一、企業(yè)基本情況
山東常林機械集團股份有限公司位于山東省臨沂，是一家以高精度鑄件為基礎，以液壓系統(tǒng)、發(fā)動機、傳動系統(tǒng)和電控系統(tǒng)為支撐，以高端智能農(nóng)業(yè)裝備和大噸位挖掘機等工程機械為龍頭，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務于一體的多元化發(fā)展的國家大型高新技術企業(yè)，是國家“九五”期間863計劃CIMS項目示范企業(yè)，是山東省五家CIMS示范企業(yè)及山東省應用國產(chǎn)化軟件三家示范企業(yè)之一。集團下設常林農(nóng)裝、常林鑄業(yè)、中川液壓、常林道依茨法爾、道依茨（山東）發(fā)動機等九個子公司。現(xiàn)有職工4600人，占地150萬平方米，總資產(chǎn)40億元。公司主導產(chǎn)品有手扶拖拉機、輪式拖拉機、柴油機、壓路機、裝載機、挖掘機、高精度鑄件、高端液壓件等，是世界上最大的手扶拖拉機制造基地，國內(nèi)市場份額已達50%以上。“沭河”品牌和商標分別為“中國名牌”和“中國馳名商標”。農(nóng)業(yè)機械、工程機械系列產(chǎn)品暢銷歐美、亞非拉等60多個國家和地區(qū)。高精度鑄造是廣汽、菲亞特、吉利、神龍、格力、錢江等多個國內(nèi)外著名廠家的供應商。
圖 1山東常林機械集團股份有限公司
二、企業(yè)信息化應用總體現(xiàn)狀
山東常林機械集團股份有限公司先后成功實施了國家863 CIMS應用示范工程、工程機械數(shù)字化設計與虛擬制造工程（CAD\CAPP\PDM\CAM）、ERP集團管控系統(tǒng)、PTC公司產(chǎn)品全生命周期管理工程（PLM）等信息化管理項目。通過這些信息化項目的協(xié)同平臺建設，使企業(yè)管理過程中的信息技術、自動化技術、現(xiàn)代管理技術與制造技術相結合，帶動產(chǎn)品設計方法和使用工具的創(chuàng)新，企業(yè)管理模式的創(chuàng)新、企業(yè)間協(xié)作關系的創(chuàng)新，真正實現(xiàn)了產(chǎn)品設計制造與企業(yè)管理的信息化、生產(chǎn)過程控制的智能化、咨詢服務的網(wǎng)絡化、企業(yè)知識沉淀的共享化，全面提升了集團競爭力。
三、電子商務平臺項目建設情況介紹
1、電子采購平臺規(guī)劃目標
- 實現(xiàn)集中管控提升管理水平
借助浪潮電子商務的物資采購平臺建立集中管控、多組織、多地點的物資采購管理體系，適應集團目前的各種管理模式。通過集中式物資采購模式，提高集團資源利用效率，發(fā)揮集團規(guī)模優(yōu)勢，同時也實現(xiàn)對物資采購業(yè)務的可控化管理、降低采購成本。
- 投標信息嚴格保密保障采購公平公正
在電子商務平臺上進行招標、競價、詢價時，投標書、價格、評標結果等的保密工作不容忽視。平臺通過多種嚴格的防護措施保證相應信息的安全性與保密性。
1、通過權限控制接觸保密信息，在確定供應商之前，除相關采購人員、領導、評委會成員以外，其他任何人都不能看到保密信息。
2、通過時間控制保密信息的訪問，在評標時間之前任何人不能打開投標文件；在公布中標結果前，任何人不能打開最終的評標結果。
3、通過系統(tǒng)自動與制度結合的控制。評標專家由系統(tǒng)自動抽取，自動通知，主持招標人員與專家之間、專家與專家之前互不透明，可避免串標、圍標行為的發(fā)生。評標結果由電腦和評標專家共同打分后進行加權平均，各個投標單位的最終得分要到評標結束后才能由電腦自動算出，評標人員也無法預知評標結果，可以防止提前通知投標單位的可能。
- 加強采購價格管控、降低采購成本
基于電子商務的物資采購平臺業(yè)務處理過程中，采購價格的管理是重要的一環(huán)，加強價格控制，降低采購價格，是基于電子商務物資采購的重要目的。物資采購價格管理的關鍵是：審核進貨價格是否超市場價，采購綜合成本是否合算。采購價格監(jiān)控管理的要點是：詢好價：咨詢到真實的市場價；比好價：比質(zhì)比價比綜合價格；做好限價：實事求是，堅持原則。
1、建立物資采購價格數(shù)據(jù)庫，為采購業(yè)務提供數(shù)據(jù)支持。
2、提供采購交易時價格的比對分析，嚴控采購價格。
3、采購過程中的限價控制，可以有效地控制采購成本發(fā)生的情況,對于價格即將高于限定價時給予預警。
4、采購價格信息定期，相關人員可根據(jù)權限進行查詢分析、價格對比分析，價格變動趨勢分析。
- 集中采購模式降低采購成本
平臺能夠滿足各種物資集中采購模式（集中采購分散結算模式、集中采購集中結算模式、集中采購與分散采購混合模式）的應用，系統(tǒng)統(tǒng)一設定采購的標準和規(guī)范，控制采購限價，嚴格預算控制，確保采購質(zhì)量，降低采購成本。
- 嚴格的審批控制提高采購質(zhì)量
加強物資采購過程中的審批控制，不管是集中采購還是自行采購，都可以根據(jù)管理程序，通過流程定義對物資的采購進行審批。系統(tǒng)通過工作流平臺，可以設置物資的集中采購審批和自行采購審批的流程，嚴格控制物資采購流程的審批執(zhí)行，提高審批力度，減少人為干預，提高采購質(zhì)量。
2、浪潮GS電子采購平臺整體應用框架
圖 2浪潮GS電子采購平臺整體應用框架
集團電子采購平臺搭建面向戰(zhàn)略決策、集團管控、下級單位、供應商的物資集中管控應用平臺，滿足各層面、各崗位人員的物資應用與管理需要，實現(xiàn)上下協(xié)同、內(nèi)外協(xié)同、一體化的物資采購模式。
- 基礎環(huán)境層面
充分利用浪潮自身的綜合IT服務能力，從硬件與網(wǎng)絡基礎建設到安全體系、數(shù)據(jù)庫平臺提供高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務。結合其為機械制造行業(yè)的信息化建設經(jīng)驗，建立更加適合企業(yè)物資管控的信息化系統(tǒng)，建立基礎信息庫，實現(xiàn)信息與流程標準統(tǒng)一。
- 分子公司層面
分子公司根據(jù)集團下發(fā)的標準、規(guī)范制度貫徹執(zhí)行物資管控，并對下屬單位的物資采購業(yè)務進行檢查和指導，執(zhí)行本單位權限內(nèi)的集中采購業(yè)務。根據(jù)集團要求上報本公司的物資需求計劃、物資采購統(tǒng)計報表等，對下級各單位的物資采購情況進行監(jiān)控，隨時掌握本公司物資采購、驗收入庫、消耗領用等信息。
圖 3電子采購平臺總體管控框架
3、浪潮GS電子采購平臺管控重點
- 集團層面
集團層面可以對整個集團的物資業(yè)務進行集中式管控，制定物資標準規(guī)范、業(yè)務流程規(guī)范、管理制度等，指導物資采購并對下級單位的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，對大宗物資及重要物資等進行集中采購，實現(xiàn)采購管理業(yè)務的集中管控，掌握集團的供應商關系管理、采購價格管理，對整個集團的物資采購狀況進行統(tǒng)計分析、垂直監(jiān)管，確保集團利益最大化。
- 供應商層面
供應商可以通過電子采購平臺進行準入申請，審批通過后可以隨時了解企業(yè)發(fā)布的物資采購信息，根據(jù)企業(yè)的要求和資質(zhì)情況參與物資的采購招標、競價等業(yè)務，也可以在平臺上發(fā)布供貨信息，供應商中標后可以在網(wǎng)上進行合同的簽定，發(fā)布發(fā)貨信息，接收企業(yè)收貨信息反饋，進行結算信息發(fā)布，同企業(yè)進行結算情況交互。接受企業(yè)對供應商平臺業(yè)務處理的監(jiān)控。
- 戰(zhàn)略決策層面
電子采購平臺數(shù)據(jù)信息最終是要為企業(yè)決策者服務的，平臺可以為高層管理人員提供方便、豐富、直觀的物資采購數(shù)據(jù)支持，為各級領導層決策提供直接的物資數(shù)據(jù)支持服務。
4、浪潮GS電子采購平臺與其他信息系統(tǒng)集成應用
在浪潮基于電子商務的物資采購平臺的構建過程中，為了保持業(yè)務的聯(lián)動和處理效率，系統(tǒng)在設計和實現(xiàn)過程中，通過系統(tǒng)級集成方式與浪潮系列子系統(tǒng)無縫集成，通過浪潮數(shù)據(jù)接口平臺實現(xiàn)與異構系統(tǒng)集成，來實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)傳輸。接口平臺支持多種數(shù)據(jù)傳輸方式：文本文件（XML、TXT等）、WebService、直接數(shù)據(jù)庫、API調(diào)用等。
- 與資金管理系統(tǒng)集成
資金管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中重心，而采購付款資金流量又很大，需要與供應商進行大量的資金支付。通過浪潮數(shù)據(jù)接口平臺在采購結算過程中對外付款、對內(nèi)結算都可以方便的轉入資金系統(tǒng)辦理。
采購系統(tǒng)進行采購付款時，付款申請審批通過后可以轉入資金系統(tǒng)，由資金系統(tǒng)直接進行資金劃撥，并且可以接受資金計劃的控制；
- 與財務管理系統(tǒng)集成
基于電子商務的物資采購平臺中的業(yè)務數(shù)據(jù)通過浪潮接口平臺可以根據(jù)定制的規(guī)則自動生成財務核算憑證，實現(xiàn)物資采購業(yè)務處理與財務核算的一體化，提高財務人員的工作效率。
- 與全面預算系統(tǒng)集成
物資預算是集團全面預算的一個重要組成部分，在具體的采購業(yè)務受理和辦理過程中，通過與物資預算和采購計劃、采購申請的關聯(lián)控制，加強集團物資管理業(yè)務風險的事前控制和有效防范。
- 與決策支持系統(tǒng)集成
物資采購管理作為集團管理的核心，同時也是集團風險防范和風險預警的關鍵。通過與決策支持系統(tǒng)的集成，以加強對整個集團物資采購業(yè)務的整體規(guī)劃、關鍵業(yè)務指標分析，以更好的為集團的戰(zhàn)略決策提供業(yè)務支撐。
四、效益分析
通過電子商務信息化項目的推廣應用，不僅提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平，提高了業(yè)務協(xié)同效率，增加了企業(yè)經(jīng)濟利潤，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
1、電子商務系統(tǒng)的利用，加強了企業(yè)與供應商、客戶之間的業(yè)務聯(lián)系，實現(xiàn)了網(wǎng)上信息傳遞，滿足了各方業(yè)務管理的需求，從而及時地進行信息資源共享，有效管控業(yè)務流轉過程中的差異，加速了業(yè)務推進的速度，提高了辦事效率。
2、通過電子商務信息系統(tǒng)的集成、應用，特別是在項目實施過程的業(yè)務流程優(yōu)化、崗位職責梳理及審批權限定義，夯實了企業(yè)管理基礎，提高了管理效益，在確保企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)、提高企業(yè)運營效率、降低運營成本等方面發(fā)揮了重要作用。
五、所運用的電商平臺
在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)應用方面，規(guī)劃并實施了電子采購、電子營銷、三包服務、配件管理等業(yè)務應用；規(guī)劃并實施自建內(nèi)部郵件系統(tǒng)及信息化協(xié)同管理門戶，實現(xiàn)了信息化系統(tǒng)一站登錄、網(wǎng)上流程申批及商務智能分析等關鍵業(yè)務應用。
在企業(yè)外部網(wǎng)(Ex-tranet)或互聯(lián)網(wǎng)(lnternet)應用方面，采用了雙線路接入服務，保證了企業(yè)與上、下游業(yè)務的有效協(xié)同，借助網(wǎng)絡專線、VPN技術實現(xiàn)集團與國外、國內(nèi)不同辦事處的業(yè)務協(xié)同管理。
六、電子商務方面的制勝之道
電子商務應用是企業(yè)突破傳統(tǒng)業(yè)務瓶頸、拓新業(yè)務模式的有效工具、企業(yè)需高度重視并進行重點實施推進。
電子商務系統(tǒng)在滿足正常業(yè)務需求的基礎上，其數(shù)據(jù)信息最終是要為企業(yè)決策者服務，為高層管理人員提供方便、豐富、直觀的數(shù)據(jù)及信息支持，為各級領導層決策提供直接的支持服務，對系統(tǒng)規(guī)劃與建設來說至關重要。
七、企業(yè)電商遇到的問題及難題
電子商務平臺應用需結合企業(yè)行業(yè)特點及自身業(yè)務實際進行規(guī)劃，目前市場上電子商務平臺產(chǎn)品很多，軟件功能及使用規(guī)模不等，給軟件選型帶來一定風險，建議行業(yè)協(xié)會加強引導、多組織相關業(yè)務知識培訓，進行相關溝通交流，引導并幫助企業(yè)選擇自己企業(yè)的合適產(chǎn)品。
電子商務平臺有效運行與網(wǎng)上電子商務平臺資金支付息息相關，因此網(wǎng)上跨平臺支付需重點考慮網(wǎng)上資金支付風險控制，確保業(yè)務協(xié)同單位、客戶利益。
電子商務平臺建設、特別是網(wǎng)絡連接的數(shù)據(jù)及通訊安全、網(wǎng)絡數(shù)字帶寬及其穩(wěn)定性對系統(tǒng)應用來說非常重要。建議網(wǎng)絡運營商務加強這方面的網(wǎng)絡基礎建設，為電子商務接入用戶提供一個安全、穩(wěn)定、高速、有效的網(wǎng)絡支撐平臺。
八、電商的未來規(guī)劃
繼續(xù)加大企業(yè)電子商務平臺建設及其推廣力度，在實現(xiàn)業(yè)務有效協(xié)同的同時，注重電子商務平臺與原有業(yè)務系統(tǒng)的有效整合；注重網(wǎng)絡及硬件建設；注重提高數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定性及相關業(yè)務模式創(chuàng)新、規(guī)劃并建設適合集團自身業(yè)務發(fā)展實際的信息化管理系統(tǒng)。
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本文標題：電子采購平臺助推常林機械實現(xiàn)企業(yè)ERP資源高效整合
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