如何充分理解文化產(chǎn)業(yè)大發(fā)展大繁榮的深刻含義,將政策資源落到實(shí)處,借助有力資源實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,是出版人需認(rèn)真研究和謹(jǐn)慎對(duì)待的問題。本文以圖書印裝質(zhì)量為研究對(duì)象,分析了在新形勢(shì)下圖書印裝質(zhì)量應(yīng)注意的問題,并提出了幾點(diǎn)建議。
一、我國(guó)圖書印裝質(zhì)量存在的問題
1.印裝細(xì)節(jié)粗糙,影響圖書美觀。為吸引更多讀者,獲取更大利益,大多出版社對(duì)于圖書,尤其是暢銷類圖書的印裝質(zhì)量要求嚴(yán)格。但與此同時(shí),在每年出版的萬余種圖書中,也總有一部分圖書或多或少存在著印裝質(zhì)量問題,如一些針對(duì)群體較窄、用途較為單一的圖書。這些圖書,擁有書號(hào),公開發(fā)行,但往往只刊印幾百冊(cè),并不為大眾讀者所知,因而出版社對(duì)于這類圖書的印裝質(zhì)量往往把關(guān)不嚴(yán),只考慮經(jīng)濟(jì)效益,而忽略其可能造成的不良影響。這類圖書的印裝質(zhì)量問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,上膠面積或大或小,影響正常閱讀。在進(jìn)行圖書膠訂流程中,有的書籍上膠面積過大,導(dǎo)致翻頁(yè)困難,甚至內(nèi)文多頁(yè)粘連;而有的則上膠面積過小,很容易使封面和書芯脫離。第二,考慮到成本及讀者的消費(fèi)上限,我國(guó)圖書大多為平裝書,封面封底—般為燙印。在這類書籍中,許多書的封面、封底水平放置時(shí)并不平整,在翻閱過程中,封面封底會(huì)出現(xiàn)波浪紋或覆膜氣泡現(xiàn)象。第三,有些無線膠訂的圖書膠粘不牢,會(huì)有掉頁(yè)、脫頁(yè)情況發(fā)生。另外,一些使用騎馬釘?shù)淖x物,會(huì)出現(xiàn)釘位不正、漏訂、壞釘、疊釘?shù)痊F(xiàn)象。第四,書芯頁(yè)碼位置誤差較大,會(huì)有重頁(yè)、漏頁(yè)等情況。第五、裁切尺寸把握不準(zhǔn),裁切刀花嚴(yán)重,沒有留足裁切空間,裁去書芯邊紋的情況也有發(fā)生。
2.印刷質(zhì)量低劣,書籍易損易壞。有些圖書為節(jié)省成本,所使用的紙張密度低、紙質(zhì)脆、易損壞,常常翻閱幾次就自行出現(xiàn)裂痕。出版社應(yīng)避免使用這類紙張,尤其是文學(xué)類圖書和辭書類圖書,其翻閱頻率和使用周期要高于其他類別的圖書,因此不能只求美觀和成本低廉,而忽視圖書的使用壽命。
3.印裝流程混亂,缺乏有效把關(guān)。印裝流程所涉及的環(huán)節(jié)繁雜,人員眾多,稍不留心就會(huì)造成損失和不可彌補(bǔ)的負(fù)面社會(huì)影響。以商務(wù)印書館上海印刷公司為例:
貝塔斯曼曾是知名雜志《故事會(huì)》的銷售承包商,上海印刷公司承接了《故事會(huì)》的印刷任務(wù)。經(jīng)協(xié)商.雙方確定雜志裝訂標(biāo)準(zhǔn)為:32開、平裝合訂本、串線膠訂裝訂。但在實(shí)際操作中,所用紙張厚度超出預(yù)估標(biāo)準(zhǔn),致使成書厚度達(dá)45毫米,按原印裝計(jì)劃裝訂后,書背呈現(xiàn)出弧形狀,并在幾次翻頁(yè)后就出現(xiàn)了一條豎形裂痕,影響到了書籍的美觀。
發(fā)現(xiàn)此裝訂問題后,貝塔斯曼當(dāng)即拒收貨品。經(jīng)多次協(xié)商,上海印刷公司將所有問題圖書收回,去掉原有封面,將內(nèi)文改為精裝書芯,重新印封,再行上殼,改成平腳精裝本,解決了原有問題。
縱觀這一事件,上海印刷公司在最初制訂印裝計(jì)劃時(shí),并沒有將紙張厚度、頁(yè)碼、裝訂方式的優(yōu)劣及適合條件等因素考慮在內(nèi),導(dǎo)致了各項(xiàng)成本資源的浪費(fèi)和不良影響。事實(shí)上,在印刷過程中,這些問題就已呈現(xiàn)出來,但因溝通不夠、責(zé)任不明、流程混亂,致使問題一直隱藏到裝訂完成,交予銷售商時(shí),才暴露出來。
二、基于優(yōu)化圖書印裝質(zhì)量的幾點(diǎn)建議
(一)從宏觀上把關(guān),規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),汲取政策支持
現(xiàn)行關(guān)于圖書質(zhì)量評(píng)價(jià)的權(quán)威依據(jù)是新聞出版總署修訂頒布的《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)。關(guān)于圖書的印制質(zhì)量,《規(guī)定》指出應(yīng)執(zhí)行國(guó)家出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《印刷產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)和分等導(dǎo)則》(以下簡(jiǎn)稱《導(dǎo)則》)(CY/T 2-1999),該《導(dǎo)則》在印刷產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)的劃分原則中提出,印刷產(chǎn)品質(zhì)量水平劃分為三個(gè)等級(jí),分別為優(yōu)等品、一等品和合格品。關(guān)于優(yōu)等品的標(biāo)準(zhǔn),《導(dǎo)則》只提到必須達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平,實(shí)物質(zhì)量水平與國(guó)外同類產(chǎn)品相比達(dá)到近五年內(nèi)的先進(jìn)水平。至于“國(guó)際先進(jìn)水平”具體是什么標(biāo)準(zhǔn),《導(dǎo)則》并沒有給予詳細(xì)闡述。因此,印刷行業(yè)以此為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),過于籠統(tǒng),且有失精準(zhǔn)。
2002年12月17日,新聞出版總署發(fā)布《書報(bào)刊印刷優(yōu)等品、一等品檢測(cè)數(shù)據(jù)認(rèn)定表》(以下簡(jiǎn)稱《認(rèn)定表》)。《認(rèn)定表》對(duì)于如何鑒別書報(bào)刊印刷品裝幀質(zhì)量的優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn)做了細(xì)化,從圖書的整體設(shè)計(jì),到封面、插圖,都列出具體標(biāo)準(zhǔn),便于從業(yè)人員及相關(guān)單位進(jìn)行參照和評(píng)比。但經(jīng)過十余年發(fā)展,我國(guó)出版業(yè)經(jīng)歷了翻天覆地的變化,讀者對(duì)于圖書外形裝幀質(zhì)量的要求也發(fā)生了變化,這砦因素都提醒著出版人,應(yīng)盡快制定出符合我國(guó)出版現(xiàn)狀和要求的關(guān)于圖書印裝質(zhì)最的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
作為出版單位,應(yīng)從自身做起,以本單位為落腳點(diǎn),結(jié)合我國(guó)圖書出版市場(chǎng)現(xiàn)狀,制定出符合行業(yè)規(guī)范、體現(xiàn)企業(yè)特點(diǎn)的圖書裝訂質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),將圖書的印裝質(zhì)最作為圖書總體質(zhì)量的一部分,納入圖書質(zhì)量管理體系。
(二)從微觀上改變,實(shí)現(xiàn)圖書印裝質(zhì)量的優(yōu)化革新
1.更新印裝設(shè)備,嚴(yán)格印裝流程
目前,大部分出版社、印刷單位都已采用機(jī)械化操作,從書芯到封面,再到裁切、裝訂,完全的自動(dòng)化流程,企業(yè)也在不斷更新裝訂設(shè)備以完善圖書印裝質(zhì)量。例如,新型平裝聯(lián)動(dòng)生產(chǎn)線,其獨(dú)有的斷膠裝置,避免了側(cè)膠拉絲現(xiàn)象的發(fā)生。新的設(shè)備、新的技術(shù)層出不窮,人為因素越來越小,誤差越來越低,但考慮到成本核算及印制裝訂設(shè)備折舊年限等因素,不可能年年更新設(shè)備。與此同時(shí),機(jī)器并不能完全替代人的工作。在印制過程中,各環(huán)節(jié)都需人的監(jiān)督和把關(guān),一旦出現(xiàn)問題,人能在第一時(shí)間解決之,將損失降到最低。因此,在優(yōu)化圖書印制質(zhì)量方面,更新設(shè)備固然重要,但更重要的是嚴(yán)格印裝流程,把“人”的作用發(fā)揮到最大。如此,才能取得事半功倍的效果。
2.完善用人制度,實(shí)現(xiàn)人員價(jià)值最大化
第一,在其位謀其政,知人善用,確保實(shí)現(xiàn)人員價(jià)值最大化。首先要在選擇人才方面下工夫,根據(jù)不同崗位制定不同的標(biāo)準(zhǔn)和資質(zhì)要求。新聞出版總署在2002年6月3日和2008年2月21日分別頒布了《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理暫行規(guī)定》和《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》,對(duì)出版單位內(nèi)從事內(nèi)容加工整理、裝幀和版式設(shè)計(jì)等工作的編輯人員和校對(duì)人員實(shí)行職業(yè)資格制度,對(duì)職業(yè)資格實(shí)行登記注冊(cè)管理。對(duì)擔(dān)任各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員履行登記、注冊(cè)手續(xù),從制度上確保了圖書印裝質(zhì)量的低差錯(cuò)和高精度。
注重對(duì)在職人員的再教育和再培養(yǎng)。數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)到來,日新月異的數(shù)字技術(shù)充斥著出版業(yè)的各個(gè)角落。印裝質(zhì)量的把關(guān)與考核要先從人做起,誰先掌握了數(shù)字技術(shù),誰就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的出版市場(chǎng)搶占先機(jī),所以出版單位要十分重視新技術(shù)的投入與使用,更要重視使用新技術(shù)的人的再教育和再深造。
第二,管理隊(duì)伍扁平化,以項(xiàng)目管理模式為豐要運(yùn)作方式。目前,我國(guó)出版社對(duì)于一些重要的、大型的套型圖書,大多采用項(xiàng)目管理模式進(jìn)行籌備規(guī)劃,但在印裝質(zhì)量方面往往缺乏足夠重視和積極關(guān)注。筆者建議在圖書印裝質(zhì)最方面,也要采用項(xiàng)目管理的方式,將人員抽調(diào)至項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),讓其參與到圖書的整體策劃和執(zhí)行中,這樣既能保證優(yōu)良的印裝質(zhì)量,也能鍛煉印裝人員的工作能力。
第三,制度嚴(yán)格,靈活運(yùn)用。目前我國(guó)出版社基本采用“基本工資+績(jī)效考核”的辦法進(jìn)行人員工作考核,但在印裝質(zhì)量方面,人員的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化和準(zhǔn)確,例如,有些出版社以封面設(shè)計(jì)的套數(shù)為考核標(biāo)準(zhǔn),套數(shù)越多績(jī)效越高,但封面設(shè)計(jì)的好壞和精美度卻無法在績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)中體現(xiàn)出來。如果能將印裝質(zhì)量評(píng)價(jià)體系與其發(fā)行量、好評(píng)率和反饋信息掛鉤,必將更有效地提高印裝人員的積極性,從而提高圖書的整體印裝質(zhì)量。
目前我國(guó)出版社已基本完成轉(zhuǎn)企改制任務(wù),可采用外聘、返聘等方式使之繼續(xù)從事印裝工作,這樣既彌補(bǔ)了印裝質(zhì)量監(jiān)管團(tuán)隊(duì)人員的不足,也降低了人員成本的支出。
3.量身制定印裝辦法,強(qiáng)化印裝質(zhì)量意識(shí)。
第一,加大檢查力度,將印裝質(zhì)量檢查制度化。新聞出版總署曾分別于2004、2006、2007年對(duì)全國(guó)中小學(xué)教輔圖書質(zhì)量組織實(shí)施過專項(xiàng)檢查,由各地省(自治區(qū)、直轄市)局抽查。經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn),目前,多數(shù)教輔圖書為多方合作出版物,操作難免有不規(guī)范的地方,裝幀質(zhì)量方面的問題更是不容忽視,如易折損、切口不齊、切線外漏等。所以,建議盡快將圖書裝幀質(zhì)量的檢查標(biāo)準(zhǔn)制度化、規(guī)范化,將印裝質(zhì)量檢查作為一項(xiàng)日常性工作,只有這樣,才能保證圖書質(zhì)量的穩(wěn)步提高。
第二,自覺與供應(yīng)商簽訂“新書質(zhì)量期限保證書“。這一舉措是對(duì)讀者負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),更是出版單位自我約束的有效手段。簽訂保證書后,在一定期限內(nèi),遇到圖書印裝質(zhì)量問題者,可隨時(shí)與出版社調(diào)換,這項(xiàng)舉措可與用人制度相結(jié)合,直接與績(jī)效掛鉤,從而促進(jìn)圖書印裝質(zhì)量的進(jìn)一步提高。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://m.guhuozai8.cn/
本文標(biāo)題:圖書印裝質(zhì)量管理的若干淺見