國際著名的管理軟件評估結(jié)構(gòu)Gartner Group 在90年代初期定義了ERP系統(tǒng)，指出ERP系統(tǒng)是一個(gè)根據(jù)訂單對企業(yè)范圍內(nèi)的資源進(jìn)行規(guī)劃和財(cái)務(wù)核算的信息系統(tǒng)。這是因?yàn)?SPAN lang=EN>ERP系統(tǒng)跨越了物料、加工工作地、設(shè)備、勞動力等制造資源的范圍，覆蓋了供應(yīng)商的資源、客戶資源、企業(yè)多個(gè)工廠之間的制造資源、多個(gè)分銷地點(diǎn)的銷售資源、企業(yè)人力資源、管理會計(jì)資源、設(shè)備預(yù)維修資源等管理資源。此外，ERP系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境，應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴(kuò)散到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信夜、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門，通過融合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對企業(yè)資源進(jìn)行了有效的集成。因此，簡單地說，ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源和計(jì)算機(jī)資源的集成化系統(tǒng)，企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)管理創(chuàng)新工程，是一項(xiàng)中外管理模式互相沖突、交匯、聚合的過程。

　　自公司啟動 ERP項(xiàng)目以來，公司內(nèi)部的不同部門不再使用不同的數(shù)據(jù)庫來管理信息，例如員工記錄、客戶數(shù)據(jù)、訂貨單和存貨數(shù)量，而是依賴于同一個(gè)數(shù)據(jù)庫來管理信息。這就使得公司內(nèi)部不同部門的員工能夠獲得相同的信息，做到資源共享。這里，倉庫是第一個(gè)從ERP獲益的部門。對比上系統(tǒng)前后可以發(fā)現(xiàn)，以前生產(chǎn)，采購要想知道某個(gè)料件是否有庫存，需要親自跑一趟倉庫實(shí)地了解，不僅浪費(fèi)了時(shí)間，也增加了倉庫的工作，使得倉庫每天人滿為患。上了ERP之后，隨著思想觀念的更新，操作水品的提高，倉庫由最初的手忙腳亂?，變成了現(xiàn)在的井然有序，庫存也變的比較準(zhǔn)確，其它部門查詢庫存可直接在各自電腦上操作即可，提高了效率。

　　如果不上ERP ，我們的生產(chǎn)、采購可能就沒這么快規(guī)范起來，倉庫也還要陷在無序化的管理中，依然是每天人山人海的嚷著要領(lǐng)這領(lǐng)那。同時(shí)大量的手工帳勢必造成人員的繁忙，對于生產(chǎn)量不大時(shí)人數(shù)尚能應(yīng)付，但隨著公司的發(fā)展壯大，生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，倉庫現(xiàn)有人員必將不足，需要投入人力來解決，卻不能從根本上把員工從手工作業(yè)中解放出來。這種管理模式既消耗人力，也將阻礙公司規(guī)模化的發(fā)展。

　　臨近 9月1日公司系統(tǒng)上線，ERP的管理理念和流程已逐步深入公司各個(gè)部門。技術(shù)工藝部作為數(shù)據(jù)信息的源頭，如何保持信息的準(zhǔn)確及時(shí)性是我部一直在思考的問題。

　　首先，BOM信息依靠大量的手工錄入，必然對其準(zhǔn)確性及時(shí)性造成影響，每個(gè)設(shè)計(jì)者不可能只有錄BOM這一項(xiàng)工作，大量重復(fù)勞動再加上ERP系統(tǒng)沒有提供校對，審核功能，很容易出錯(cuò)。我們希望能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入ERP，這需要專業(yè)的繪圖軟件和PDM管理，這項(xiàng)工作有待進(jìn)一步協(xié)調(diào)完成。

　　第二，產(chǎn)品難以標(biāo)準(zhǔn)，采購器件易變動，造成品號，BOM的大量錄入，將對查找的便利造成影響。而且一旦發(fā)生BOM變更，將是個(gè)費(fèi)時(shí)的工作，設(shè)計(jì)者要跑上跑下更改，數(shù)據(jù)中心也是忙著進(jìn)行變更退貨手續(xù)。

　　所以，要讓ERP充分發(fā)揮作用，產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化事在必行。我們是設(shè)計(jì)性企業(yè)，完全的標(biāo)準(zhǔn)化目前尚難實(shí)現(xiàn)，但找出同類產(chǎn)品的共性，作到部分標(biāo)準(zhǔn)是可行的，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并不僅僅是技術(shù)部的事，而是全公司的事，需要各個(gè)部門協(xié)作完成，只有這樣才能貫徹到全公司，逐步實(shí)施下來定會受益匪淺。

    ERP規(guī)范了我們的管理，但在一些流程上還需要我們不斷探索，不斷更新來適合我們自身的需求。保證各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息錄入的準(zhǔn)確將是我們一項(xiàng)持續(xù)不斷的工作。                   

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