XXXX公司發(fā)展到現(xiàn)在的規(guī)模，取得成就有目共睹。隨著銷售、生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工作越來越細(xì)化，人力有時而窮，流程越來越復(fù)雜。此時公司決策層毅然上馬ERP系統(tǒng)，是將管理規(guī)范化和細(xì)化的又一努力。
首先，它提供規(guī)范、管控嚴(yán)格的財務(wù)流程。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)，具體做到哪一個器件用到哪個柜體上，每一步工作是由誰做的，系統(tǒng)上一目了然，對于采購和領(lǐng)料的流程做到完備的管控。根據(jù)技術(shù)部門輸入的BOM或倉庫根據(jù)補(bǔ)貨點生成的請購單，采購部門生成采購單發(fā)給供應(yīng)商，貨到后采購輸入進(jìn)貨單，質(zhì)檢檢驗，倉庫入庫后審核，過程中三方點數(shù)。然后由車間根據(jù)由BOM生成的工單，開具領(lǐng)料單，最后特別重要的是，倉庫見領(lǐng)料單發(fā)料。
其次，我們?nèi)粘Ｓ性S多統(tǒng)計的工作，其實就是我們平常工作的一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計，有的甚至是別的部門做過的。但往往工作量大，煩瑣而且容易出錯。上了ERP系統(tǒng)后這些數(shù)據(jù)就自動記錄在系統(tǒng)里，只要我們平時工作按時輸入無誤，統(tǒng)計起來就會十分方便而且準(zhǔn)確，我想ERP只所以被認(rèn)為能夠減少工作量，主要就是這一塊。系統(tǒng)里目前還有許多很好用的功能，只是我們具體的工作人員還未完全領(lǐng)會其許多的用法。譬如“查詢庫存狀況”功能十分強(qiáng)大，可查到任一器件的所有購買、進(jìn)貨、直至使用到那等等的數(shù)據(jù)。隨著使用時間的推移，我們會發(fā)覺系統(tǒng)還有許多好用的功能和方法。
然后，信息查詢將變的十分方便。ERP據(jù)說能減少80%以上的會議，我想最主要的就是它也是了一個能夠記錄和快速查詢各類信息的數(shù)據(jù)庫。我們的目標(biāo)是做到可以在系統(tǒng)里隨時隨地的查詢到每一個錄入訂單的狀況，采購的狀況，生產(chǎn)到那一步了，還缺什么，什么時間可以完工交貨，以及財務(wù)的收款狀況等。可以對成本和售價的權(quán)限范圍進(jìn)行控制，對不應(yīng)知道上述財務(wù)信息的部門和個人，在分配權(quán)限時可以將此字段對個人屏蔽。
最后，ERP對我們的標(biāo)準(zhǔn)化提出了很高的要求，ERP自身的統(tǒng)計功能無疑給我們的標(biāo)準(zhǔn)化提供了一個極好的平臺，如何在這里做文章，是我們要動腦筋的地方。目前對于生產(chǎn)工時還沒有很好掌握，對于各工序所需的時間，及批次量與工時關(guān)系還需很好掌握。如果做好這一點，甚至可以根據(jù)改革車間的獎金制度，可根據(jù)工時和難度系數(shù)等來推算獎金。
對前一段時間工作的匯報：
第一、考慮到上線人數(shù)的限制，目前只放開了總裁所有的查詢權(quán)限，及所有的操作人員的必要的操作和查詢權(quán)限，各相關(guān)部門信息查詢已沒有什么障礙。而對進(jìn)一步方便各個部門之間的交流而對各級領(lǐng)導(dǎo)和員工放開一些查詢權(quán)限，系統(tǒng)顯然還大有潛力可挖。
第二、由于多人新建品號的話，對于系統(tǒng)可能造成風(fēng)格不一。而且會造成重復(fù)建品號，造成麻煩，所以對電氣控制室只有馮魏有新建品號權(quán)限�？紤]到電能產(chǎn)品的特殊性，電能產(chǎn)品所用到的新器件較多，任積新、侯杰、蒲紅梅和夏良勇都有新建品號的權(quán)限，但是要求電力電子室員工新建元器件及材料的品號時，要求與馮魏多溝通；如果是常規(guī)的特別系統(tǒng)里面可能有的品號，必須與馮魏溝通，并原則上此類器件和材料只能由馮魏來新建品號，以保證不會重復(fù)。
第三、開始階段是根據(jù)需要來分配權(quán)限的，考慮到要對權(quán)限進(jìn)行控制，
自實施ERP以來，每一步都壓力重重，但是有各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和李廠長的協(xié)調(diào)，很慶幸我們都一一走過來了，每次取得一點成果都容我們充滿喜悅。ERP系統(tǒng)上線對軟件提供商來說是一個句號, 但是還有更多的優(yōu)化程序、學(xué)習(xí)及想辦法更好使用系統(tǒng)的事情等著我們?nèi)プ�，對我們來說ERP成功上線才剛剛拉開企業(yè)新的管理模式的序幕。預(yù)祝公司乘風(fēng)破浪，直掛云帆！
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