作為傳統制造業,紡織加工產業正面臨著國內需求不旺、國際經濟惡化等多重壓力。唯有提高管理水平、提升產品質量才能經受住考驗。通過信息化提高紡織加工企業管理水平是一個有效的途徑�;谲浖捶⻊�(Software as a Service,SAAS)模式的信息化軟件可以幫助這些企業提高管理水平,且這種模式投資小,容易為廣大中小紡織加工企業接受。
1 紡織加工行業概況
我國紡織業正面臨來自各方面的嚴峻挑戰。國際經濟環境的惡化和經濟危機的突然襲擊,使我國紡織業遭受了前所未有的“寒流”,紡織經濟增速放緩,紡織企業效益下滑。在出口、內銷雙雙受阻的情況下,一些中小企業已經不堪重負,瀕臨破產。如何在嚴峻的市場環境下求得生機,是當前要重點考慮的問題。只有提高管理水平和產品質量才能在當前復雜的國際經濟環境中立足。但是,國內很多中小紡織加工企業的管理現狀不盡如人意,如:
(1)基于純手工的業務管理模式,效益低,出錯概率大;
(2)訂單執行情況難以實時跟蹤,無法第一時間了解生產量、入庫量、出庫量、發貨量、是否延期等狀況;
(3)無法實時了解車間生產情況,造成某些訂單領料過多或者過少,影響原材料的采購;
(4)庫存管理困難,物料的出入庫、盤點等工作單純依靠手工處理,不僅浪費人力、物力,且準確率較低。
采用先進的信息技術和ERP系統是提高管理水平的有效途徑之一。然而,對于國內大多數中小紡織企業來說,動輒上百萬元的信息化投資顯然是無法承受的。基于SAAS的ERP模式則給這些企業帶來了希望。
2 SAAS模式
SAAS是一種通過Internet提供軟件的商業運營模式。企業無需購買軟件,而是向應用服務提供商(Application Service Provider,ASP)租用基于Web的軟件。對于中小紡織加工企業來說,SAAS是采用先進信息技術提高管理水平的最好途徑,它消除了企業購買、構建、維護基礎設施和應用程序的需要。ASP提供了信息化管理所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺,并負責前期實施、后期維護等服務。
3 基于SAAS的紡織加工企業ERP系統架構與功能模塊
3.1 ERP系統架構
目前,ERP系統一般采用分層設計。其優點是:層與層之間低耦合,層內部高內聚,這也是軟件工程的基本原則之一�;诜謱拥募徔椉庸て髽IERP系統架構見圖1。
圖1 紡織加上企業ERP系統架構圖
系統基于開放式的UNIX主機,采用雙機熱備份,保證系統的高可靠性;采用集中式數據庫設計,加強了數據一致性和信息同步性;紡織加工企業不存儲任何業務數據,所有數據存儲于企業級的專業存儲設備,提高了系統的安全性。系統共分為5層:用戶層、Web層、業務層、數據庫訪問接口層和數據庫層,其中,業務層和數據庫訪問接口層部署在Tomcat 5.0上,數據層采用SQL Server 2000。
(1)用戶層。包括非注冊用戶和注冊用戶、系統管理員和客服人員。
(2)web層。各類用戶通過不同的接口訪問系統,如注冊用戶和非注冊用戶通過客戶系統接口;而系統管理員和客服人員則通過網站管理系統接口。
(3)業務層。業務層封裝了各種業務操作,實現了各種業務邏輯,如訂單信息的生成等。
(4)數據庫訪問接口層。通過該層很容易)(寸數據庫進行各種操作。該層實現了訪問數據庫的唯一性,提高了系統的安全性;應用了基于數據庫連接池技術,提升了系統的并發訪問能力,維護方便。
(5)數據庫層。存儲了紡織加工企業的各種信息、數據,便于進行查詢、統計和分析。
3.2功能模塊
紡織加工企業ERP系統的服務對象是廣大中小紡織加工企業,這要求系統能夠覆蓋這些企業的主要業務流程,操作簡便,報價低廉。通過調研湖北省武漢市漢正街和福建省泉州市的中小紡織加工企業,提煉了其主要的業務流程,見圖2。
圖2 中小紡織加上企業主要業務流程圖
首先,客戶下打樣單,以此來確認紡織加工企業的加工能力,通過確認后,客戶下訂單;獲取訂單后,企業根據訂單計算所需要布料的材質和顏色,確認倉庫是否有足夠的材料,以此決定是否需要采購或者進行染紗;接下來,企業組織生產,同時對產品質量進行檢測,合格的產品入庫;最后,將訂單一次性或者分多次發送給客戶。
根據該流程,設計的ERP系統核心功能模塊包括:數據管理、業務管理和報表管理。
3.2.1數據管理模塊
數據管理模塊完整、準確地記錄不斷更新的客戶信息、紗線特數和組分、顏色、染紗廠、原廠、發貨廠、輔料、機務料、機臺、型號、品名等信息。用戶可以對這些信息進行增加、刪除、修改和查詢等操作。紗線特數和組分界面見圖3。
圖3 紗線特數和組分管理界面圖
3.2.2業務管理模塊
業務管理涉及信息很多。通過該模塊,用戶可以管理訂單信息、訂單配色方案、買原紗入庫、染紗通知單、收紗明細、工廠買色紗入庫、余紗退庫、余紗出庫、工廠色紗出庫、生產通知單、檢驗單、檢驗單明細、半成品入庫、半成品入庫明細、送貨簽收單、送貨簽收單明細、成品出庫、已完成訂單、未完成訂單、機務料進出庫、輔料進出庫、打樣記錄等。紡織加工企業訂單的一個顯著特點是小批量、多品種,因此,在設計軟件時,對此進行了合理的規劃,提高了系統的靈活性,任何顏色和品種的訂單都可以很容易地錄入系統。訂單管理界面見圖4。
圖4訂單管理界面圖
3.2.3報表管理模塊
報表管理提供了查詢、統計和預測功能,方便企業進行信息匯總、預測。報表包括:染廠染紗進出統計、色紗進出庫統計、加工費統計、余紗庫存統計、訂單月報統計、打樣月報統計、輔料庫存統計、機臺效率、訂單預測等。余紗庫存統計界面見圖5。
圖5余紗庫存統計界面圖
4 成功案例
系統成功上線后,在湖北省武漢市和福建省泉州市推廣使用,取得了良好的經濟效益和社會效益。武漢市某紡織加工企業的加工廠在武漢市漢陽區,門面位于漢正街的輕紡城,而染紗廠卻紅武漢市郊。在使用該系統前,為了能夠了解各處的情況,管理層不得不三地來回奔波,公司管理松散,廢品率較高,部分機臺使用率低。采用ERP系統后,管理層可實時了解各處情況;通過報表管理模塊,從宏觀層面對公司的運營情況有更為具體的掌控。使用一段時間后,公司的廢品率下降了5%左右,產品質量有效提高,而租用成本僅為10 000形年。
5 結論
紡織加工企業,特別是中小紡織加工企業面臨重重困難,而采用信息技術和ERP系統來提高管理水平是擺脫當前困境的一個有效途徑。本研究設計了一套基于SAAS的紡織加工企業ERP系統,降低了企業投資成本。通過推廣應用,證明了系統的實用性和有效性。
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本文標題:基于SAAS的中小紡織加工企業ERP系統
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