企業(yè)簡(jiǎn)介
云南云維股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“云維股份”）位于風(fēng)光秀麗的珠江源頭-曲靖市沾益縣花山工業(yè)園區(qū)，1996年經(jīng)云南省人民政府批準(zhǔn)，云南云維集團(tuán)有限公司獨(dú)家發(fā)起并募集社會(huì)資本成立的上市公司，股票代碼600725。
公司主營有機(jī)化工，具有年產(chǎn)電石9萬噸、醋酸乙烯5萬噸、聚乙烯醇2.8萬噸、水泥50萬噸、純堿和氯化銨各20萬噸的生產(chǎn)能力，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于化工、紡織、建材、造紙、醫(yī)藥、涂料等行業(yè)。“云維”牌聚乙烯醇（PVA）和“珠源”牌純堿為“云南名牌產(chǎn)品”,且“云維”牌聚乙烯醇（PVA）榮獲“湖北市場(chǎng)暢銷產(chǎn)品”及“質(zhì)量信得過產(chǎn)品”證書。公司致力發(fā)展乙炔化工，企業(yè)名列“中國最大化纖企業(yè)100強(qiáng)”，是云南省重要的有機(jī)化工生產(chǎn)基地。
實(shí)施背景
從上世紀(jì)90年代，云維股份就開始了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。但到2003年的時(shí)候，公司內(nèi)部的信息化還僅限于財(cái)務(wù)部門在使用功能單一的財(cái)務(wù)核算軟件，越來越不適應(yīng)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)過程的控制和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的需求：沒有集成化的管理系統(tǒng)，形成信息孤島，更不利于及企業(yè)不斷發(fā)展的集團(tuán)式經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃。而隨著云維股份兼并整合，企業(yè)進(jìn)行了多元化的擴(kuò)張。作為云維集團(tuán)的核心企業(yè)，云維股份面臨著國際化的競(jìng)爭(zhēng)、生產(chǎn)需求的穩(wěn)定增長(zhǎng)，如何適應(yīng)和支持云南化工行業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，加強(qiáng)企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、市場(chǎng)營銷、銷售、倉庫及物料、采購、設(shè)備管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、研發(fā)和工藝管理等方面的能力，提高整個(gè)公司的運(yùn)作效率和管控能力是公司管理層所面臨的巨大挑戰(zhàn)。
云維股份高層著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，決定采用信息化的手段，建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式，統(tǒng)一被兼并企業(yè)的管理方式。
2003年-2004年，云維股份的信息化改造進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性落地階段，公司決定在企業(yè)內(nèi)部建立和推廣應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)，以有效支持企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作和經(jīng)營管理決策，進(jìn)而支持公司的發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)云維股份選擇了在化工行業(yè)具有深厚行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積淀的鼎捷軟件作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。
2004-2005年，鼎捷軟件作為云維股份SAP系統(tǒng)的實(shí)施服務(wù)提供商，幫助企業(yè)成功實(shí)施SAP系統(tǒng)的一、二期建設(shè)，充分滿足了企業(yè)管理的需要，以及企業(yè)對(duì)設(shè)備管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析及企業(yè)各種信息和人員的集成需求。之后，云維股份實(shí)施了鼎捷軟件的OA協(xié)同管理應(yīng)用系統(tǒng)，并將OA系統(tǒng)充分與ERP系統(tǒng)集成，使信息化應(yīng)用從業(yè)務(wù)向經(jīng)營決策發(fā)展，從業(yè)務(wù)功能應(yīng)用向流程控制發(fā)展。從而使得ERP系統(tǒng)的功效擴(kuò)大到全員范圍，將日常業(yè)務(wù)處理與ERP相結(jié)合，簡(jiǎn)化操作難度，達(dá)到提升企業(yè)整體的管理水平的目的。
通過信息化建設(shè)，云維股份希望實(shí)現(xiàn)以下基本管理目標(biāo)：
1、 管理變革與競(jìng)爭(zhēng)能力：通過企業(yè)信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)管理變革，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式，變革企業(yè)管理方法，主動(dòng)出擊，迎接挑戰(zhàn)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，向國際優(yōu)秀企業(yè)看齊。
2、 供應(yīng)鏈與電子商務(wù)：通過企業(yè)信息化建設(shè)，加快企業(yè)向全程供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變，推動(dòng)企業(yè)向全面電子商務(wù)發(fā)展。信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，信息化建設(shè)與企業(yè)管理變革需要同步進(jìn)行。
3、 人力資源與創(chuàng)新發(fā)展：通過企業(yè)信息化建設(shè)，全面提高企業(yè)員工素質(zhì)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新打下基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用、經(jīng)營理念的創(chuàng)新、新型業(yè)務(wù)模式的采用，需要全面提升員工的核心能力，用先進(jìn)的管理工具和管理方法來武裝自己的員工，以適應(yīng)新業(yè)務(wù)模式下應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、變革創(chuàng)新與協(xié)同商務(wù)的需求。
4、 作業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)流程：通過企業(yè)信息化建設(shè)，通過采用先進(jìn)的企業(yè)管理軟件，可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，整合企業(yè)資源，提高運(yùn)營效率。
解決方案
從2004年進(jìn)行信息化建設(shè)至今，云維股份的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模與業(yè)務(wù)范圍也隨著時(shí)間的推進(jìn)得到快速發(fā)展，信息化應(yīng)用也逐步從云維股份公司本身推廣到聯(lián)堿生產(chǎn)廠、云維化工精制有限公司、云南云維股份有限公司醋酸分廠等其它經(jīng)營企業(yè)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)整體信息化應(yīng)用管理。
鼎捷軟件為云維股份設(shè)計(jì)的協(xié)同辦公系統(tǒng)主要功能如下：
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模塊名稱 |
說明 | |
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重要文件 |
收文管理 |
實(shí)現(xiàn)來文的登記、審批、承辦等處理。 |
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內(nèi)部公文 |
實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文的審批、發(fā)送等處理。 | |
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發(fā)文管理 |
實(shí)現(xiàn)發(fā)文的審批、發(fā)文等處理。 | |
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圖片新聞 |
實(shí)現(xiàn)圖片新聞在首頁上的圖片新聞欄目中的發(fā)布。 | |
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公司動(dòng)態(tài) |
實(shí)現(xiàn)公司動(dòng)態(tài)新聞在首頁上的公司動(dòng)態(tài)欄目中發(fā)布 | |
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通知公告 |
實(shí)現(xiàn)通知公告在首頁上的通知公告欄目中發(fā)布。 | |
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規(guī)章制度 |
實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度在首頁上的規(guī)章只讀欄目中發(fā)布。 | |
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行政辦公 |
會(huì)議管理 |
實(shí)現(xiàn)會(huì)議室資源管理、會(huì)議預(yù)定、及在首頁的今日會(huì)議欄目中顯
示會(huì)議通知。 |
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合同管理 |
實(shí)現(xiàn)合同的審批處理流程。 | |
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車輛管理 |
實(shí)現(xiàn)車輛信息管理、派車申請(qǐng)?zhí)幚砹鞒獭?/DIV> | |
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辦公用品管理 |
實(shí)現(xiàn)辦公用品及種類信息管理、及辦公用品申請(qǐng)?zhí)幚砹鞒獭?/DIV> | |
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用印管理 |
實(shí)現(xiàn)印章信息的維護(hù)、及用印申請(qǐng)?zhí)幚砹鞒獭?/DIV> | |
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自由流程 |
實(shí)現(xiàn)5個(gè)環(huán)節(jié)的自由流程審批處理流程。 | |
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知識(shí)庫 |
實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的知識(shí)維護(hù)及知識(shí)查詢。 | |
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企業(yè)文化 |
云維BBS |
實(shí)現(xiàn)云維企業(yè)內(nèi)部論壇功能。 |
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故障受理 |
實(shí)現(xiàn)IT的申請(qǐng)及受理處理過程。 | |
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建議信箱 |
實(shí)現(xiàn)合理化建議的收集與處理。 | |
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軟件下載 |
實(shí)現(xiàn)對(duì)常用軟件的維護(hù)管理、及提供內(nèi)網(wǎng)用戶下載。 | |
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財(cái)務(wù)流程 |
固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建 |
實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建申請(qǐng)的審批流程處理，并可以自動(dòng)將申
請(qǐng)單中的內(nèi)容導(dǎo)入R/3系統(tǒng)，同時(shí)在申請(qǐng)單上顯示返回的主資產(chǎn)號(hào)。 |
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固定資產(chǎn)處分單 |
實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單的審批處理流程，并可以實(shí)現(xiàn)在表單的資
產(chǎn)號(hào)區(qū)域輸入正確的主資產(chǎn)號(hào)，系統(tǒng)可以自動(dòng)從R/3系統(tǒng)中讀出該
主資產(chǎn)號(hào)所對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)信息，如：資產(chǎn)名稱、累計(jì)折舊等。 | |
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采購流程 |
供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù) |
實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)單的審批處理流程，并可以自動(dòng)將申請(qǐng)
單中的內(nèi)容導(dǎo)入R/3系統(tǒng)，同時(shí)在申請(qǐng)單上顯示返回的供應(yīng)商代碼。 |
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物料需求申請(qǐng) |
實(shí)現(xiàn)物料需求申請(qǐng)單的審批處理流程。 | |
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采購訂單 |
實(shí)現(xiàn)采購的審批處理流程。并可以實(shí)現(xiàn)，自動(dòng)根據(jù)用戶輸入的正確
的采購訂單號(hào)，從R/3系統(tǒng)中自動(dòng)讀出該采購訂單號(hào)的相關(guān)信息。 | |
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固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 |
實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)驗(yàn)收申請(qǐng)單的審批處理流程，并可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)根
據(jù)用戶輸入的正確的采購訂單號(hào)，從R/3系統(tǒng)讀出該采購訂單的固
定資產(chǎn)信息，以及當(dāng)完成了表單的所有信息后，系統(tǒng)可以自動(dòng)將表
單上的固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入R/3系統(tǒng)中，并返回一個(gè)物料憑證編號(hào)，
顯示在表單上。 | |
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物料流程 |
入庫單 |
實(shí)現(xiàn)物料入庫申請(qǐng)單的審批處理流程，并可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)用
戶輸入的正確的采購訂單號(hào)，從R/3系統(tǒng)讀出該采購訂單中的所有
物料信息，以及當(dāng)完成了表單的所有信息后，系統(tǒng)可以自動(dòng)將表單
上的物料信息導(dǎo)入R/3系統(tǒng)中，并返回一個(gè)物料憑證編號(hào)，顯示
在表單上。 |
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退庫單 |
實(shí)現(xiàn)物料退庫申請(qǐng)單的審批處理流程，并可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)將表單
上的信息導(dǎo)入R/3系統(tǒng)中，并返回一個(gè)物料憑證編號(hào)，顯示在表單上。 | |
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出庫單 |
實(shí)現(xiàn)物料出庫申請(qǐng)單的審批處理流程，并可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)將表單
上的物料信息導(dǎo)入R/3系統(tǒng)中，并返回一個(gè)物料憑證編號(hào)，顯示在
表單上。 | |
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調(diào)撥單 |
實(shí)現(xiàn)物料調(diào)撥申請(qǐng)單的審批處理流程，并可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)將表單
上的物料信息導(dǎo)入R/3系統(tǒng)中，并返回一個(gè)物料憑證編號(hào)，顯示在
表單上。對(duì)于最在在途倉的情況，則需要兩次導(dǎo)入R/3系統(tǒng)，并返
回兩個(gè)物料憑證編號(hào)（一個(gè)是發(fā)貨憑證，一個(gè)是收貨憑證），顯示
在表單上。 | |
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輔助辦公 |
工薪查詢 |
實(shí)現(xiàn)對(duì)所有員工的工薪的維護(hù)和查選，并可以實(shí)現(xiàn)，通過工薪的
excel表，自動(dòng)將excel表中的信息導(dǎo)入OA系統(tǒng)中。 |
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考勤查詢 |
實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的考勤的維護(hù)、記錄，及查詢，并可以實(shí)現(xiàn)通過考勤的
excel 表，自動(dòng)將excel中的信息導(dǎo)入到OA系統(tǒng)中。 | |
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通訊查詢 |
實(shí)現(xiàn)對(duì)員工通訊方式的維護(hù)、記錄、及查詢，并可以實(shí)現(xiàn)通過的
Excel 表（通訊錄），自動(dòng)將信息導(dǎo)入到OA系統(tǒng)中。 | |
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IT幫助 |
實(shí)現(xiàn)對(duì)IT幫助文檔的維護(hù)，及查詢。 | |
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系統(tǒng)管理 |
菜單管理 |
實(shí)現(xiàn)對(duì)主頁菜單項(xiàng)的定制，及訪問權(quán)限控制管理。 |
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組織結(jié)構(gòu) |
實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)及人員的定制管理。 | |
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流程管理 |
實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流程的可視化定制，及流程配置管理。 | |
2. 統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)，規(guī)范供應(yīng)商管理，能實(shí)時(shí)跟蹤貨源信息；通過在線審批，規(guī)范管理；
3. 通過集成財(cái)務(wù)客戶信用額度控制客戶訂單的發(fā)貨、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在線監(jiān)測(cè)和控制；
4. 通過系統(tǒng)的集成性、實(shí)時(shí)性、ATP檢查，能及時(shí)體現(xiàn)庫存的可用量，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存情況；
5. 根據(jù)BOM、工藝路線執(zhí)行MRP自動(dòng)生成采購計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃；
6. 提供庫存管理全方位的相關(guān)信息及報(bào)表，可以依料號(hào)，依分類，依日期，依倉庫別，依工廠別等，提供各種不同角度的分析報(bào)表；
7. 保證財(cái)務(wù)帳和物料帳的統(tǒng)一；
8. 系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性與集成性，減少重復(fù)工作，提高工作效率，財(cái)務(wù)管理職能由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)移，同時(shí)方便財(cái)務(wù)部門對(duì)其他業(yè)務(wù)部門監(jiān)督，方便企業(yè)經(jīng)營者的決策，使企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)趨于透明化；
9. OA與SAP集成了以下接口：入庫、退庫、出庫、調(diào)撥單及物料主數(shù)據(jù)維護(hù)；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)、采購定單、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單；固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建、固定資產(chǎn)處分單；
10. 在利用ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)日常運(yùn)作數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)完整收集的基礎(chǔ)上，進(jìn)行數(shù)據(jù)的更深層次挖掘及對(duì)企業(yè)決策進(jìn)行支持的BW（業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫）系統(tǒng)的實(shí)施；
11. 大幅度提高企業(yè)日常行政管理及信息流轉(zhuǎn)效率，并與ERP系統(tǒng)緊密集成的OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)的實(shí)施；
12. 統(tǒng)一界面，單點(diǎn)登陸，集成了ERP、BW、OA，并將于未來進(jìn)一步集成DCS現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集的SAP Portal (企業(yè)門戶)系統(tǒng)的實(shí)施。
云維股份在信息化方面的成功實(shí)施與應(yīng)用在行業(yè)內(nèi)和云南地區(qū)引起了不小的震動(dòng)。2006年，云維股份的信息化項(xiàng)目獲得當(dāng)年云南省企業(yè)信息化優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)，公司的信息化主管也被評(píng)為云南省信息化建設(shè)優(yōu)秀CIO。
當(dāng)前，云維股份已按照ISO9001、ISO14001和OHSAS18001國際標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系，用信息化手段落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的精細(xì)化管理。信息化平臺(tái)承載了輸入、存儲(chǔ)、傳送、發(fā)布和輸出等多種業(yè)務(wù)信息，是云維股份管理支撐輔助系統(tǒng)，也是公司高層進(jìn)行決策的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)。通過企業(yè)信息化建設(shè)，云維股份全面提高了企業(yè)員工素質(zhì)，規(guī)范了作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，整合了企業(yè)資源，提高了運(yùn)營效率。信息化的成功實(shí)施，為云維股份追求卓越、基業(yè)長(zhǎng)青奠定了良好的基礎(chǔ)。
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本文標(biāo)題：云維股份：樹化工行業(yè)ERP信息化典范
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