同時,管理的信息化也可以讓派思的客戶看到大連派思的高管理水平,更加增強了大連派思在前期競標過程中的核心競爭力。應該說,信息化戰(zhàn)略的價值是不可取代的,只有完成實現(xiàn)數(shù)字化的管理,才能讓大連派思在整個燃氣產(chǎn)業(yè)鏈中更好的發(fā)展壯大。”
以項目管理為核心的信息化管理升級
作為典型的按單設計項目制造的生產(chǎn)類型,項目管理貫穿于大連派思企業(yè)業(yè)務的始終。這成為大連派思企業(yè)信息化過程中最大的難點。
大連派思質量總監(jiān)王鐵恒介紹說:大連派思屬于特種裝備制造企業(yè),對生產(chǎn)的質量體系要求非常嚴格;其次,大連派思的產(chǎn)品生產(chǎn)周期較長,很多時候采取邊設計邊生產(chǎn)的方式;另外,項目涉及原材料種類繁多,甚至某個原材料需要用二十余種屬性來進行描述;項目制造型企業(yè)對售后服務的要求也較高,大型項目銷售完成后,需要給客戶提供各種對應的售后服務工作。這些都是在企業(yè)信息化過程中需要考量的因素。
大連派思質量總監(jiān)王鐵恒
作為大連派思ERP項目的牽頭人,王鐵恒坦言開始并沒有十足的把握,他說:“ERP實施之前,我對項目成功只抱有50%的信心。作為個人來說我有100%的信心,但另外50%的信心缺失源于能否找到合適的軟件平臺以及成熟的實施顧問團隊。”
王鐵恒的擔心不無道理。早在2006年大連派思已經(jīng)上線了一套財務電算化和倉庫入出庫管理系統(tǒng),但隨著大連派思業(yè)務復雜程度的提高,基礎的財務核算已經(jīng)無法滿足企業(yè)項目管理的需要。在信息化裹足不前制約企業(yè)發(fā)展的陣痛中,負責企業(yè)信息化建設的王鐵恒深知一套適合項目制造型企業(yè)的ERP系統(tǒng)何等重要。
ERP選型過程中,大連派思勢必進行得非常謹慎,經(jīng)過多輪評估,最終從四家供應商中選擇了用友優(yōu)普U8+,為ERP系統(tǒng)的實施和應用奠定了基礎。在ERP系統(tǒng)實施過程中,大連派思樹立了三項目標:首先,建立一個高效的經(jīng)營信息管理平臺:將ERP建設成一個支持信息共享、流程規(guī)范、業(yè)務協(xié)同、成本有效控制以及科學決策的經(jīng)營信息管理平臺;其次,規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務流程:以大連派思的整體戰(zhàn)略目標為指導,打破部門之間的信息壁壘,站在企業(yè)全局的高度規(guī)劃信息化藍圖,全面規(guī)范和優(yōu)化符合企業(yè)實際的、科學的業(yè)務流程,提高業(yè)務協(xié)同效率;最后是實現(xiàn)管理的精細化:在營銷、計劃、生產(chǎn)以及成本核算等層面實現(xiàn)精細化管理,實現(xiàn)科學決策、公平考核、降本增效。
經(jīng)過近四個月的業(yè)務流程調研、梳理、規(guī)劃,大連派思ERP項目的實施比想象要來得順利。在呂文哲看來項目的順利進行是多方努力的結果:首先,大連派思早在2005年就通過了ISO9001認證,且ERP實施與ISO管理是同一班人馬,他們對企業(yè)業(yè)務以及關鍵流程非常熟悉,最終形成了一套凝聚大家共識的ERP項目實施最優(yōu)方案;其次,項目得到了大連誠銳科技有限公司咨詢實施團隊的大力支持,為項目成功上線提供了保障。
從2013年1月上線至今,ERP系統(tǒng)使得大連派思的項目管理水平得到了很大的提升。在總結項目成果時王鐵恒說:借助用友優(yōu)普U8+系統(tǒng),大連派思實現(xiàn)了項目制造型企業(yè)管理的標準化、數(shù)字化、可視化和精細化。
首先,在管理標準化上,大連派思實現(xiàn)了嚴格按國家標準、歐洲標準、美國標準等準確定義幾萬種物料編碼和物料屬性,規(guī)范上萬個產(chǎn)品BOM,高效運行MRP運算,確保備料、投料、生產(chǎn)、質量萬無一失。
其次,在管理數(shù)字化上,大連派思將項目合同、項目BOM、項目計劃、項目投料、項目制造、項目交付、項目成本、項目回款等信息全部納入U8+中,實現(xiàn)了項目管理的數(shù)字化,為全面提升企業(yè)管理和決策水平奠定基礎。
另外,在管理可視化方面,U8+幫助大連派思實現(xiàn)了以一個“需求跟蹤號”為線索,實時監(jiān)控項目執(zhí)行情況和狀態(tài),追溯和多維度分析每個項目的進度、質量、成本、回款等,及時發(fā)現(xiàn)不足,及時改進。
最后,在管理精細化方面,通過精細的采購管理、精細的物料管理、精細的計劃管理、精細的成本管理,大連派思將與企業(yè)效益相關的每一個管控點進行精細管理,實現(xiàn)了成本節(jié)約,全面提升了企業(yè)績效。
后記:
2014年4月開始,大連派思正式啟動了管理信息化的二期項目。ERP系統(tǒng)的實施,既標志著大連派思的管理水平邁上了規(guī)范化、精細化、科學化管理的新高度,也為大連派思下一步的信息化建設提出了更高的要求。在大連派思未來的信息化規(guī)劃中,呂文哲給出了三點期望:搭建PDM系統(tǒng)提升企業(yè)的研發(fā)管理水平;隨著ERP的深入應用增加BI功能模塊;將管理的可視化延伸至生產(chǎn)環(huán)節(jié),徹底甩掉圖紙。
有了前期的基礎,相信大連派思的信息化之路將會更加順暢。誠如呂文哲所說,信息化工作將伴隨著企業(yè)的成長持續(xù)優(yōu)化,通過ERP實施,我們培養(yǎng)了一批基層干部,這使得大連派思可以著眼更長遠的發(fā)展。
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