人說(shuō)“天下大事,分久必合,合久必分”,于是有人說(shuō)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也是“分久必合,合久必分”,當(dāng)集權(quán)的弊端出現(xiàn)時(shí),就需要以分權(quán)來(lái)抑之,當(dāng)分權(quán)的隱患增加時(shí),就需要以集權(quán)來(lái)制之。其實(shí),財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要內(nèi)容,是企業(yè)的大事,在整個(gè)管理過(guò)程中處于重要的地位,集權(quán)和分權(quán)作為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的兩種主要形式,適用于不同企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期,同一企業(yè)管理的不同層面,二者在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中各有利弊,簡(jiǎn)單以分合之說(shuō)來(lái)為之定性未免失之偏頗。在以創(chuàng)新促發(fā)展的理念深入人心的今天,研究企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新對(duì)于推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)和發(fā)展,就有著特別重要的意義。如果能夠針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在的問(wèn)題,深入分析財(cái)務(wù)管理模式的形成動(dòng)因及組成要素,發(fā)展創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)服務(wù)效能,必定能使企業(yè)步入良性循環(huán)的軌道,煥發(fā)出勃勃生機(jī)。
我們知道,財(cái)務(wù)管理的模式應(yīng)服務(wù)于財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),財(cái)務(wù)管理目標(biāo)在在過(guò)程上因定位于財(cái)務(wù)服務(wù)的最優(yōu)化,在結(jié)果上因定位于企業(yè)價(jià)值的最大化,。綜而言之,財(cái)務(wù)管理就是要以科學(xué)高效及時(shí)的服務(wù)水平去促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的提高,幫助企業(yè)增收節(jié)支,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、保證資產(chǎn)的安全和完整。這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有賴(lài)于一個(gè)高效財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立,這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)具備清晰的內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系,明確的權(quán)責(zé)劃分,合理的運(yùn)行模式,能夠促進(jìn)企業(yè)物流、資金流、信息流的一體化。在大力推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的今天,企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境發(fā)生了很大變化,一些先進(jìn)管理理念和技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域得到了應(yīng)用發(fā)展,也為我們整合管理思想,創(chuàng)新模式提供了新的契機(jī)。
一個(gè)高效合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的制定受以下因素的制約:
1、企業(yè)規(guī)模。一般而言,大型企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理模式的選擇上有著更高的要求。
2、發(fā)展戰(zhàn)略。為了貫徹實(shí)施集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo),母公司(集團(tuán)公司)通常要對(duì)那些與集團(tuán)核心能力、核心業(yè)務(wù)密切相關(guān)的子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施高度的統(tǒng)一管理與控制;對(duì)于那些與核心能力、核心業(yè)務(wù)關(guān)系一般甚至沒(méi)有影響的成員企業(yè),往往實(shí)行分權(quán)管理。也就是抓大放小。
3、發(fā)展階段。企業(yè)在不同的發(fā)展階段對(duì)財(cái)務(wù)管理有著不同的要求和側(cè)重。
4、股權(quán)結(jié)構(gòu)。一般情況下,控股公司財(cái)務(wù)決策權(quán)的集中度與其對(duì)子公司的控制程度成正向關(guān)系。如果子公司是獨(dú)資經(jīng)營(yíng),那么控股公司在財(cái)務(wù)集權(quán)管理與分權(quán)管理的選擇上就有很大的回旋余地,而由于集權(quán)更有利于控股公司的全盤(pán)財(cái)務(wù)調(diào)度,故通常選擇相對(duì)集中的財(cái)務(wù)管理;相反,如果控股公司的子公司是合資經(jīng)營(yíng),根據(jù)合資人的利益與要求,其財(cái)務(wù)管理權(quán)限會(huì)相對(duì)分散。
5.競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,子公司對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化做出迅速反應(yīng)已成為企業(yè)集團(tuán)成功的關(guān)鍵原因之一。這要求子公司擁有更多的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),包括更多的財(cái)務(wù)管理決策權(quán)。而隨著經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化發(fā)展,集中財(cái)務(wù)管理決策的利益也很明顯。因此,企業(yè)集團(tuán)還要根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念和股權(quán)結(jié)構(gòu)等情況,合理劃分母子公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)限。
6、人力資源和技術(shù)因素。高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員加以維護(hù)實(shí)施,并需借助高新技術(shù)成果來(lái)保證管理效率和效果。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的利弊昭示了創(chuàng)新的介入點(diǎn)
集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)在于:它能統(tǒng)一指揮和安排財(cái)務(wù)政策,降低行政管理成本;聚合財(cái)務(wù)資源優(yōu)勢(shì),貫徹實(shí)施公司或集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),有利于母公司發(fā)揮財(cái)務(wù)調(diào)控功能,完全統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)目標(biāo);能發(fā)揮母公司財(cái)務(wù)專(zhuān)家的作用,降低子公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);有利于統(tǒng)一調(diào)劑集團(tuán)資金,降低資金成本。但其也存在明顯的缺陷:財(cái)務(wù)管理權(quán)限高度集中于母公司容易挫傷子公司經(jīng)營(yíng)者的積極性,抑制子公司的靈活性和創(chuàng)造性;高度集權(quán)使決策壓力集中于母公司,一旦決策失誤,企業(yè)集團(tuán)將產(chǎn)生巨大損失;同時(shí),這個(gè)模式的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮程度需要一個(gè)及時(shí)、準(zhǔn)確的信息傳遞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并通過(guò)信息傳遞過(guò)程的嚴(yán)格控制以保障信息的質(zhì)量。由此可見(jiàn),籠統(tǒng)的集權(quán)有利于凝聚資源,形成合力,但不利于整體積極性的發(fā)揮,同時(shí)對(duì)信息的處理技術(shù)有著很高的要求。人心易散和信息處理風(fēng)險(xiǎn)是其中的主要不和諧因素。
分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)在于:分權(quán)管理實(shí)質(zhì)上是把財(cái)務(wù)決策權(quán)在不同程度上下放到各層次的成員企業(yè)或組織機(jī)構(gòu),這樣便可以在相當(dāng)程度上縮短信息傳遞的時(shí)間,減少信息傳遞過(guò)程中的控制問(wèn)題,從而使信息傳遞與過(guò)程控制等相關(guān)成本得到節(jié)約。從信息的決策價(jià)值角度子公司決策快捷,易于捕捉商機(jī),增加創(chuàng)利機(jī)會(huì);減輕了母公司的決策壓力,減少了母公司直接干預(yù)的負(fù)面效應(yīng)。其缺陷表現(xiàn)為:難以統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)集團(tuán)整體,子公司各自為戰(zhàn),容易因追求自身利益而忽視甚至損害公司整體利益;不便于發(fā)揮母公司財(cái)務(wù)調(diào)控功能,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司的風(fēng)險(xiǎn)和重大問(wèn)題。由此可見(jiàn),分權(quán)加大了企業(yè)的代理風(fēng)險(xiǎn)和管理難度,可能使企業(yè)陷入諸侯割據(jù),各行其是的泥潭,不利于企業(yè)整體政策的貫徹實(shí)施和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
折中方式下管理模式。“集權(quán)與分權(quán)糅合”,期望通過(guò)集權(quán)與分權(quán)的交織配合,來(lái)聚合各方面各層次的資源優(yōu)勢(shì),激發(fā)各層次管理者的積極性與責(zé)任感,推動(dòng)集團(tuán)整體利益目標(biāo)的協(xié)調(diào)性和高效率性。這要求企業(yè)根據(jù)集團(tuán)的類(lèi)型、不同的發(fā)展階段、集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃等具體因素考慮,具體問(wèn)題具體分析,作出相應(yīng)的選擇和安排。然而這種模式在實(shí)踐中往往難于實(shí)現(xiàn),操作難度相當(dāng)大。因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展需要一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定持續(xù)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的支持。
在實(shí)踐運(yùn)用中,財(cái)務(wù)管理體制并沒(méi)有一個(gè)固定模式,絕對(duì)的集權(quán)和分權(quán)也并不存在,企業(yè)往往根據(jù)自身要求和問(wèn)題在二者之間尋找管理突破和制衡。而信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用為解決集權(quán)和分權(quán)的局限性提供了技術(shù)條件和前提,同時(shí)也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新創(chuàng)造了條件。
建立分中有合,合中有分,融分合于財(cái)務(wù)管理各層面的精細(xì)化、和諧型財(cái)務(wù)管理模式。
這里的精細(xì)是財(cái)務(wù)管理各職能的細(xì)化,包括籌資、投資、預(yù)算、結(jié)算、核算、收益分配、資產(chǎn)重組、人事任免等事項(xiàng)的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)都應(yīng)體現(xiàn)有分有合,分合的標(biāo)準(zhǔn)就是要看財(cái)務(wù)資源的配置能否實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)關(guān)系的和諧,內(nèi)部各管理層面權(quán)責(zé)的和諧,運(yùn)行模式的和諧,物流、資金流、信息流的和諧;傳統(tǒng)管理手段和新技術(shù)應(yīng)用的和諧。
1、更新財(cái)務(wù)管理觀念。管理創(chuàng)新,觀念先行。建立創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式首先要求各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念。如建立財(cái)務(wù)管理從業(yè)務(wù)源頭開(kāi)始的觀念。使財(cái)務(wù)管理滲入業(yè)務(wù)源頭,并貫穿業(yè)務(wù)始終成為可能;又如全程財(cái)務(wù)管理觀念。財(cái)務(wù)管理不再僅僅是一種事后的總結(jié)反映式管理,而是一種貫穿事前、事中、事后的全程動(dòng)態(tài)管理;再如與業(yè)務(wù)協(xié)同的觀念。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變了過(guò)去財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各行其是的松散結(jié)構(gòu),使得企業(yè)財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)運(yùn)作直接掛鉤。
2、企業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)關(guān)系的和諧。企業(yè)首先要協(xié)調(diào)好與國(guó)家財(cái)政(稅務(wù))、國(guó)有資產(chǎn)管理、金融等部門(mén)的關(guān)系;其次,還要協(xié)調(diào)好內(nèi)部職工、內(nèi)部各部門(mén)以及其他財(cái)產(chǎn)所有者之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)好上述關(guān)系,是企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提。
3、內(nèi)部各管理層面權(quán)責(zé)的和諧。企業(yè)要從有利于規(guī)范企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各級(jí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)及人員在對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)管理和會(huì)計(jì)事項(xiàng)核算方面的權(quán)利與責(zé)任出發(fā),細(xì)化管理職責(zé),明確授權(quán)追責(zé),堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)稱(chēng)原則。
4、運(yùn)行模式的和諧。企業(yè)要從有利于規(guī)范企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)內(nèi)容、工作過(guò)程、機(jī)構(gòu)設(shè)置及層次結(jié)構(gòu)出發(fā)來(lái)組合業(yè)務(wù)流程。將企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、決策等不同部門(mén)的工作進(jìn)行有效的整合。依物流、資金流、信息流三流合一的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,變結(jié)果管理為過(guò)程管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部管理和外部報(bào)告功能,實(shí)現(xiàn)流程創(chuàng)新。
5、傳統(tǒng)管理手段和新技術(shù)應(yīng)用的和諧。開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。符合信息化要求的新一代財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件應(yīng)該具備以下特征:一處理和資金調(diào)配。也可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)帳、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審計(jì)等多項(xiàng)遠(yuǎn)程處理功能;二是實(shí)時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)在線管理,能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況的動(dòng)態(tài)信息,從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理從事后達(dá)到實(shí)時(shí),從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài);三是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)處理的協(xié)同處理,包括從網(wǎng)上采購(gòu)到網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上服務(wù)的企業(yè)全程業(yè)務(wù)協(xié)同處理,業(yè)務(wù)部門(mén)與會(huì)計(jì)部門(mén)預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作的協(xié)同處理;四是支持電子商務(wù),實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方、社會(huì)相關(guān)部門(mén)的協(xié)同處理,包括網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同處理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的理念方興未艾,技術(shù)性的創(chuàng)新對(duì)于財(cái)務(wù)管理模式的變革具有重大意義。
創(chuàng)新是一種變革,財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)和社會(huì)共同進(jìn)步的必然結(jié)果。合與分的演變?nèi)詫⒗^續(xù),但它不是對(duì)過(guò)去的簡(jiǎn)單重復(fù),而是一次次從觀念到實(shí)踐的裂變。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。
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