ERP培訓(xùn)是一個系統(tǒng)的工程,我們要通過對培訓(xùn)需求分析,建立適合企業(yè)的ERP培訓(xùn)規(guī)劃和培訓(xùn)體系、設(shè)計好ERP課程和培訓(xùn)內(nèi)容、采用適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式和方法及制定有效的培訓(xùn)考核,結(jié)合企業(yè)的資源,選擇有效的培訓(xùn)資源,在獲得企業(yè)“一把手”的絕對支持的前提下,實現(xiàn)企業(yè)ERP戰(zhàn)略、保持員工的穩(wěn)定性與員工的職業(yè)生涯發(fā)展的共贏局面,從而實現(xiàn)企業(yè)ERP實施的成功和企業(yè)競爭力的全面提升。下面結(jié)合的ERP實施經(jīng)驗及研究淺談一下ERP實施全程培訓(xùn)管理體系的初步構(gòu)想:
1、分析ERP培訓(xùn)的需求
企業(yè)在進行ERP培訓(xùn)時不可以盲目照搬別的企業(yè)成功培訓(xùn)經(jīng)驗,而應(yīng)該在企業(yè)ERP實施規(guī)劃的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)的ERP的培訓(xùn)需求。首先要對員工的能力進行了解、分析,看其能力是否滿足ERP實施的要求;了解他們的培訓(xùn)需求和職業(yè)發(fā)展目標(biāo);同時結(jié)合企業(yè)ERP實施的目標(biāo)分析ERP需要什么樣的人力資源標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的要求,建立起企業(yè)ERP實施的培訓(xùn)目標(biāo),實現(xiàn)人才招聘、人才選拔、培訓(xùn)管理、員工的發(fā)展等工作目標(biāo),并達(dá)到企業(yè)ERP建設(shè)與員工職業(yè)生涯發(fā)展的雙贏結(jié)果,同時為進一步制定ERP培訓(xùn)規(guī)劃做準(zhǔn)備。
2、制定ERP培訓(xùn)規(guī)劃
在ERP培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,在企業(yè)“一把手”的支持下,成立ERP培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定企業(yè)的ERP培訓(xùn)規(guī)劃。結(jié)合我的工作經(jīng)驗,我認(rèn)為應(yīng)該組織保障、學(xué)習(xí)環(huán)境、培訓(xùn)流程、師資隊伍建設(shè)、培訓(xùn)體系、教材建設(shè)、成本預(yù)算、培訓(xùn)管理考核等方面進行規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的培訓(xùn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)劃化管理方面的步驟與控制措施。同時,這些培訓(xùn)規(guī)劃的制定要全體人員共同參與,并提出自己的一些看法與建議,提升ERP培訓(xùn)的認(rèn)同度和參與感,進一步完善ERP培訓(xùn)規(guī)劃內(nèi)容及規(guī)劃的執(zhí)行度。
3、建立ERP培訓(xùn)體系
我國大部分企業(yè)ERP的培訓(xùn)都是在遇到問題時,才會針對問題做些簡單的培訓(xùn),結(jié)果造成“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,達(dá)不到實際的培訓(xùn)效果,主要原因是缺乏一個相對完善的培訓(xùn)體系,企業(yè)要想使ERP實施培訓(xùn)具有長效性,必須建立一個適合自身特點的培訓(xùn)體系。通常情況下,ERP培訓(xùn)體系主要包括內(nèi)容體系、方法體系、制度體系、文化體系及效果考核體系等內(nèi)容。通過培訓(xùn)體系的建立實現(xiàn)培訓(xùn)的系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和持續(xù)性。但然這些培訓(xùn)體系內(nèi)容的建立必須充分考慮企業(yè)的人力、物力、財力、信息及其它內(nèi)外環(huán)境,從而保證培訓(xùn)體系的協(xié)同性和適應(yīng)性。
4、設(shè)置合理的培訓(xùn)內(nèi)容
在ERP培訓(xùn)體系建立的基礎(chǔ),制定完善的培訓(xùn)內(nèi)容、編寫適用的培訓(xùn)資料由為重要。一般情況下完善的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該從態(tài)度、理念、思路、知識、管理溝通、技能、方法等方面進行設(shè)計,在讓員工掌握ERP基礎(chǔ)理論知識的同時,培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),不斷提升員工發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力,形成具有戰(zhàn)略意識,良好團隊協(xié)作溝通能力的ERP實施團隊;在參考國內(nèi)外優(yōu)秀ERP理論及實踐教材、借鑒同行ERP成功實施模式素材的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身特點,組織咨詢顧問、ERP廠商及企業(yè)內(nèi)部人員編寫具有適用性和通俗易懂性的教材,使員工通過這些教材和資料的學(xué)習(xí),能夠從廣度、深度、細(xì)節(jié)上體會到ERP實施的關(guān)鍵點及各環(huán)節(jié)應(yīng)該注意的問題,避免在實施過程出現(xiàn)同行已發(fā)生的錯誤。如果在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)內(nèi)容不完善,培訓(xùn)資料準(zhǔn)備不充分,將會加大ERP培訓(xùn)的難度,影響培訓(xùn)的效果。
“凡事預(yù)則立”,在開展ERP培訓(xùn)前,需要根據(jù)企業(yè)實際情況制定出系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容、編寫適用的培訓(xùn)資料,然后嚴(yán)格按項目管理的方法安排和組織培訓(xùn)。并針對不同的培訓(xùn)對象實施不同的培訓(xùn)內(nèi)容。
5、樹立培訓(xùn)層次意識
企業(yè)的ERP培訓(xùn)戰(zhàn)略涵蓋全員參與和員工核心能力的建設(shè),在保證實現(xiàn)企業(yè)成功實施ERP的共同目標(biāo)下,ERP培訓(xùn)要因“層”施教(正如松下幸之助由于年齡問題,只能吃一半牛排,就上半份)。要針對不同的實施組織,針對不同層次的人員實施不同的ERP培訓(xùn)內(nèi)容:
針對高層管理決策者,主要培訓(xùn)ERP的基本理念、相關(guān)管理思想和ERP實施方法,使他們能夠了解企業(yè)實施ERP給企業(yè)帶來的變化,并能運用ERP理論及相關(guān)方法在宏觀層面上指導(dǎo)ERP的實施工作。
針對中層管理人員,主要培訓(xùn)ERP的原理及運作機制、具體的ERP實施方法和相應(yīng)管理溝通協(xié)作能力,使他們?nèi)媪私釫RP的功能及功能間的整合關(guān)系,掌握、理解ERP的實施流程。在此基礎(chǔ)上,明確各業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)該如何合作協(xié)同來保證ERP的成功實施。并針對不同的人員特點,采用不同的培訓(xùn)方式和形式,實現(xiàn)ERP實施長效性和員工的職業(yè)發(fā)展的兩重目標(biāo)。
針對基層人員,通過培訓(xùn)ERP的基本原理及實施ERP給他們帶來的影響,培養(yǎng)對企業(yè)實施ERP的認(rèn)同度;通過ERP軟件的具本應(yīng)用和操作培訓(xùn),提升他們對ERP軟件的操作效率,提升ERP的應(yīng)用效果。
同時,在ERP培訓(xùn)過程中,還要針對ERP實施的不同階段,培訓(xùn)不同層次的人員,針對同一層次的員工在不同的實施階段培訓(xùn)不同的內(nèi)容,通常培訓(xùn)內(nèi)容要遵循淺入深,由抽象到具體操作層面。
6、分析培訓(xùn)成本
ERP培訓(xùn)是一個長期、漸進的過程,可以說要消耗企業(yè)大量的時間和精力、財力。怎樣培訓(xùn)才能節(jié)約時間、資金等企業(yè)資源,以最大限度地提高ERP培訓(xùn)效率并節(jié)約成本是擺在各企業(yè)管理者面前的一個不容忽視的問題。企業(yè)不能把時間、精力、財力花在沒有效率與效益的ERP培訓(xùn)上。
為此企業(yè)在制定培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容時,一定要注意培訓(xùn)的方式和方法,并針對這些內(nèi)容從經(jīng)濟上、時間上等因素進行財務(wù)分析和預(yù)算,在效率和效益上進行平衡。這就要求實施小組在培訓(xùn)過程中要做好運籌規(guī)劃,注意培訓(xùn)中的一些細(xì)節(jié),識別那些是關(guān)鍵培訓(xùn)點,那些是一般培訓(xùn)點,那些是可以取消的培訓(xùn)點,并通過合并、刪除、增加一些培訓(xùn)內(nèi)容,使培訓(xùn)更具有針對性與實效性,實現(xiàn)成本節(jié)約,達(dá)到培訓(xùn)的目的。
7、建立合理的培訓(xùn)績效評價
ERP是系統(tǒng)工程,在其培訓(xùn)管理過程中,更應(yīng)該注意和加強團隊建設(shè)的培訓(xùn),而現(xiàn)實情況往往只重視這個年度組織了幾次培訓(xùn),不同的員工參加的培訓(xùn)課時有多少,多少人參加了培訓(xùn),對培訓(xùn)的滿意度有多少等這些表面的、形式化的內(nèi)容,不注意員工溝通與協(xié)作能力的培養(yǎng),缺乏團隊的培養(yǎng)意識,或者說有團隊培訓(xùn)意識,而執(zhí)行力不足。企業(yè)在培訓(xùn)過程中,只專注于活動不專注于結(jié)果,很少關(guān)注培訓(xùn)的核心:受訓(xùn)員工改變了多少。忽視其行為的改變。
ERP培訓(xùn)涉及到計劃、組織實施等過程,企業(yè)要對整個培訓(xùn)過程進行合理地評估審核。對企業(yè)的ERP培訓(xùn)計劃進行評估,培訓(xùn)計劃是否讓大家共同參與了,是否取得相關(guān)人員的合作和幫助,所分析的信息是不是準(zhǔn)確,是否有太多的變數(shù)和不切實際的前提,執(zhí)行的前提是否明確,是否和公司的政策目標(biāo)方向一致,是否有足夠的預(yù)算,培訓(xùn)如何進行等等。同時對ERP培訓(xùn)要加強追蹤評估。從學(xué)員的反應(yīng)、學(xué)員當(dāng)場的學(xué)習(xí)成效、學(xué)員的行為有沒有明顯的變化、組織的績效有沒有提高等方面來進行。因此我們要通過誰對評估負(fù)責(zé)、評估什么、評估結(jié)果考核和如何處理等程序來加強對培訓(xùn)有效性和效率性評估,并結(jié)合評估結(jié)果的反饋,總結(jié)本次培訓(xùn)的經(jīng)驗與教訓(xùn),為下一步培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和方法的制定奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,企業(yè)要想成功實施ERP,達(dá)到提升企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的目的,必須全面的考慮、規(guī)劃企業(yè)ERP實施的培訓(xùn)管理,減少因ERP實施培訓(xùn)失誤給企業(yè)帶來的障礙。
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