企業選購OA辦公系統之前需要做一些準備工作，很多企業都定睛在“軟件”本身上面，而忽略了軟件選型的最基本要素。這些最基本的要素并不是軟件本身，而是無論選擇什么管理軟件都要用到的法則--理性、務實，永遠。記住這三大法則，再選OA辦公系統就簡單許多了！
1、產品功能建設應大過理念
企業不要過分渲染管理理念，而忽視產品功能的建設，造成的結果就是產品功能和管理理念之間嚴重脫節，名不符實。看理念強大無比，用起來卻舉步維艱，根本不是那么回事，這就是知和行之間的巨大差異，理念和實踐之間的巨大差異。作為一種管理軟件，OA辦公系統確實應該以管理理念為指導，為企業帶來新鮮的管理方法。但它又只是一個管理工具，指望通過一個OA辦公系統來實現那些完美的管理理念，是非常不現實的。
2、并不是價格越低就越好
所謂一分錢一分貨，這個道理想必大家都明白。OA辦公系統的門檻雖然低，但要做好卻非常難。超便宜的OA系統是某個人、幾個人在很短時間內模仿其他OA軟件開發出來的，或者是破解其他OA系統后改造而成的;而主流的OA系統，則是上百人的研發團隊十余年持續開發的結晶，這種產品的穩定性、完善性可想而知，沒有保障。作為企業級應用的產品，選型者不應該只是看到OA辦公系統的購買價格，而應該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購買成本、實施成本、使用成本、服務成本、升級成本等一系列成本，這里面有大量的隱含成本。
3、功能要務實，多并不見得好
OA辦公系統定位于企業的組織行為管理，但其應用邊際非常模糊，為了滿足購買者大而全的心理需要，也為了不在競爭中落后于對手，OA廠家都將自己的產品做得越來越大，越來越雜，包括資產管理、人力資源管理、客戶管理、財務管理、進銷存管理、項目管理、后勤管理、合同管理等等一系列功能模塊。但OA辦公系統的核心應用其實還是工作流管理，這也是OA辦公系統的最大價值所在。所以企業要明白自己需要的是什么，而不是一堆沒有實際用途的功能，發揮真正的用途才是最真實的。
企業在軟件選型時，如果能夠記住這三大法則，那么軟件選型就成功了一半了，接下來才是軟件本身的相關參考因素。
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本文標題：ERP/OA辦公系統選型不變的基本法則
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