0 引言
面對市場對產(chǎn)品個性化需求的不斷深入,鋼鐵企業(yè)產(chǎn)品結構的升級換代愈來愈重要,而產(chǎn)成品的屬性管理的復雜性日益突出。但是目前鋼鐵企業(yè)普通應用的ERP系統(tǒng)套件自身的功能對鋼鐵企業(yè)的產(chǎn)品管理和生產(chǎn)管理具有局限性,不能做到對產(chǎn)成品屬性的全面管理。
濟南鋼鐵集團總公司(現(xiàn)已改制為濟南鋼鐵股份有限公司)是一個特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè),濟鋼2007年鋼產(chǎn)量突破1 200萬t。2004年ERP生產(chǎn)制造子系統(tǒng)上線后,“產(chǎn)銷一體化”的生產(chǎn)運營管理模式逐步替代了原有的比較粗放的管理方式。但生產(chǎn)單位多、產(chǎn)線分布廣、產(chǎn)品的替代性強、品種的多樣性、規(guī)格的復雜性等制約了生產(chǎn)組織、庫存管理、銷售管理等工作的開展,而其中的關鍵因素就是產(chǎn)成品的屬性管理問題。
因此,根據(jù)生產(chǎn)實際和今后產(chǎn)品擴展的必然趨勢,濟鋼將ERP系統(tǒng)產(chǎn)成品物料編碼體系與屬性管理相結合,開發(fā)了產(chǎn)成品屬性管理模塊。該模塊的應用使所有產(chǎn)品均實現(xiàn)正確轉換,為企業(yè)ERP系統(tǒng)提供了有力支持。
本文主要介紹濟鋼產(chǎn)品屬性管理信息化的思路和實現(xiàn)過程,以冀能為相關企業(yè)的產(chǎn)品屬性管理信息化提供借鑒。
1 產(chǎn)成品屬性管理的問題分析
產(chǎn)成品的屬性包括產(chǎn)品大類、形態(tài)、質(zhì)量標準、鋼種、長度、寬度、厚度、定尺類型、表面處理、加工狀態(tài)、鍍鋅層厚度、彩涂板的涂層結構和涂料種類、包裝標志、客戶特殊要求等。有的屬性對產(chǎn)品生產(chǎn)成本和銷售價格影響非常大,如鍍鋅層厚度,生產(chǎn)成本和銷售價格差別上千元。因此,如果在系統(tǒng)中不對主要屬性進行管理,就不能對同品種同規(guī)格但不同屬性的產(chǎn)成品進行區(qū)分管理和銷售定價,同時產(chǎn)品的屬性又關系到生產(chǎn)工藝要求、質(zhì)量判定、質(zhì)保書等生產(chǎn)管理方面。而ERP系統(tǒng)的所有信息管理是以物料編碼為基礎來管理的,如果將所有的屬性納入到物料編碼中管理,那么物料編碼數(shù)量將達到數(shù)百萬條,這對于系統(tǒng)管理與實際生產(chǎn)管理是不現(xiàn)實的,也是沒有必要的。在多數(shù)屬性不能體現(xiàn)在物料編碼體系中的情況下,要實現(xiàn)產(chǎn)成品的完整管理是相當困難的事情。以鋼板熱處理屬性管理為例,說明系統(tǒng)需要解決的問題,以及規(guī)范管理需要實現(xiàn)的過程。
鋼板熱處理是利用正火、回火等工藝,提高板材產(chǎn)品性能、質(zhì)量的工藝過程。鋼板需要進行熱處理的屬性管理有以下幾種狀況:
(1)根據(jù)質(zhì)量標準要求必須進行熱處理的鋼板;
(2)有些品種規(guī)格,雖然標準對是否熱處理無明確要求,但為保證性能需要進行熱處理的鋼板;以及在簽訂銷售合同時,客戶要求進行熱處理的鋼板;
(3)鋼板熱處理方式分為:回火、正火以及回火加正火三種方式。
要明確上述產(chǎn)成品屬性管理,滿足生產(chǎn)管理、庫存管理、銷售管理、財務管理的需求,必須解決以下關鍵問題:
(1)銷售訂單中,能夠體現(xiàn)出產(chǎn)成品是否要進行熱處理及熱處理的方式,便于銷售定價和發(fā)貨、生產(chǎn)計劃編制、生產(chǎn)組織的管理;
(2)質(zhì)保書不僅要有標準鋼種牌號,還要攜帶必要的產(chǎn)成品屬性;
(3)在編制下達作業(yè)計劃時,要指明產(chǎn)品是否需要熱處理及其熱處理類型;
(4)對于進行熱處理的訂單和作業(yè)計劃,需要將成分、性能、工藝路線等檢驗、加工質(zhì)量標準等信息提供給生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng),便于安排生產(chǎn)和檢驗;
(5)產(chǎn)品入庫時,要標明熱處理和熱處理方式,便于庫存管理和發(fā)貨管理。
2 產(chǎn)成品屬性解決方案
由于ERP系統(tǒng)物料編碼編制規(guī)則的局限性,物料編碼中只體現(xiàn)了產(chǎn)品類別、品種、品名、規(guī)格等簡單信息,因此大量的屬性管理需要其它管理方式來規(guī)范。銷售訂單中的產(chǎn)品屬性不能直接轉換為生產(chǎn)運營管理中的產(chǎn)品生產(chǎn)屬性,必須通過二次開發(fā),將產(chǎn)成品物料編碼與產(chǎn)成品屬性結合,實現(xiàn)“產(chǎn)銷一體化”目標,解決多屬性產(chǎn)品、多產(chǎn)線、多品種、多規(guī)格的生產(chǎn)管理問題,即對產(chǎn)成品的管理采用物料編碼與屬性結合,貫穿于產(chǎn)銷全過程的方式。解決方案流程如圖1所示。
圖1 產(chǎn)銷中產(chǎn)成品屬性管理流程
2.1 產(chǎn)品主要屬性
濟南鋼鐵集團總公司產(chǎn)品屬性列表見表1。
表1 產(chǎn)成品主要屬性
為體現(xiàn)ERP“供應鏈”管理理念,充分與ERP系統(tǒng)結合,開發(fā)堅持“既汲取系統(tǒng)模塊的先進理念,又高于系統(tǒng)模塊功能”的原則,利用現(xiàn)有的物料編碼體系、物料清單、工藝路線等數(shù)據(jù)庫信息,創(chuàng)建觸發(fā)器、程序包、過程、函數(shù),創(chuàng)建可滿足系統(tǒng)要求的表單界面,在ERP應用系統(tǒng)中編譯并發(fā)布“產(chǎn)成品屬性”表單,通過菜單掛接在ERP系統(tǒng)中。
2.2 設計原則
產(chǎn)成品屬性實現(xiàn)信息系統(tǒng)管理,必須建立有效可行的規(guī)則或原則,滿足生產(chǎn)、銷售及客戶結算的需要。
(1)主要解決產(chǎn)成品物料編碼與屬性結合管理的問題,滿足銷售訂單、生產(chǎn)、庫存、結算等業(yè)務管理的共用性與一致性需求。
(2)與鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)運營管理要求相適應,與質(zhì)量標準管理的要求保持一致和連貫性,以物料編碼為基礎,實現(xiàn)屬性管理的規(guī)范性要求。
(3)保證系統(tǒng)的可擴展性和可靠性。
(4)產(chǎn)成品屬性管理繁雜,對一些繁瑣的屬性進行代碼化設置,可以減少系統(tǒng)資源占用,減輕勞動強度。
(5)建立產(chǎn)成品的屬性值列表,不需反復手工維護屬性。
2.3 實現(xiàn)過程
在確定解決方案和設計原則后,產(chǎn)成品屬性管理的實現(xiàn)過程如下:
(1)編制銷售訂單時,在訂單設計中維護或選擇產(chǎn)成品屬性,例如熱處理及熱處理的方式:T-回火;N-正火;U-正火加回火;
(2)系統(tǒng)中根據(jù)產(chǎn)成品的物料編碼和屬性進行質(zhì)量設計,將設計的結果傳遞給生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)指導生產(chǎn);
(3)在排產(chǎn)時,將產(chǎn)成品屬性帶人到生產(chǎn)組織和生產(chǎn)執(zhí)行中;
(4)生產(chǎn)完成入庫時,要管理產(chǎn)成品的屬性;
(5)按銷售訂單發(fā)貨時,要根據(jù)物料編碼、產(chǎn)成品屬性選擇發(fā)貨;
(6)產(chǎn)成品銷售實際價格結算時,產(chǎn)成品屬性作為結算選項參與結算;
(7)根據(jù)物料編碼和產(chǎn)成品屬性進行投入產(chǎn)出統(tǒng)計,收集相應的成本和費用。
通過上述管理手段和措施,實現(xiàn)了鋼鐵企業(yè)產(chǎn)成品屬性管理。現(xiàn)在,系統(tǒng)內(nèi)銷售訂單、作業(yè)計劃、入庫出庫管理、銷售審價和確定實際結算價格均按產(chǎn)品物料編碼和屬性結合操作,效果顯著。
3 結束語
目前產(chǎn)成品屬性管理模塊的應用涵蓋了濟鋼總公司所有產(chǎn)成品的管理。物料編碼和屬性結合應用,解決了銷售價格的審核和實際結算的復雜問題,2007年鋼坯、鋼板、小型材、中型材、卷板銷售量700余萬t,所有的產(chǎn)成品銷售管理、庫存管理均通過該方式解決。同時,解決了產(chǎn)銷轉換的復雜問題。實現(xiàn)生產(chǎn)過程“全程質(zhì)量設計,分步匹配標準”的質(zhì)量管理,銷售業(yè)務部門簽定下達的銷售訂單自動進行產(chǎn)品標準質(zhì)量設計,根據(jù)產(chǎn)品的物料編碼和復雜的屬性配置,自動進行制造標準和工藝標準匹配設計,同時與生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)集成,以指導生產(chǎn)作業(yè),實現(xiàn)質(zhì)量檢驗、自動判定、質(zhì)量分析和質(zhì)量控制。2007年ERP系統(tǒng)內(nèi)下達產(chǎn)成品作業(yè)計劃5萬余條,產(chǎn)銷轉換正確率100%。
產(chǎn)成品屬性管理模塊的應用,細化了生產(chǎn)管理,提高了生產(chǎn)數(shù)據(jù)準確性,提升了管理水平。原來計劃、庫存以及成本管理只具體至鋼種,而實現(xiàn)產(chǎn)成品屬性管理后,不僅具體到鋼種,而且細化到規(guī)格及所有屬性信息。實踐表明,產(chǎn)成品屬性管理模塊完全滿足公司生產(chǎn)運營管理的需要,符合“信息系統(tǒng)與生產(chǎn)管理的相融合”的管理思路。
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本文標題:產(chǎn)成品屬性管理信息化如何實現(xiàn)
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