一、中國企業(yè)戰(zhàn)略管理普遍存在的問題
戰(zhàn)略管理(Strategic Management)是指對一個企業(yè)或組織在一定時期全局的、長遠(yuǎn)的發(fā)展方向、目標(biāo)、任務(wù)和政策,以及資源調(diào)配做出的決策和管理,包括公司在完成具體目標(biāo)時對不確定因素做出的一系列判斷。戰(zhàn)略管理包括三個階段:戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評價。在當(dāng)今市場環(huán)境越來越復(fù)雜多變,競爭越來越激烈的時代,戰(zhàn)略管理作為企業(yè)高層管理人員的活動內(nèi)容,越發(fā)顯示出它在企業(yè)管理中的重要性。
中國企業(yè)現(xiàn)在已普遍開始重視戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合國家的五年計劃,企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃為企業(yè)的發(fā)展指明了方向、道路和保障措施,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。但是我們在戰(zhàn)略管理方面仍然存在很多不足。
1.戰(zhàn)略規(guī)劃停留在傳統(tǒng)的五年規(guī)劃層面。規(guī)劃注重企業(yè)發(fā)展規(guī)模、銷售收入、產(chǎn)品研發(fā)等,缺乏完整的戰(zhàn)略地圖和戰(zhàn)略支撐體系。
2.戰(zhàn)略規(guī)劃是一個靜態(tài)的規(guī)劃,沒有形成戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略評價的閉環(huán)控制體系。沒有隨著內(nèi)外環(huán)境的變化及時做出調(diào)整。
3.經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、績效管理沒有和戰(zhàn)略規(guī)劃有機(jī)的銜接,沒有形成完整的戰(zhàn)略管控體系。
4.戰(zhàn)略規(guī)劃停留在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃部門。戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)部門、員工日常的經(jīng)營活動沒有聯(lián)系。
5.沒有按照戰(zhàn)略規(guī)劃配置資源,無法保證一些關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6.在企業(yè)經(jīng)營管理中, ERP、CRM、SRM、MES、OA實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化,但是如何運(yùn)用信息系統(tǒng)建立企業(yè)戰(zhàn)略支撐體系,這方面的應(yīng)用還非常薄弱。
二、建立企業(yè)戰(zhàn)略管理支持系統(tǒng)
戰(zhàn)略規(guī)劃的制定有一系列的專著、經(jīng)典的理論、成功的案例可供參考。我們這里假設(shè)企業(yè)已經(jīng)制定了完善的戰(zhàn)略規(guī)劃,如何將戰(zhàn)略規(guī)劃落地,并借助信息系統(tǒng)建立企業(yè)戰(zhàn)略管控體系,是我們要討論的問題。
本文試圖借助全面預(yù)算管理、績效管理、商業(yè)智能這三個系統(tǒng),建立企業(yè)戰(zhàn)略管理支撐體系,實(shí)現(xiàn)從戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略執(zhí)行和戰(zhàn)略評價的閉環(huán)控制,如圖1所示。
戰(zhàn)略規(guī)劃是對企業(yè)發(fā)展的方向性、長遠(yuǎn)性、全局性的謀劃和行動。 戰(zhàn)略規(guī)劃完成后,圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo),編制年度經(jīng)營計劃。該計劃全面表達(dá)了戰(zhàn)略規(guī)劃第一年的各項(xiàng)財務(wù)和非財務(wù)的經(jīng)營指標(biāo)、確定執(zhí)行戰(zhàn)略舉措的詳細(xì)行動步驟、業(yè)績的衡量標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容等。經(jīng)營計劃為全面預(yù)算提出了預(yù)算需求,是預(yù)算編制的基礎(chǔ),是公司戰(zhàn)略和預(yù)算的橋梁,全面預(yù)算是經(jīng)營計劃的量化和貨幣化,是經(jīng)營計劃的價值體現(xiàn)。
圖1 戰(zhàn)略管理支持系統(tǒng)
績效管理將全面預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo),層層分解到各個部門和員工個人,使預(yù)算執(zhí)行得到保障,防止預(yù)算出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象,使預(yù)算管理切實(shí)有效。通過預(yù)算控制和績效反饋為戰(zhàn)略評價和戰(zhàn)略調(diào)整提供真實(shí)的數(shù)據(jù)。這樣就形成戰(zhàn)略管理的閉環(huán)控制。
對于企業(yè)的高管,固然可以從ERP、CRM、SRM、MES等信息系統(tǒng)中獲取眾多的報表,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的情況,但是如果采用商業(yè)智能系統(tǒng)為戰(zhàn)略管理者提供圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、全面預(yù)算、績效管理的數(shù)據(jù),構(gòu)建管理駕駛艙,為經(jīng)營決策提供鮮活的數(shù)據(jù)無疑是更正確的選擇。
三、全面預(yù)算將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為行動
全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的有效管理工具。它集企業(yè)的經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、控制為一體,對企業(yè)實(shí)施全方位、全過程、全員參與的系統(tǒng)預(yù)算管理過程。它包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算調(diào)整的閉環(huán)控制。
年度經(jīng)營計劃和全面預(yù)算將企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為企業(yè)的行動計劃。 年度經(jīng)營計劃提出年度經(jīng)營目標(biāo)計劃、營銷計劃、生產(chǎn)計劃、年度資本支出計劃(技措、技改、科研、投資等)、財務(wù)計劃、成本費(fèi)用計劃、人力資源計劃等,經(jīng)營計劃是全面預(yù)算的基礎(chǔ)。全面預(yù)算的編制流程如圖2。
圖2 全面預(yù)算編制流程
首先由上級部門、領(lǐng)導(dǎo)和綜合部門提出年度經(jīng)營指標(biāo)和經(jīng)營計劃,下發(fā)職能部門,由綜合部門提出投資預(yù)算,營銷部門提出銷售預(yù)算和銷售費(fèi)用預(yù)算,生產(chǎn)部門提出生產(chǎn)預(yù)算和采購預(yù)算,科研設(shè)計部門提出科研預(yù)算、技措技改預(yù)算,人力資源部提出人力資源預(yù)算和工資預(yù)算,各個部門提出管理費(fèi)用和制造費(fèi)用預(yù)算,財務(wù)部門做出財務(wù)預(yù)算和資金籌措預(yù)算,最后由綜合部門進(jìn)行綜合平衡,上報預(yù)算委員會和總經(jīng)理審批,形成年度預(yù)算報告。報告下發(fā)各個部門執(zhí)行并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。
四、績效管理讓戰(zhàn)略管理形成閉環(huán)
績效管理是落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃和全面預(yù)算管理的重要保障。績效管理包括績效指標(biāo)的制定、績效實(shí)施、績效溝通、績效申訴、績效結(jié)果應(yīng)用等過程。根據(jù)公司戰(zhàn)略、戰(zhàn)略地圖、年度經(jīng)營計劃、全面預(yù)算報告,采用平衡計分卡方法,擬定基于戰(zhàn)略的KPI,基于職能的KPI,從財務(wù)視覺、客戶視覺、內(nèi)部視覺、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)視覺四個維度,統(tǒng)籌考慮財務(wù)和非財務(wù)的指標(biāo),長期和短期、過去和未來、落后與先進(jìn)、內(nèi)部與外部等諸多因素,將公司指標(biāo)逐級分解為部門指標(biāo)、員工指標(biāo)。從而將公司的戰(zhàn)略落實(shí)到每個部門、每個員工的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動。
五、商業(yè)智能為戰(zhàn)略管理提供決策支持
按照Gartner Group對商業(yè)智能的定義:商業(yè)智能描述了一系列的概念和方法,通過應(yīng)用基于事實(shí)的支持系統(tǒng)來輔助商業(yè)決策的制定。商業(yè)智能技術(shù)提供使企業(yè)迅速分析數(shù)據(jù)的技術(shù)和方法,包括收集、管理和分析數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的信息,然后分發(fā)到企業(yè)各處。
商業(yè)智能既可以是戰(zhàn)略支持工具也可以是戰(zhàn)術(shù)工具,這決定于商業(yè)問題的建模。如果企業(yè)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、全面預(yù)算和績效管理進(jìn)行建模,就為企業(yè)構(gòu)建了一個戰(zhàn)略決策支持系統(tǒng)。商業(yè)智能的系統(tǒng)架構(gòu)如圖3所示。
圖3 商業(yè)智能系統(tǒng)架構(gòu)
戰(zhàn)略決策支持系統(tǒng)根據(jù)管理者的愿望進(jìn)行數(shù)據(jù)建模,根據(jù)模型的要求決定從不同系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù),經(jīng)過轉(zhuǎn)換存入數(shù)據(jù)倉庫,應(yīng)用數(shù)據(jù)分析工具將需要的結(jié)果展現(xiàn)給決策者。
我們希望通過全面預(yù)算管理系統(tǒng)TBM,企業(yè)績效管理系統(tǒng)EPM和商業(yè)智能系統(tǒng)BI的支持,為企業(yè)建立一套完整的戰(zhàn)略管理支持系統(tǒng),克服中國企業(yè)戰(zhàn)略管理存在的問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的落地和閉環(huán)控制。
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