0 前言
如今,在歐美等發達國家,ERP應用已經比較普遍,多數大中型企業采用了ERP系統和先進的管理方式,80%全球500強企業已經購買了ERP軟件;文中主要分析和討論了ERP的設計方法及優化算法、主要功能模塊等問題,并對我國煤炭企業應用ERP系統的情況進行了分析和綜述,以便使ERP系統更好地應用于煤炭行業,并為改善煤炭的生產管理及提高生產效率提供更為有力的保障。
1 ERP系統的設計方法及優化算法
從ERP的軟件的開發來看,需求分析功能是其關鍵環節之一,需求分析結果將決定ERP系統開發的成敗。UML是一種標準化的計算機語言系統,其主要的功能是編制系統草圖,實現對大型系統的功能進行可視化的描述,并且表明系統構造以及系統構建所需要的文檔,是一種性能良好,功能實用、普遍適用的建模語言。UML語言符合常規思維方式,因而其設計出的系統更加符合現實需求,因而在模塊構建,軟件維護等方面具有突出的優勢,對于控制軟件系統的復雜性以及降低系統開發的費用具有明顯的優勢。
在算法及優化方面,目前比較流行的有數學規劃法、啟發式搜索方法、遺傳算法。甘國輝等提出了基于GA的縣城煤炭結構優化方法,建立了機會約束規劃模型;李新運等提出了采用GA建立自然災害預測模型的方法和步驟,通過研究表明GA可以用于自然災害變動的復雜預測模型的參數估計,理論上可以任意逼近參數的最優值。
2 煤炭企業ERP系統的功能模塊
2.1生產管理模塊
礦井作業管理模塊的重點在于計劃和控制生產過程中的人力、物力、設備和時間。礦井作業管理模塊的基本功能包括:建立和維護準確的最新的礦井數據;建立和維護礦井作業舊志;制定出切合實際、符合當前優先級的礦井作業計劃;報告所有礦井的當前狀態;建立和維護礦井全部事務檔案,以用于歷史性分析和制定未來計劃。齊劍玲等設計了一套基于B/S模式的礦井管理子ERP系統,通過信息集成、資源優化,改善了企業生產管理滯后的現狀,全面推進了企業的進步,實現了效益增長,提高了企業的核心競爭力。張茂祥結合煤礦企業礦井管理的特點,研究了礦井信息管理系統,達到了保證任務按期保質完成、降低生產成本、提高礦井管理水平的目的。
2.2采購管理模塊
對于煤炭企業而言,采購管理是其工作的重點之一,因此ERP采購模塊的建立有利于增強企業的信息化管理,同時是物流和資金流的重要組成部分,它對保證信息正常流動、降低成本、提高資金和用率等方面有非常重要的作用。楊路等設計的基于Web的ERP采購管理系統,實現了采購系統的相關業務,如供應商管理、計劃管理、合同管理等,能夠給煤炭企業的相關工作人員提供相當的便利,減少了采購部門的工作量,提高了效率。煤炭企業的采購具有一定的特殊性,主要是井下作業的設備采購以及管理等。同時,采購對于安全生產的后勤保障有著極為重要的意義。
2.3財務管理模塊
財務管理的對象是企業資金流,是企業運營效果的衡量和表現,因而財務管理模塊一直是各種行業的企業實施ERP關注的重點。宣鋼在應用了ERP財務管理后,減少了核算帳套,實現了一級核算,實現了銷售、采購、庫存與財務的集成,提高了結算效率,優化了采購結算過程,規范了存貨管理,并實現了對應收賬和應付賬款及固定資產生命周期的科學管理。
3 ERP系統在國內煤炭信息化中的應用
ERP信息集成包括內部集成與外部集成。根據煤炭企業的生產經營以及管理等方面的特點,煤炭企業的ERP信息收集所涉及的內容極為廣泛,主要有:地質數據、產量數據、設備數據、安全數據、煤炭質量數據、以及現場作業數據等等。煤炭企業的ERP信息集成系統必須包括以下2方面的內容:
(1)信息集成平臺。對于煤炭企業而言,信息化的建設如果缺乏統一規劃,或數據共享性差,都是極為不利的事情。同時,ERP的內部集成和外部集成本身存在著系統異構和數據異構的問題,因此,煤炭企業必須對ERP系統進行整體規劃,一方面要劃分各系統的邊界,確定其功能,同時設計科學合理的信息集成平臺。
(2)信息集成技術。由于煤炭企業物料品種十分復雜,對手其規格以及數據的集成性要求極高,因此煤炭企業需要有一整套系統的完整的信息集成技術。信息集成技術主要包括信息的編碼技術,數據庫的建構技術以及信息安全技術。對于ERP系統而言,編碼技術是信息技術中的關鍵技術。從ERP集成的特點來看,煤炭企業的信息具有較為復雜的結構以及交叉性,因此,在ERP系統的建設中,應該按照數據倉庫的理念來實施。結合煤炭企業的數據處理特征,可以建立一個數據倉庫,并且使用聯機處理的方式,從而實現ERP信息集成系統,囿時利用數據庫所特有的互訪技術實現信息的整合以及信息的集成,從而發掘出信息的潛在應用價值,為企業做出更為有利的決策提供信息支持。
4 結語
(1)ERP系統重要的功能之一是在線控制,但是部分企業利用ERP在線控制功能不夠充分,導致系統無法充分發揮其強大的在線控制功能,達不到有效控制經營風險的目的。在今后的ERP實施中,必須讓企業的各項核心業務都接受在線控制,并嚴格按照不相容崗位相分離原則及內控審批權限進行設置,只有這樣才能有效降低企業的經營風險。
(2)國內大多數企業的高層管理人員還僅僅認為ERP系統只是一種IT項目,它只是簡單模擬了企業目前的狀況,是原先管理思想的一種計算機化,這樣就形成了認識上的嚴重誤區。因此,企業高管應切實提高認識,真正參與到ERP系統的實施過程中,綜合運用ERP的各種管理理念,有效達到資源優化配置的目標。
(3)煤炭行業的發展一部分受到自然因素的制約,另一部分受到人力資源以及市場的制約,因此及時獲得相關的信息對于企業而言有著極為重要的戰略意義。ERP系統作為一種高效的信息管理系統,對于企業而言,有著十分重要的作用。因此,在未來的企業管理中,ERP系統必然會發揮更為巨大的作用。
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