ERP系統,其中文名字為企業資源計劃系統。ERP系統是一種現代的、先進的企業資源管理的模式,它的主要服務對象是企業,主要目的是將企業中的人、財、物等各種資源進行有效的綜合之后的合理配置,使之充分發揮出自己的作用,使企業在激烈的市場競爭當中占據一席之地,幫助企業取得最佳的經濟效益。但是,目前在我國,企業資源計劃系統的應用所起到的效果并不盡如人意,這主要是由于企業內部對于企業資源計劃系統的認識不足、缺乏相應的技術人才、管理制度不到位等等的原因所造成的。所以,針對于目前的這種情況,對于ERP系統的研究和應用就顯得尤為重要,本文主要分析ERP系統在我國,未能起到相應效果的原因,從而得出正確的應用理念和措施。
1 ERP系統的特點、功能及理念
1.1 ERP系統的特點
ERP系統的主要特點是它重新強調了供應商、制造商和分銷商之間的伙伴關系,它將供應鏈管理的功能融入到整個系統當中,使整個系統能夠對市場進行快速的響應。在面向市場的同時,ERP系統同樣強調財務的管理,在ERP系統平臺上,具備著迄今為止較為完善的企業財務管理體系,這樣就使得ERP系統可以實現資金、信息和產品三方面的有機融合,更好的實施價值管理的理念。最后,ERP系統同樣重視人力資源在生產和規劃當中所起到的作用,畢竟人是作為企業的一個主體存在,只有充分重視人的作用,才能將企業辦的更好。
1.2 ERP系統的功能
由于生產ERP系統的廠商有很多,所以導致ERP系統的功能和風格也不盡相同,這就容易給廣大企業選擇帶來麻煩,但是從根本上來說,一般企業的管理系統主要是包括生產制造、物流管理還有財務控制這三個方面,而ERP系統的主要功能就是將企業內部和外部的所有資源進行統一的集成管理,也就是建立一個屬于企業的資金、物流、信息統一的資源管理平臺的現代化資源管理系統,通過對于以上三個方面的有效連接,統一整合更好、更快的對市場作出相應的反應。隨著市場經濟的進一步發展,競爭的日趨激烈,很多的ERP系統制造廠商已經不僅僅滿足于建立包括生產制造、物流管理和財務控制三方面為一體的綜合管理系統,更將人力資源管理系統也融合到整個ERP系統當中。
1.3 ERP系統的理念
ERP系統的理念簡單來說就是通過整合企業內部和外部資源,通過綜合分析,進行資源的合理優化配置,使企業能夠對于市場的經濟信息做出最快的反應,從而決定采取的措施,使企業能夠達到最大的經濟效益。
2 ERP系統應用中存在的問題
2.1企業經營目標不明確
ERP系統的應用是一項很復雜的過程,它需要對企業內部的需求進行仔細的研究論證,進行可行性的分析,以及所需要達到的具體目標。但是由于許多的企業對于自身的了解不夠全面,對于自身的具體需求缺乏深入的、有效的研究,所以在通過ERP系統進行決策時就產生和企業的目標相悖的現象產生,導致ERP系統起不到相應的效果。
2.2企業管理觀念落后
我國的很大一部分企業的觀念,到現在為止仍舊是計劃經濟的理念,對于企業怎樣去參與市場的競爭,在市場中如何定位的問題尚未具備一個相對來說成熟的想法和思路。還有一些國有的大中型企業,由于其受到其本身的社會效益和企業的待遇的影響,雖然在企業內部已經實施了ERP系統的統一資源計劃管理,但是,受到上述兩方面的制約,未能起到相應的作用。
2.3企業的目的性不強
企業的目的性不強主要分為兩個方面,第一個方面是企業缺乏對于自身和市場的全面的、準確的分析,采用的ERP系統并不適應企業的發展,導致投資的盲目性。第二個方面則是,一些企業未能全面了解自身的需求,而盲目的投資ERP系統,在建設ERP系統的過程當中導致企業背上沉重的債務,從而影響到企業的運轉,甚至是引起倒閉。
3 ERP系統具體應用措施
3.1 企業管理者必須對ERP系統有全面的認識
在一個企業當中采取ERP系統,必須要企業上層達到一個共識。企業的整個決策者在ERP系統的建設和實施的過程當中,占據著關鍵作用。所以作為企業的管理者必須要對ERP系統有一個全面的認識和了解,在真正掌握了ERP系統應用的精髓之后才能進行引入。在這些的基礎之上還要求企業的基層ERP系統的管理人員對于整個系統的理念、目標和功能有一定的了解,以便于在引入之后能夠更好的進行實施。
3.2 在ERP系統實施的過程中要以人為本
ERP系統是當今世界上實現企業的現代化、信息化、科學化的重要工具。但是,ERP的主體是人。所以在ERP系統進行實施的過程當中,要充分堅持以人為本的理念,充分發揮人的主觀能動性,通過調動員工的積極性來提高整個企業的生產效率,使企業的發展達到一個更高的層次。
3.3 在ERP系統建設過程中要結合自身實際
不同的ERP系統的生產廠商有不同的研究方向和產品風格,大中小企業所選取的ERP系統也不盡相同。所以,在企業引入ERP系統的過程當中,必須要充分結合自身企業的特點和特色,深入的研究企業的內在需求和所要達到的目標,使企業內部的管理和文化和ERP系統相吻合,二者之間互動互補,共同提升。
4 結語
在企業中運用ERP系統是一項長期的、復雜的工程,在系統的實施過程當中更是一個企業員工的自我提升和自我完善的過程。通過在ERP系統的實施過程中發現企業內部和員工自身所存在的一些問題,并對這些問題進行分析和整理,提出解決的方案,從而完善管理的方式。使企業、企業員工和ERP系統三者之間充分結合,互相補充,使企業在激烈的市場競爭當中更具優勢,從而創造更大的經濟效益。
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本文標題:基于企業信息化的ERP的研究與應用
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