成功亮點
機遇和挑戰
*隨著企業生產規模的逐步擴大,如何更方便且更準確地管理訂單、組織生產、分析品質數據、降低成本等信息成為管理團隊的一大難題。
*管理的戰略方向和戰術方法都有了,但苦于沒有好的信息化工具輔助,將這些思想和方法固化下來,靠人工用Excel操作數據容易導致數據不準確性、隨意性、不及時性、無法快速檢查監督。
*數據的不及時性和細節管控的無法實現,不僅對生產流程的正常運作造成影響,同時也為營運管控帶來了不小的難度。
Epicor解決方案和服務
*Epicor ERP
為什么選擇Epicor?
*靈活性、功能齊全性、可擴展性
*高性價比
*完全開放的平臺
*用戶界面友好,易用性高
收益
*信息共享,簡化溝通流程
*合理規劃生產資源,提高人均產量
*推送技術、品質標準,收集過程品質數據,對品質進行有效控制
*降低成本
*改善工作效率
*有效加強財務、人力等職能管控部門 的管控手法和工具,提高企業綜合競爭力
九江財興衛浴實業有限公司是國內知名的集鑄造、機加、焊接、拋光、電鍍、裝配組裝為一體的衛浴銅管件專業制造企業。公司占地面積8.3萬平方米,廠房面積5萬平方米,產品遠銷西歐、北美、澳洲及日本、南韓等17個國家和地區,與世界500強的衛浴頂尖企業建立了長期、穩定的戰略合作伙伴關系。
企業信息化遭遇挑戰
在企業高效穩健發展的同時,九江財興也在進一步勾勒未來的發展藍圖。目前該公司正計劃于九江城西港增建一個新的廠區,規模是現有工廠的兩倍。并正在推動公司的上市計劃。隨著產能以及企業規模的不斷擴大,信息化、工業自動化的重要性日益迫切,亟需構建專業且適用的ERP體系來協助其實現信息化建設。
九江財興IT總監段德智表示,該公司從2005年起就非常重視信息化建設,而由于當時采用的ERP軟件和公司的管理理念脫軌,達不到我們的管理要求,無法實現我們想要的功能,最后被迫只能人工用Excel操作近100多張管控表格數據。“實際上我們在ERP這一部分基本上是停滯的,主要是沒有找到一個合適的工具。”他表示,這導致了數據的不及時性和細節管控的無法實現,不僅對生產流程的正常運作造成影響,同時也為營運管控帶來了不小的難度,并最終阻礙了公司的健康發展。
ERP選型Epicor脫穎而出
一個偶然的機會,九江財興公司接觸到了Epicor公司。“其實我們公司在ERP方案選型時,和其他公司的考量不太一樣。” 段德智表示,首先,由于前期在企業信息化方面的投入,實際上九江財興對將要上馬的ERP項目所要承擔的任務已經非常明確。因此當時他們提出的一個要求就是,希望軟件公司能夠按照九江財興提出的“八大需求”做一個產品演示出來。“比如我們可能會比較關注損耗放量的動作,全盤計劃的理念,和整個的銷售訂單跟蹤的一個全流動的控制,我們會比較關心財務成本的精細化和比對性,還有齊套隊列的問題和拉動式生產的問題,這些問題都是非常直觀和明確的。而能夠達到這一要求的也就一兩家公司,Epicor是其中之一。”當然,還有另外一個原因,就是九江財興對于軟件的可操作性要求也非常高。“也有公司同樣交出了一個比較完美的產品演示方案,但是在項目實施中可能要涉及到各種非常復雜的程序調整和配置,感覺其靈活性較差。”最終,憑借出色的靈活性和強大的操作性,Epicor ERP軟件脫穎而出。九江財興采用了Epicor 制造解決方案,涉及的軟件模塊包括財務管理、供應鏈管理、排產、制造執行系統模塊、品質管理、物料需求計劃、設備管理等模塊。
全方位配合,分階段快速實施
優良的產品需要優良的配合才能把產品的優點發揮得淋漓盡致。九江財興和Epicor及Epicor在廣州的合作伙伴翰思咨詢互相配合,在歷時兩年半的時間內,成功將整個項目切換到位。據介紹,九江財興在推行Epicor ERP軟件時共分了四個階段。第一階段,將整個進銷存的數據鏈全部規范到Epicor ERP系統;第二階段,將原有的工單和BOM切入到新的軟件系統;第三階段,全局計劃的排程。第四階段,財務體系的切換,煥然一新的財務體系不僅通過了九江財興上市公司財務審計,而且還滿足了內部人力資源部的績效考核的數據提供和規范。財興在二年多實施切換過程中,利用Epicor良好的二次開發性,搭建了“財興數據管控平臺”,在這個平臺中,我們共有400多張管控表格,其內控涉及到財興的會議管控體系、KPI考核體系、計劃體系、品質體系、財務體系。有財務預算管理的分析對照、有銷售目標的完成情況實時展現�?梢哉f,財興在Epicor平臺上,初步完成了企業BI智能化管控的企業信息化管理任務。
助力企業競爭力全面提升
經過兩年多的實施,Epicor ERP軟件幫助九江財興在生產、管理及財務等各方面均邁進了新領域。
一方面,Epicor ERP軟件顯著提高了九江財興工單處理的靈活性。Epicor ERP 軟件不僅引入了BOM的概念,而且還有工單BOM的設計功能,改變了以往容易出現的工單處理的被動性。一個物料即可以采購又可以生產,在Epicor系統中,處理起來真是一件輕松的事情;工序委外也是一件讓人愉快的事。
另一方面,Epicor ERP軟件也大大提高了九江財興的生產效率。以前公司的數據只能按周檢討,由于數據的滯后性,采購達成率只有60%左右。如今數據的考核可以按天進行,從而敦促采購人員更加高效地完成工作,據介紹,目前該公司采購達成率已經達到了89%。此外,以前銷售訂單計劃達成率非常不理想,大概維持在30%左右的水平,而現在的計劃達成率也已超過60%。
財務成本控制方面,Epicor ERP軟件也得到了九江財興的認可。Epicor ERP軟件首次帶來了計劃成本和實際成本的概念,使九江財興開始認識到,兩個成本間差異管控的重要性,并直接提高了投資回報率。目前,九江財興對營銷中心、生產中心實行了標準成本利潤中心,對考核和有效激勵的公平性、合理性起到了質的飛躍。同時,Epicor ERP 軟件的計劃排程體系能夠幫助九江財興合理安排生產計劃,比如按照客戶的等級和產品的盈利水平進行優先/延后生產,從而將投資回報率提高至16%到17%,這在五金制造行業中已經屬于相當高的水平。
九江財興IT總監段德智對于Epicor的ERP方案所帶來的各種變化非常滿意。舉例來說,今年以來九江財興的各大系列產品均實現了20%的增長率,且在5月份就提前完成了上半年的銷售目標。“這樣出色的成績,很大程度上得益于Epicor ERP軟件對我們的生產流程、管理系統和成本控制的優化。” 段德智表示,“選擇Epicor ERP軟件是非常明智的一個決定,它真切將我們的信息化建設提升到了一個新的階段,使我們在籌備上市中具備了更加充分的條件,最重要的是強化了九江財興的市場競爭能力,協助我們與世界接軌,成為國際品牌。可以說在五金制造業的管控工具選擇上,Epicor只有你想不到的,沒有它做不到的。”
Epicor北亞區高級區域總監鄧永泉表示:“我們非常感謝段總在眾多軟件中選擇了Epicor ERP軟件,也非常欣慰看到Epicor ERP軟件真正實現了九江財興的信息化管理目標。Epicor一直致力于幫助客戶提高營運效率和盈利水平,也非常愿意持續為九江財興提供軟件實施中各個環節的指導和幫助。相信在幫助九江財興打造國際競爭力的道路上,Epicor ERP軟件將能夠提供更大的支持。”
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本文標題:九江財興借力ERP全面提升市場競爭力
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