一、企業簡介
蘇州日本電波工業有限公司是日本電波工業株式會社在蘇州高新區成立的一家獨資企業,1994年5月開始營業,投資總額9070萬美元,注冊資金4720萬美元。年營業額7億人民幣左右,主要產品包括:水晶振動子,水晶發振器、光學用水晶、水晶片。擁有員工總數約2000人。
圖1 蘇州日本電波工業有限公司
二、信息化應用總體現狀與發展規劃
圖2 系統框架
圖3 應用圖例
1、財務管理系統:實行全部電算化管理,應收賬款處理數據來源于銷售系統,完成賬齡分析及收款計劃,應付收賬款處理來源于購買系統,設備管理系統,材料核算來源于資材出庫管理系統,工資核算來源于工資管理系統,其他合算手工直接輸入。通過自動轉換軟件,完成對總部的報告,財務人員5人滿足企業財務管理。
2、資材管理系統:實行供應商報價管理,各部門購入申請管理,各部門長審批、確認管理,購買訂單管理,檢驗、入庫管理,預入庫管理,在庫管理,出庫管理。實行無紙化,按需購入,滿足生產過程中的物資供應。
3、營業系統:面向國內客戶的銷售管理,取得客戶訂單,向本公司、海外營業部進行購入訂單,通過AS400與日本總部的數據交換取得批次號,從本公司產品購入的,在品質檢驗后完成入庫,外購的通過入庫管理,按客戶需求實行發貨、發票管理,完成財務銷售結算。
4、生產管理系統:從營業部,總部獲得生產訂單,根據生產能力,進行交貨期管理,形成制造生產計劃,對生產進度進行管理,在交貨期內生產出客戶需要的產品。
5、技術管理系統:對制造過程技術參數管理,打印工程作業傳票,保障制造過程按客戶要求進行生產。
6、制造產品包裝管理,包裝信息條碼化管理,工程不良管理,用于品質跟蹤及不良率分析,杜絕制造過程不良流向客戶。
7、品質包裝管理,根據制造包裝條碼讀入后判斷是否批次完整,有無異常狀態信息,一旦發現系統就無法進一步包裝,根據客戶要求提供包裝和信息,完成成品入庫。
8、貿易物流管理系統,掃描品質外包裝條碼信息,自動計算毛重、凈重,根據出口地點自動生成物流清單,整理發運。貿易發票管理系統,根據物流清單生成發票,進行報關等票據管理。
9、設備管理系統:根據生產需要和公司管理委員會批準進行購置設備的訂單管理,設備到達后檢收,通過財務入賬形成固定資產,對在用固定資產進行完好程度、使用狀態、部門移動等管理,由財務部門自動計算固定資產折舊(會計折舊、稅法折舊、日本總部方式的折舊),設備的減值、報廢等管理,對整個公司資產進行有效管理。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
(一)項目背景介紹
本公司產品80%以上返銷日本及歐美等國,出口貨運相當重要,為節約運費,必須嚴格計算貨物的毛重、凈重,減少出貨次數,每個包裝箱還需要根據一定順序生成物流發運單進行粘帖,這些工作費時費力,是出貨的瓶頸,因此開發應用自動化物流系統非常迫切。
(二) 項目目標與原則
目標:通過外包裝箱條碼掃描實現自動毛重、凈重計算,物流裝箱單自動生成。
原則:通過條碼化應用,基本禁止鍵盤輸入,提高正確率和速度。
(三)項目實施與應用情況詳細介紹
本項目主要難點是貨物包裝箱內制品的毛重和凈重的自動計算,本公司產品是微小的電子原件,需要類似與電影膠卷的按客戶規定的數量進行盤裝,在盤裝上根據客戶需要貼上條碼便簽,供客戶直接讀取使用,多個盤按一定要求進行外箱包裝,這些包裝有千變萬化,經過多次現場調查和歸類,采用確定采用可數的標準化來作為計算基礎,可計算任意數量的包裝凈重和毛重。
圖4 毛重計算方法示意圖
1、在IBM小型機(i720 AS400操作系統,DB2數據庫 RPGLE程序設計語言)實現的系統有:制造現場的盤裝系統,打印盤裝REEL條碼。
2、由日本總部技術部開發的外箱信息條碼系統(WINDOW系統 SQL數據庫)讀取制造現場REEL包裝信息,生成客戶需求的內包裝信息條碼覆蓋制造現場打印的REEL條碼、外包裝信息條碼。
3、AS400 DB2與SQL數據庫同步復制系統(上海道侖軟件公司開發的DBROAD異構機復制系統),在AS400系統內直接動態使用SQL數據表,在SQL系統中直接動態使用AS400數據庫。通過這個系統將SQL DB2融合一個整體的數據庫應用。
下面為實現的基本原理,用戶配置連接只要幾分鐘即可完成:
輕松實現數據的共享
DBRoad提供方便、靈活的方式實現企業中不同數據庫之間數據的復制和同步,使企業在不同平臺和數據庫上復雜、費時的信息共享問題變得簡單、自動化。
DBRoad既支持DB2,Oracle, SQL Server, Sybase,Informix和Access等關系型數據庫,也支持文件系統、電子郵件、電子表格等非關系型數據庫。
圖5 DBRoad輕松實現數據共享
滿足不同的業務需求數據的選擇
DBRoad讓用戶選擇源數據源和目標數據源的數據庫、表、字段及它們之間的對應關系;可對表記錄進行條件過濾。
圖6 DBRoad字段和記錄選擇
數據的加工和整理
DBRoad能自動實現不同類型數據之間的靈活轉換,可以對源表字段進行合并(Merging)、拆分(Splitting)和導出(Derived)等處理,也可以對目標表字段生成自定義的值。例如,DBRoad可以從源表的日期字段計算出“季”值寫到目標表。
多種復制和同步方法
DBRoad支持數據的多種復制和同步方法。其中,靜態復制功能(Static Replication)可以將源數據庫中的數據一次性復制到目標數據庫中,動態復制功能(Dynamic Replication)可以將源數據庫中數據的改變動態復制到目標數據庫中。計劃功能可以在設定的時間啟動和停止靜態復制或動態復制進程。因此,通過對靜態復制和動態復制、定時和實時功能的結合使用,可以滿足用戶對數據同步時間和網絡資源使用的各種要求。
例如,對同步時間要求高的應用可通過動態復制確保數據變化后立即復制到所有的目標系統,而對時間沒有特殊要求的應用則可通過靜態復制按預定時間、一定時間間隔等方式實現同步。
適應不同的用戶環境
DBRoad使用“數據復制單元” (RU)的概念來管理復制過程。數據復制單元是由一組源數據源和目標數據源的數據庫、表、字段及它們之間的對應關系所組成的一個邏輯組,表示在復制過程中的一個工作單元。通過定義數據復制單元,DBRoad能支持任何客戶環境。
圖7 DBRoad適應用戶環境
例如,一個RU能從系統A到系統B復制數據,同時另外一個RU從系統B到系統A復制數據。進一步,DBRoad能支持一個大范圍的拓撲結構,從一對一,多對一,一對多,級連,到二層和三層結構。由于復制方向是在數據復制單元級定義的,因此提供了極大的靈活性和適應性。這些靈活性允許公司優化使用它們的整個分布式系統而不用對應用和它們的環境做改變。
4、AS400端數據表插入、更改,刪除觸發器,完成系統間數據處理
圖8 系統間數據處理流程圖
5、各個部門的信息連接關聯
圖9 各部門信息鏈接關聯圖
實現步驟:1、AS400系統中:制造現場進行成品的REEL包裝并打印條碼標簽,這是將REEL信息數據表通過DBROAD同步到SQL數據表。
6、品質包裝部,在AS400系統中,讀取REEL條碼信息,再讀取預先從SQL系統工程不良集計系統中,判斷該批由于異常信息,如無異常,這通過日本技術部開發的基于WINDOWS SQL開發的專用包裝信息系統,并打印外包裝條碼,后臺通過觸發器生成毛重、凈重數據信息。
7、物流部門,用AS400在線掃描槍終端掃描外包裝信息,掃描完畢后生成裝箱清單,統計各批次的重量和最終目的地信息的物流標簽,并生成發票信息。
(四)效益分析
通過運行開發的貿易物流,原需要每次稱重、并將信息再次錄入到AS400發票信息系統,而現在只要直接掃描條碼即可實現發票結算和物流各種清單打印,大大提高計算精度和物流進出速度,可以有效控制與海關、航運次數,節約各種費用。
核心關注:拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理,全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域,是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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