1 簡介
本文主要研究以中小離散型制造業為代表的ERP系統所應具備的功能, 以及企業實施ERP系統中系統實施設計的方法。本文的研究結果可以提供中小型企業ERP系統實施的建模和流程再造方法,并且可以監控實施過程,預防實施方向的偏離;也可以用于已實施究ERP系統的生產型企業進行實施后的借鑒,明確改進的方向,使得ERP系統在生產型企業內的應用效果不斷得到提高。
2 企業ERP系統選型
1999年國家出臺了商業企業劃分標準規定,將銷售收入和資產總額作為主要考察指標:分為特大型、大型、中型、小型四類,其中年銷售收入和資產總額均在5億元以下、5000萬元以上的為中型企業,年銷售收入和資產總額均在5000萬元以下的為小型企業E2]。根據以上數據并結合自身所滿足的條件選擇適合的企業ERP系統, 日前具有影響力的廠商如SAP、用友、金蝶,適合中小型企業的ERP系統如SAP公司的SAP BusinessOne解決方案。
3 系統目標分析與實施流程設計
ERP系統實施項目通常都是一項富有挑戰性的任務。要獲得成功,關鍵的‘點是應用專業的項目管理。企業ERP系統實施的總體目標應是利用先進的管理理念和應用先進的信息技術去整合企業現有的營運模式,能夠滿足對人、財、物的全面資源管理。使企業能在一個復雜多變的市場環境下及時做出市場需求對策,從根本上加強企業競爭力。具體實施的主要日標總結為以下幾點:
1)中小企業不能因為規模較小省掉某些職能,好比“麻雀雖小五臟俱全”,因此,我們還是要重視中小企業內部整個運作系統的完整性[4],不能有所偏廢。
2)提供數據支持,提高生產環節的控制能力,包括生產計劃、生產調度、生產跟蹤、生產數據統計的信息處理與信息反饋, 實現高效的制定生產排產計劃, 并監控艇體的生產作業流程,實現生產信息的統計與分析反饋, 為提高企業生產質量及效率提供強大的數據支持。
3)集成物流與資金流,將原材料采購、原材料庫存、產成品庫存及產成品的銷售與財務進行規劃決策,達到物流與資金流的集成,實現降低庫存成本和提高資金的周轉率。
4)強化生產成本控制,監控成本各項指標的變化趨勢,縮短成本核算周期,強化生產成本的計劃與控制。
5)消除“信息孤島”,企業各業務部門之間要達到信息縱向、橫向傳遞路徑規劃,實現信息流的共享。所有的信息傳遞都是即時實現,降低信息傳遞周期,使企業經營決策者不需要等到信息傳遞周期,就可以進行經營決策分析,真正地實現管理信息化要求。為了保證ERP項目在可控時間和成本范圍內高質量地完成,首先需要明確的就是項目的目標、范圍和方法。本項目實施流程如圖1所示。
圖1實施流程圖
4 企業模型的構建
4.1 ARIS體系結構
ARIS(Architecture of Integrated Information System)是德國雷根斯堡大學的scheer教授對企業過程模型進行合并、抽象的基礎上于1992年提出的一種基于過程的模型結構。表1羅列ARIS建模方法中常用的視圖模型。
表1常用視圖模型及用途
4.2基于ARIS實現企業模型
通過ARIS可以準確清晰的描述企業主要部門現有業務流程,作為之后實施過程中各部門信息化管理、流程優化等工作的參考基礎。利用ARIS為要部門現有業務流程建立模型,對這些模型進行詳細分析與總結,給出流程優化的合理化建議,通過這些優化建議為之后ERP系統平臺的實施奠定實施依據。
1)組織結構視圖,根據ARIS建模規范,使用組織視圖中的對象類型來描述該模型組織單元和職位,之后建立兩層模型:第一層總體描述企業的組織結構,用于框定本階段的建模范圍;第二層描述各部門的組織結構,用于描述現流程中各任務活動的操作控制單元。
2)功能樹視圖,組織模型建立完畢之后,我們就要圍繞各部門的組織視圖,分別為組織單元和各個崗位整理出生產過程中的所有操作活動,建立功能樹模型。
3)控制視圖,根據功能樹模型中所列出的各功能對象,整理出業務流程, 并建立出eEPC過程模型。在建立控制視圖模型過程中,我們使用了六個對象類型:組織單元、職位、功能、事件、文檔和邏輯等關系。模型中都是以事件開始和結尾,每個功能以事件來驅動。
4)流程再造,業務流程再造的指導原則以及ARIS建模方法進行結合,聯系企業整體的營運情況及企業要達到目標,分析出企業原有業務流程存在的關鍵問題,并通過ARIS方法中的現狀模型(As—Is)到未來模型(To-Be)轉換的思路及方法對企業進行流程再造。
5 結束語
ARIS體系結構它是一種體系完備、功能全面的集成化企業模型體系,在理論上具有鮮明的系統性和創新性,在應用上也相當的成熟。本文用ARIS工作流程建模的規則和原理,對企業的業務流程進行模型構建的過程,并利用ARIS體系中的流程再造方法對企業中存在的流程問題進行流程再造,最后把構建好的企業模型映射~UERP系統中去。為中小型企業ERP系統實施的解決方案制定打下了基礎。
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本文標題:基于ARIS的企業ERP系統的實施研究
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