業內人士經常講，倉庫有多大，庫存就有多高。此言論雖然有點片面化，但的確反映出來了一些倉庫管理者的煩惱和痛苦。當初上ERP系統的初衷就是想要把庫存降下來，現在ERP系統也在運行，但庫存確越來越大。因此，一些管理者開始迷茫。但他們并沒有意識到，ERP系統并不是萬能的。倉庫說白了就是一個水庫，怎樣合理控制水位和監測到準確的庫容數據就非常重要，ERP系統反映的僅僅是一些數據，當每天面對不斷更新的各種數據，你有沒有及時去找到相應的策略來處理這些事情。
   
    運行了ERP系統后，管理者的時間觀念首先要改變，因為這是一個共享的信息化平臺，你的任何一個動作都會影響到這個數據庫，一個失誤的操作都會對生產產生致命的打擊，比如電腦輸單員輸單的準確率、輸單的及時性、倉庫管理員對手上單據的及時傳遞、任何移庫的動作及時反饋到系統等。其實，倉庫的各種基礎數據是ERP系統數據庫非常重要的一部分。ERP基礎數據庫主要包括三部分，其一是倉庫的基礎數據，其二是工程的BOM表，其三是各種計劃參數、采購參數的設置等。從這一點我們可以明白，倉庫基礎數據的重要性。這就要求操作人員的電腦輸入速度要快，準確率要高，同時要養成良好的工作習慣，及時處理完各種單據，保證當日的單據當日處理完畢，更不能留著單據過夜。做不到這一點，很難保證系統數據的準確。輸單員同時必須嚴格更據流程來操作，保證任何一個動作都清清楚楚、明明白白，更不能隨意根據個人意志來庫存調整（INVA）\修改發料需求（PICK-BOM）或隨意建立庫位（LMMT）。輸單員還要養成事后檢查的習慣，經常去分析發料差異，發現可疑的數據及時處理并更正。所以說，輸單員的素質很關鍵，因為進去的是垃圾（carbage in），出來的也是垃圾(carbage out)，系統數據質量的好壞基本上是把握在電腦錄單員手里。同時，還有一些影響系統數據的其它因素，比如物料編碼的規范性和單一性，物料編碼盡量是用數字來進行組合，反映的含義要簡單明了，具有擴張性。要絕對避免一物多碼和重復編碼的情況，否則就會產生錯誤的物料需求。
   
    倉庫管理員對ERP這個信息平臺的配合也是很重要的，應用ERP系統后，倉庫管理員完全拋掉做手工帳這一方法，必須去適應用系統帳的思維習慣，這對他們來講既是一種解放，也是一種提高業務水平的動力源。丟掉手工帳后，倉庫管理員記錄的工作量減小了，他們有更多的時間去整理物料，去處理手中的單據。完全依賴系統帳的工作模式對他們來說是一種全新的境界，然而，這種過程也是相輔相成的，只有系統數據準確無誤，倉庫管理員才能完全信賴，才會給他們的工作帶來較大的幫助，倉庫管理員只有細心認真的工作才能保證系統數據的準確。他們必須熟悉和深刻的體會到倉庫管理的要領。他們必須跟電腦輸單員一樣，認識到單據及時傳遞的重要性，單據千萬不要積壓和丟失，按照規范的要求填寫等。
   
    倉庫管理員必須對所管的物料的數據非常敏感，保證賬物相符是他們的第一責任。維護庫存物料的賬物相符和庫位相符，與一名物料管理員的管理水平、工作態度等是分不開的。從物料到倉、然后送檢這一刻開始，他們必須保證對庫位的鎖定，對位入庫。當然，為了節省材料入庫的等待時間，我們可以采取逆勢思維，先將材料入到"O"庫位，然后送檢，如果不合格再退貨。因為合格材料的概率肯定大于不合格的概率。倉庫管理員的工作是一個外向型的工作，他除了要求內部領料員的配合外，更多的是要求我們的合作供應商的大力支持，比如送貨單是否規范、物料編碼和行號是否對應、是否有采購下達的PO#、材料包裝是否定額統一等，為了改變這種現狀，最好的辦法是我們除了對自己進行培訓外，還要對合作供應商的培訓，引導他們走向規范化。ERP系統運行后，之前一些好的方法和管理原則一定要堅持，這些都是保證這個信息化平臺正常運行的有效基礎，比如實行倉庫的封閉式管理，避免閑雜人員進入，為了保證材料儲存不變質，一定要堅持按照先進先出來發料，為了避免材料的混淆，對發出的材料要求一次性出庫等。
   
    然而，在現實的管理當中，很多結果是違背管理者當初意愿的，ERP系統已經切換了，系統也運行正常了，但在這個時候，你卻發現庫存并沒有真正降低，反而越來越高了。這時候，懷疑的聲音多了起來，到底這個信息平臺有多大的作用，誰都保證不了，但是，可以肯定的說，造成這些后果的真正原因不是系統，而是人。是因為人沒有嚴格的執行系統的建議，或者是對配件的產出率或者是損耗率的經驗把握不足。嚴格按照系統的物料需求計劃進行采購或生產是很關鍵的，任何超出訂單的采購或者是生產都會導致較多物料的呆滯，所以針對采購訂單（PO）和生產訂單(MO)必須建立一套審核的機制，認真分析系統的需求產生情況，對超出訂單數的情況嚴格控制。產出率和損耗率的設定必須隨著環境的變化而變化，并不是一成不變的，這些參數的范圍設置要合理，太高太低都是不合要求，特別是在訂單型生產（Face to order）的企業里，對訂單的生產影響非常大。寬量太大，造成配件積壓，寬量太小，會影響訂單的正常生產。采購和計劃員有責任對這些參數保持較高的警惕，并應該對事情產生的結果負責，更不應該把責任推加給ERP系統，因為維護系統是他們的職責范圍。ERP系統在運行過程中只會告訴人們相關的數據，特別是呆滯期較長的一些物料數據，必須引起管理層的重視，應該有專人對這些數據進行需求分析以及產生呆滯的原因，并對這些事情進行處理，只有每天堅持處理這些呆滯期較長的物料，并杜絕類似情況的產生，呆滯的庫存才會降低。
   
    在現代企業管理過程中，人與人之間溝通交流是非常重要的，但在企業建立信息化平臺后，一名合格的管理者除了提高人與人之間溝通交流的水平外，也要重視與企業的這個信息化平臺的溝通交流，也就是所謂的"人機對話"。只有這樣，管理層對這個信息平臺的期望才能真正實現。

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本文標題：如何通過ERP系統合理控制庫存數量？

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