一、售前顧問的定位與素質能力要求
客戶經理在同潛在客戶或意向客戶溝通的過程中,為了縮短成交周期,除了商務層面的“折扣”牌,如何把軟件的管理思想正確的傳遞給客戶,并讓客戶體會到運用軟件加強管理的價值,合理的使用“價值”牌,售前顧問就成為軟件廠商與客戶的有效橋梁。
針對售前顧問的素質能力要求,并非我們想象的那么簡單,要么是有閱歷的新員工,對介紹的產品不熟悉;要么是實施顧問,只懂得產品,不懂行業與管理;要么…; 我個人認為:售前顧問應該是最好的銷售與最好的實施顧問結合體。原因如下:
1.售前顧問要有很強的營銷意識
在我們周圍有很多售前顧問,往往不明白拜訪的目的,不做任何售前客戶信息與項目進展現狀的溝通,而是自我欣賞型講解自己感覺很好,而客戶無法容忍的解決方案。針對客戶疑問不能給予準確的信息,沒有任何的銷售意思,僅是銷售經理的一個棋子,結果不是推動了項目進展,而是葬送了銷售經理多次經營的成果,曾聽過一個客戶項目負責人說“你們這樣的講標方式100%丟單!”。
很強的銷售意識不僅是要參與商務談判,而是要協助銷售運作項目、制定相關策略。在利潤考核之前,存在追求總金額高、低折扣,最后難以交付現象;在利潤考核之后,存在追求高折扣,而放棄了很多有潛力的項目。如何協助銷售以“正確”的價格簽單,需要售前顧問合理的評估客戶需求,不簽爛單。在無法確保“成功”實施交付的基礎上,選擇性放棄項目也是一種明智的選擇,只要做到丟項目不丟客戶即可。不少售前顧問僅從價格層面過多的參與商務,而不能“基于創造客戶價值”考慮到項目的長期合作因素。
2.售前顧問要有很強的交付意識
售前顧問作為橋梁,不僅僅要把解決方案賣出去,而且要有責任把解決方案落地。因此,在售前過程中,針對客戶需求,提供的解決方案不僅僅是理論上的,而且還要知道推薦軟件產品滿足的可行性,不能存在“售前踢三腳,實施砍三刀”現象,杜絕提供自身都無法“跑通”的解決方案。
針對客戶長期規劃的項目,尤其是現在ABU項目,還要考慮到未來的接口與方案的拓展性。
3.售前顧問要有很強的管理意識
在激烈競爭環境中,很多企業管理都比較無奈、比較落后,希望通過引入軟件來加強管理,因此需要售前顧問不僅僅解決他們現在存在的問題,還希望我們能提供全面行業解決方案提升他們的管理,減少他們失敗風險。
售前顧問如何在短時間內讓客戶接收推薦的解決方案,不僅僅具備產品能力,還需要有很強的規劃能力,把客戶的需求系統化、體系化,通過產品講管理,實現差異化競爭。在客戶很多合理與非合理的需求中,快速提供行業解決方案,提出問題的根源并提供有效的方案是非常必要的。優秀的售前顧問通過短時間的溝通,讓客戶的需求得到滿足;不好的售前顧問通過反復的溝通,不僅沒有消除疑慮,反而增加了更多的疑問。
二、售前體系的構建與注意的事項
軟件廠商售前顧問在國內廠商的出現可以追溯到2000年左右,從原來大客戶部門的技術顧問崗位發展到獨立的售前部門、從兼職到專職,經過一系列的培訓也從不專業到專業的轉變。我曾經把“售前體系是否完善,作為判斷一個公司實力的重要指標”。
1.售前顧問體系人員組建
售前顧問從級別上分為中級、高級、專家三大類,也有很多外資企業稱為的“一本書、一支筆、一張嘴”,可以滿足銷售經理不同項目級別的需求,是效益最大化的表現,也是讓專業的人做專業的事的一個體現。首先,售前顧問是一個產品型顧問,充分理解每一個功能的價值以及應用場景,吸收并傳遞管理軟件的精髓給客戶,因此需要選擇比較好的實施項目經理參與到售前顧問體系中來。其次,售前顧問要是一個管理型顧問,要理解每個行業、每個企業在發展不同時期存在的問題,要對標桿行業客戶信息化應用效果總結,這類型的顧問除了自身培養外,可以引進甲方高層管理人員。
2.售前顧問能力提升
客戶購買信息化的目的不僅是實現顯性需求,而且還希望通過軟件來加強與提升管理需求,挖掘出陰性需求,減少企業擴張與發展中存在的風險,因此需要售前顧問能力與時俱進。提升售前顧問能力往往成為一個瓶頸,包含演講能力、溝通能力、回答問題技巧、產品能力、行業理解、甚至PPT邏輯思維能力等等。
針對不同級別、不同行業的售前顧問能力提升途徑又各有差異,需要有針對性。培訓與溝通交流要分層次進行,針對全國的不同行業的顧問,要形成一條鏈,導師制度要徹底的執行,可以加快能力提升的速度。另外,定期的給不同顧問訂閱相關書籍與管理性雜志,并讓其在規定的時間內做分享也是一種有效的方式。
3.售前顧問體系的知識管理
如何在短時間內整理出一個有吸引力的項目高層匯報內容、跨區域售前顧問項目支持與能力共享、實施項目客戶價值效果的呈現等等又成為好多售前顧問頭痛的事。高價值的知識庫是一個寶藏,如何更好的共享成為一個難以攻破的話題,主要原因在于:售前顧問之間也存在一個無形的競爭,不僅同各自售前顧問的性格相關,而且也同管理體制有關。針對于后者,集團層面就應該建立比較嚴格的分享與激勵體制,如:高級顧問、專家必須定期的提供相關售前項目知識文檔原型,而不是無法編輯的PDF;當然,針對樂于分享的售前顧問給予更高層面的培訓,不僅包含內訓,更多的體現在外訓。
售前顧問目前的知識體現更多的體現在理論環節,案例營銷已經成熟,就需要我們能及時的總結客戶真正的使用效果。建議售前顧問作為項目交付過程的方案經理或者項目總監,一來減少簽約前后需求有效的傳遞,二來可以使得先前的承諾得到真正的落地,這也是眾多客戶關注的問題。從另一個方面講,也是售前顧問真正掌握與了解客戶需求的機會。
4.售前顧問體系的管理
售前顧問有效時間分布與利用是否合理,關系到項目的成敗。下面兩張圖,分別從項目環節與溝通時間的現狀與改進目標進行闡述。
售前顧問體系的管理是一項復雜的工程,不僅僅要服務好外部客戶,還要服務好內部客戶¬¬—銷售經理。¬¬在漏斗分析過程中,要從售前顧問的角度,針對客戶需求做出有效的反饋,及時的發現項目溝通中存在的問題,才可以有針對性做補救措施。針對售前顧問體系管理在人員組建方面需要有替補性,不能是唯一性;售前能力首先強調是專,然后才是廣。售前顧問職業規劃是一個不容忽視的內容,不少售前顧問沒有能從“累并快樂”的心態中及時的調整好,而放棄了神圣的職業。
5.售前顧問體系組建中注意的問題
A.實施顧問轉型成售前顧問。這不僅是崗位的簡單轉變,還需要在交流與溝通方式的轉變,需要能在很短的時間內判斷客戶的問題病因,并提供多樣解決方案以及各自的優劣勢等能力,需要高層拜訪等能力。
B.對手產品研究。深入掌握并研究對手軟件產品,在特殊的場景下,可以直接演示對手軟件,讓客戶正確選擇合適的軟件。體系化的研究對手產品,客觀的評價,而不是惡意的攻擊,往往也是客戶比較關注的素養。
C.全國售前顧問資源或區域資源共享。售前顧問責任心、協調售前顧問的效率、支持項目的成功率,針對行業售前顧問、英語與日語售前顧問培養難度大,如何合理的利用這些資源等都需要考慮。
D.售前顧問能力的轉變。售前顧問直接面對我們的各種類型的客戶,如何將一線的關鍵需求及時地反饋到產品中,第一時間內設計出適合市場需求的解決方案,需要我們有一個反饋體系,協助產品經理更好的掌握與理解市場動向,把我們的產品真正的做成世界一流與客戶首選。
E.售前顧問的職業規劃,讓其保持激情與活力。售前顧問團隊是一個獨立團,是一個有戰斗力的團隊,是一個決定客戶質量的團隊。對售前顧問團隊的管理不僅僅要從項目層面,還需要用心溝通、用心經營。
售前顧問團隊的專業與強大,關系到一個公司的未來,需要我們共同的去努力。
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