一、制度得不到好的執(zhí)行
很多企業(yè),通過ISO9000等管理體系建立起了流程,制度不可謂不多,但缺少流程支撐系統(tǒng)。很多管理人員在抱怨,要制度有制度,要流程有流程,為什么員工的執(zhí)行力就不行呢?
制度是需要電子系統(tǒng)來固化的,制度單獨依靠人來監(jiān)督執(zhí)行,在某種程度上都會打折扣,所以一些優(yōu)秀的企業(yè)對實踐檢驗過的流程都是靠電子信息系統(tǒng)來固化。
中國人特別愛講情面,講了情面就忘記了制度約束,而電子信息系統(tǒng)是沒有情面可講的,做了第一步,第二步?jīng)]有執(zhí)行,第三步的權(quán)限是不會開放的,所以想在流程中跳過去或者繞道走都是不可行的。
二、審批時間長,導(dǎo)致進度延誤
由于處理過程缺乏透明性,執(zhí)行過程得不到好的監(jiān)督,通常難以保持持續(xù)高效運轉(zhuǎn)。
三、處理過程不透明
一旦出現(xiàn)問題和爭執(zhí),難以追溯其過程。
四、歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難
加大了企業(yè)管理的隱性成本。
五、因受時間、地點及人為等因素制約,流程難以高效流轉(zhuǎn)
有的業(yè)務(wù)處理需要跨地區(qū)、跨部門協(xié)作,即使公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,也會因為人員外出而需要跨地區(qū)處理,這時紙質(zhì)的單據(jù)處理方式將成為瓶頸。
六、流程優(yōu)化周期長、效率低
流程不是僵死的,要隨著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展得到持續(xù)優(yōu)化。有些公司制訂的流程從發(fā)布之日起就是僵死的,沒有一個持續(xù)優(yōu)化的機制。為什么要優(yōu)化,一方面是因為公司的業(yè)務(wù)在發(fā)展,另一方面流程本身存在一些缺陷。
一個大型企業(yè)集團,在人工執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的情況下,當(dāng)流程變時,要做的培訓(xùn)、培訓(xùn)后流程執(zhí)行過程中的磨合,都要專用相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)資源,同時執(zhí)行周期也比較長。
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本文標(biāo)題:人工管理業(yè)務(wù)流程的弊端
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