2 ERP 項(xiàng)目實(shí)施階段評(píng)價(jià)
2.1 項(xiàng)目實(shí)施階段評(píng)價(jià)的意義
實(shí)施階段有很多工作要開展,但其中有四項(xiàng)重點(diǎn)工作就是:培訓(xùn)、數(shù)據(jù)、模擬、工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程。抓住重點(diǎn)工作環(huán)節(jié),必定有利于系統(tǒng)的順利實(shí)施。那么在對(duì)ERP 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),也應(yīng)該抓住這四項(xiàng)重點(diǎn)來(lái)開展。這四項(xiàng)重點(diǎn)考評(píng)內(nèi)容是具有邏輯關(guān)聯(lián)的。只有通過(guò)培訓(xùn),才能使員工明確企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的要求來(lái)準(zhǔn)備數(shù)據(jù),而只有對(duì)數(shù)據(jù)和參數(shù)進(jìn)行了準(zhǔn)確的設(shè)置,模擬工作才能順利的按照企業(yè)實(shí)際應(yīng)用情況開展,只有當(dāng)模擬運(yùn)行了并且證明能夠解決企業(yè)的管理問題實(shí)現(xiàn)切換過(guò)渡后,才能編制工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程來(lái)保障和鞏固ERP 項(xiàng)目成果的制度性。
2.2 項(xiàng)目實(shí)施階段評(píng)價(jià)維度、指標(biāo)體系
項(xiàng)目評(píng)價(jià)階段評(píng)價(jià)維度:培訓(xùn)評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備評(píng)價(jià)、系統(tǒng)模擬評(píng)價(jià)、工作準(zhǔn)則及規(guī)程評(píng)價(jià)。
1.培訓(xùn)評(píng)價(jià)
培訓(xùn)這項(xiàng)工作始終貫穿項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程。培訓(xùn)在不同階段始終也有不同的培訓(xùn)對(duì)象、不同的培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)這項(xiàng)工作是成功實(shí)施ERP 的重要保障。ERP 系統(tǒng)是一種規(guī)范化嚴(yán)格個(gè)系統(tǒng),必須通過(guò)培訓(xùn)讓各崗位人員對(duì)ERP 的認(rèn)識(shí)達(dá)成統(tǒng)一性,培訓(xùn)不經(jīng)使一次簡(jiǎn)單的知識(shí)轉(zhuǎn)移過(guò)程,更重要的是思想觀念的變革過(guò)程。只有企業(yè)人員明白了為什么去做,才能通過(guò)自己的創(chuàng)造性完成怎樣做。
(1)評(píng)價(jià)對(duì)不同對(duì)象開展培訓(xùn)的內(nèi)容
評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)高層管理者培訓(xùn)
企業(yè)高層對(duì)ERP 項(xiàng)目的關(guān)切程度關(guān)系到項(xiàng)目能否成功。對(duì)企業(yè)高層的培訓(xùn)評(píng)價(jià)內(nèi)容是:是否在實(shí)施開始階段對(duì)企業(yè)一把手針對(duì)ERP 系統(tǒng)的原理以及管理思想進(jìn)行培訓(xùn),在實(shí)施后期向高層講解各種顯示數(shù)據(jù)的意義以及降級(jí)查詢、操作等方法。
評(píng)價(jià)對(duì)項(xiàng)目小組成員培訓(xùn)
項(xiàng)目實(shí)施小組由各業(yè)務(wù)部門的骨干組成,承擔(dān)著向基層部門貫徹ERP 系統(tǒng)的重要職責(zé)。對(duì)項(xiàng)目小組進(jìn)行培訓(xùn)的內(nèi)容是:項(xiàng)目小組成員通過(guò)培訓(xùn)是否深入了解ERP 管理原理、是否對(duì)軟件功能以及操作流程非常熟悉、是否能夠幫助別人利用ERP 系統(tǒng)解決企業(yè)的實(shí)際問題。
評(píng)價(jià)對(duì)部門業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)
部門業(yè)務(wù)人員是將來(lái)利用ERP 系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要人員。對(duì)各部門業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)不僅要評(píng)價(jià)他們是否能夠通過(guò)培訓(xùn)精通利用ERP 來(lái)解決部門業(yè)務(wù)問題,更要培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員能否從企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程上來(lái)了解ERP 系統(tǒng),理解本部門業(yè)務(wù)同整體流程的關(guān)系,理解部門利益和企業(yè)利益的關(guān)系。
評(píng)價(jià)對(duì)系統(tǒng)員和程序員的培訓(xùn):
對(duì)系統(tǒng)和硬件的維護(hù)和配置是對(duì)IT 人員培訓(xùn)的主要內(nèi)容。在對(duì)IT 人員培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)不見要評(píng)價(jià)這類人員對(duì)編程等技術(shù)的熟悉程度,也要評(píng)價(jià)他們對(duì)ERP 系統(tǒng)最基本原理的理解。
(2)評(píng)價(jià)培訓(xùn)工作實(shí)施情況:
這一部分的評(píng)價(jià)內(nèi)容主要有:評(píng)價(jià)培訓(xùn)的硬件條件如教師與教具是否齊全、培訓(xùn)教室內(nèi)容是否聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際情況、培訓(xùn)ERP 只是是否全面、是否將培訓(xùn)結(jié)果與考核緊密聯(lián)系。
2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備評(píng)價(jià)
ERP 運(yùn)行所需要的數(shù)據(jù),有些事企業(yè)在原來(lái)的管理中已經(jīng)使用了的,比如一些會(huì)計(jì)科目;有些數(shù)據(jù)時(shí)需要進(jìn)行補(bǔ)充的,比如物料等的一些編碼;有些是原來(lái)的管理中并沒有使用過(guò)的,如物料清單等。因此數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是一項(xiàng)比較艱巨的任務(wù),關(guān)系到系統(tǒng)將來(lái)是否能夠正常運(yùn)行的問題。
對(duì)數(shù)據(jù)的評(píng)價(jià)按照信息系統(tǒng)管理理論,主要評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。
評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)是否及時(shí),就是要看對(duì)于數(shù)據(jù)的處理是否能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的采集以及處理。評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性就是要看數(shù)據(jù)能否完全符合企業(yè)的實(shí)際。評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的完整就是要看數(shù)據(jù)能沒有疏忽和遺漏的滿足系統(tǒng)的要求。同時(shí)還應(yīng)該評(píng)價(jià)企業(yè)是否建立了一系列的機(jī)制來(lái)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整性。主要評(píng)價(jià)企業(yè)高層是否把數(shù)據(jù)質(zhì)量當(dāng)做是一種企業(yè)文化來(lái)對(duì)待,是否健全數(shù)據(jù)責(zé)任機(jī)制、是否創(chuàng)造了物質(zhì)條件來(lái)來(lái)為數(shù)據(jù)提供保證。
3.系統(tǒng)質(zhì)量評(píng)價(jià)
系統(tǒng)的模擬運(yùn)行具有重要的意義就如同藥品生產(chǎn)單位在發(fā)明了一項(xiàng)新的藥品后,要做動(dòng)物實(shí)驗(yàn),再做臨床試驗(yàn),確定沒有問題后才能夠通過(guò)審批正式生產(chǎn)。實(shí)施ERP 這么大一項(xiàng)管理變革系統(tǒng)也是一樣,這項(xiàng)大型的信息化集成項(xiàng)目系統(tǒng),涉及到企業(yè)幾乎是所有的業(yè)務(wù)單位,還涉及到與之相關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商等合作對(duì)象,也需要進(jìn)行模擬運(yùn)行后才能夠那道實(shí)際中去應(yīng)用,否則是具有極大風(fēng)險(xiǎn)的。因此要對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),以確保系統(tǒng)能夠順暢的實(shí)際運(yùn)行,降低風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)模擬運(yùn)行分三個(gè)層次:原型測(cè)試、實(shí)戰(zhàn)性模擬運(yùn)行、系統(tǒng)切換。因此在評(píng)價(jià)時(shí)也按照這三個(gè)層次來(lái)分別評(píng)價(jià)。
(1)原型測(cè)試評(píng)價(jià)
原型測(cè)試也就是要在軟件已經(jīng)安裝完畢后要對(duì)安裝軟件的功能進(jìn)行模擬運(yùn)行。這個(gè)層次的評(píng)價(jià)主要要考察軟件的全部功能是否完善、信息集成度情況、項(xiàng)目主要熱暖是否弄清楚軟件中各種報(bào)表的作用,以及學(xué)會(huì)使用軟件的各種指令和功能。
(2)實(shí)戰(zhàn)性模擬運(yùn)行
原型測(cè)試只是在軟件中輸入模擬的數(shù)據(jù)進(jìn)行軟件測(cè)試,實(shí)戰(zhàn)性模擬運(yùn)行則是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中真實(shí)的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中來(lái)檢驗(yàn)。這一層次評(píng)價(jià)工作主要要測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性合理性、是否根據(jù)實(shí)際調(diào)整確定各類憑證和報(bào)表等。實(shí)戰(zhàn)性模擬成功并且得到了高層管理者的批準(zhǔn)后,就可以進(jìn)行系統(tǒng)切換。
(3)系統(tǒng)切換結(jié)果評(píng)價(jià)
系統(tǒng)切換是指將系統(tǒng)由原來(lái)的工作模式切換到新的ERP 系統(tǒng)模式。在做好了以上的步驟后,就該將原有的工作模式切換到現(xiàn)有的模式當(dāng)中。有的企業(yè)只上ERP 的某一個(gè)模塊,有的企業(yè)上如財(cái)務(wù)、銷售、人力等多個(gè)模塊,切換時(shí)是逐個(gè)模塊切換還是同時(shí)切換,根據(jù)企業(yè)自身需要進(jìn)行分析。
綜上,實(shí)施階段指標(biāo)體系如圖所示。
表2 實(shí)施階段指標(biāo)
3 ERP 項(xiàng)目實(shí)施后效果評(píng)價(jià)
3.1 項(xiàng)目實(shí)施后評(píng)價(jià)的意義
ERP 項(xiàng)目是一個(gè)具有巨大風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜工程,不可能做到一步到位,在實(shí)施過(guò)程中藥分幾段一步步的實(shí)施,在每個(gè)階段都予以評(píng)價(jià)。在完成了以上ERP的具體實(shí)施后,ERP達(dá)到了運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上進(jìn)入了運(yùn)行階段,ERP 項(xiàng)目實(shí)施后的評(píng)價(jià)是基于ERP 實(shí)施的。ERP 項(xiàng)目實(shí)施后的評(píng)價(jià),就是對(duì)企業(yè)在實(shí)施了ERP 系統(tǒng)后帶來(lái)的效率效果進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的目的就是要從當(dāng)初企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),來(lái)考察ERP 的實(shí)施和應(yīng)用給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了什么影響。
在此階段進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程中,要清楚到評(píng)價(jià)的指標(biāo)和數(shù)據(jù)不是一成不變的,而是隨著產(chǎn)業(yè)環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部資源狀況和能力而變化的,因此企業(yè)需要因此不斷的調(diào)整指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的對(duì)ERP 實(shí)施后給企業(yè)帶來(lái)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。
評(píng)價(jià)的方法就是,采用平衡計(jì)分卡的績(jī)效考評(píng)方法建立指標(biāo)體系,全面考察ERP 實(shí)施后幾個(gè)維度是否成功。
這一階段評(píng)價(jià)是整個(gè)過(guò)程評(píng)價(jià)中最為重要的部分。此階段評(píng)價(jià)的目的就是要從企業(yè)實(shí)施ERP 項(xiàng)目的戰(zhàn)略和目的出發(fā),來(lái)考察ERP 實(shí)施給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了什么樣的影響。
平衡計(jì)分卡最重要的作用在于它不單純是一個(gè)利用四個(gè)維度指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)的系統(tǒng),更重要的是一個(gè)戰(zhàn)略管理的系統(tǒng)。因?yàn)槠胶庥?jì)分卡將企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為了相互聯(lián)系、內(nèi)容完整的目標(biāo),再由目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為可執(zhí)行的多項(xiàng)指標(biāo)。
3.2 項(xiàng)目實(shí)施后評(píng)價(jià)的工具
1.運(yùn)用平衡計(jì)分卡進(jìn)行評(píng)價(jià)的原因
(1)平衡計(jì)分卡自身的優(yōu)勢(shì)
平衡計(jì)分卡是一種在戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)之間平衡、長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間平衡、財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)平衡的指向戰(zhàn)略的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。
內(nèi)部、外部之間的平衡。早期的績(jī)效評(píng)價(jià)只關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部,平衡計(jì)分卡將評(píng)價(jià)的范圍由企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)大到了企業(yè)的外部,涉及到股東、顧客以及供應(yīng)鏈上的合作伙伴。同時(shí),平衡計(jì)分卡也以全新的視角對(duì)于企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),同時(shí)關(guān)注了企業(yè)內(nèi)部流程以及企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)此類的無(wú)形資產(chǎn)。
所要求的績(jī)效結(jié)果與結(jié)果執(zhí)行動(dòng)因間的平衡。企業(yè)在明確自身所追求的的績(jī)效結(jié)果,如利潤(rùn)、市場(chǎng)份額等時(shí),更應(yīng)該清楚的是能夠產(chǎn)生這些成果的動(dòng)因。只有正確的找到驅(qū)動(dòng)結(jié)果的動(dòng)因,企業(yè)才能有效的執(zhí)行,才能獲得所期望的這些成果。而平衡計(jì)分卡正是按照因果關(guān)系構(gòu)建目標(biāo)和指標(biāo),同時(shí)還會(huì)關(guān)注這些目標(biāo)和指標(biāo)之間的相關(guān)性。
定性和定量之間的平衡。定性指標(biāo)具有很強(qiáng)的主觀性,甚至還會(huì)有外部性,例如顧客滿意度這個(gè)指標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部是不容易得到的,然而定性指標(biāo)具有相關(guān)性、可靠性的特點(diǎn),也是在評(píng)價(jià)企業(yè)績(jī)效是需要的。
長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)間的平衡。在目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況下,企業(yè)更應(yīng)該關(guān)注的不是諸如利潤(rùn)這樣的短期目標(biāo),而是像顧客滿意度等等這樣的長(zhǎng)期目標(biāo)。相應(yīng)的,企業(yè)也就需要有一套對(duì)企業(yè)向既定戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督管理的工具,平衡計(jì)分卡就是根據(jù)這一情況而設(shè)計(jì)的。
財(cái)務(wù)目標(biāo)與非財(cái)務(wù)目標(biāo)間的平衡。ERP 系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng),計(jì)劃是它的主線,在伴隨著物流的過(guò)程中,同時(shí)存在著資金流和信息流,因此,ERP的成功不僅取決于財(cái)務(wù)的成功,關(guān)鍵的更依靠于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制和高層管理的支持以及員工素質(zhì)等等這些非財(cái)務(wù)因素。平衡計(jì)分卡是兼顧財(cái)務(wù)目標(biāo)和非財(cái)務(wù)目標(biāo)的評(píng)價(jià)工具,能夠滿足ERP 績(jī)效評(píng)價(jià)的要求。
平衡計(jì)分卡是以因果關(guān)系為紐帶的戰(zhàn)略實(shí)施系統(tǒng)。平衡計(jì)分卡包含的四個(gè)維度,這四個(gè)維度并不是相互獨(dú)立、沒有關(guān)系的。相反,四維度之間是是一些列的因果關(guān)系。例如,要想改善財(cái)務(wù)的業(yè)績(jī),企業(yè)需要更深一步的了解顧客的需求并且想辦法來(lái)滿足顧客的需求。企業(yè)要想進(jìn)一步滿足顧客的需求,就需要在質(zhì)量、成本、時(shí)間等等方面進(jìn)行改進(jìn),如提高質(zhì)量、降低成本、引進(jìn)新工藝等等。而為了達(dá)到以上的改進(jìn),就要求員工素質(zhì)的提高,需要企業(yè)投資于員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
(2)ERP 系統(tǒng)與平衡計(jì)分卡具有對(duì)應(yīng)的關(guān)系:
ERP 系統(tǒng)的核心管理思想是供應(yīng)鏈管理。ERP 將企業(yè)經(jīng)營(yíng)所有業(yè)務(wù)單元如訂單、采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)以及相應(yīng)的人力資源管理、財(cái)務(wù)活動(dòng)都納入到了供應(yīng)鏈管理,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,就會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
平衡計(jì)分卡四個(gè)方面涵蓋了ERP 所有績(jī)效評(píng)價(jià)的要求。這四個(gè)維度方面是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略由一系列因果關(guān)系指標(biāo)貫穿起來(lái)的整體。因果關(guān)系鏈的指標(biāo)是把企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)劃分為了各部門的子目標(biāo),進(jìn)而繼續(xù)細(xì)分為指導(dǎo)員工行為的績(jī)效指標(biāo)。所以,把企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈和平衡計(jì)分卡的因果鏈相對(duì)應(yīng)起來(lái),分析企業(yè)的財(cái)務(wù)成果、業(yè)績(jī)的變化是由供應(yīng)鏈哪個(gè)環(huán)節(jié)引起的,從而分析找出對(duì)策。
系統(tǒng)的主要模塊包括生產(chǎn)模塊、財(cái)務(wù)模塊、物流模塊、人力資源管理模塊,與平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度具有對(duì)應(yīng)的映射關(guān)系。計(jì)劃、制造、質(zhì)量三大生產(chǎn)模以及屬于物流模塊采購(gòu)、庫(kù)存、銷售屬于內(nèi)部流程維度;同時(shí),質(zhì)量與銷售環(huán)節(jié)又對(duì)應(yīng)平衡計(jì)分卡的顧客維度。而生產(chǎn)過(guò)程的成本、計(jì)劃、銷售、員工資料這些環(huán)節(jié)也會(huì)涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)部分。人力資源管理模塊對(duì)應(yīng)平衡計(jì)分卡的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)部分。因此,ERP 系統(tǒng)各模塊在企業(yè)的執(zhí)行都可以用平衡計(jì)分卡來(lái)進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)。
同時(shí),在平衡計(jì)分卡實(shí)施的過(guò)程中,績(jī)效評(píng)級(jí)的指標(biāo)會(huì)涉及到一些企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、制造成本數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、利潤(rùn)數(shù)據(jù)以及員工資料等等,這些指標(biāo)所需要的數(shù)據(jù)需要通過(guò)ERP 系統(tǒng)這個(gè)現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)的各個(gè)模塊來(lái)提供。
這樣,平衡計(jì)分卡在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),需要從ERP 系統(tǒng)各模塊中得到相關(guān)的數(shù)據(jù),這樣,ERP 系統(tǒng)與平衡計(jì)分卡之間實(shí)現(xiàn)了有機(jī)的集成。
2.拓展平衡計(jì)分卡在ERP 評(píng)價(jià)中的應(yīng)用
在ERP 的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,企業(yè)面對(duì)的是整個(gè)供應(yīng)鏈的管理,這就不僅包括內(nèi)部供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的流程,還要加強(qiáng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈的合作。也就是說(shuō),要想在整個(gè)供應(yīng)鏈上獲得成功,還要加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商、零售商等這些合作伙伴之間的協(xié)調(diào)與溝通,從而充分利用外部的資源。同時(shí),為了要取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)還應(yīng)不斷的關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展?fàn)顩r,分析研究本企業(yè)在行業(yè)中的影響、地位、份額等。因此,平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度不能完全滿足ERP 環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的績(jī)效評(píng)價(jià)需要,缺少像供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)者、國(guó)家角度等的指標(biāo),平衡計(jì)分卡需要在原有基礎(chǔ)上增加企業(yè)利益相關(guān)者方面,這樣才能將企業(yè)置于整個(gè)供應(yīng)鏈管理的大環(huán)境中。
綜上所述,ERP 項(xiàng)目實(shí)施后對(duì)帶來(lái)績(jī)效的評(píng)價(jià)要從財(cái)務(wù)維度、顧客維度、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程維度、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度、供應(yīng)商維度五個(gè)維度來(lái)構(gòu)造平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.3 項(xiàng)目實(shí)施后評(píng)價(jià)維度及指標(biāo)體系
依據(jù)延伸的平衡計(jì)分卡的框架,對(duì)企業(yè)績(jī)效按照財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)績(jī)效四個(gè)維度進(jìn)行。
1.財(cái)務(wù)維度指標(biāo)的選擇
財(cái)務(wù)維度的指標(biāo)是衡量一個(gè)企業(yè)效益狀況的重要指標(biāo)。盡管財(cái)務(wù)指標(biāo)不是唯一性的指標(biāo),但它的重要程度不言而喻。盡管ERP 績(jī)效評(píng)價(jià)更側(cè)重于內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)等非財(cái)務(wù)指標(biāo),但財(cái)務(wù)目標(biāo),取得財(cái)務(wù)上的成功依舊是整個(gè)供應(yīng)鏈的重中之重。該維度的指標(biāo)如下。
表3 實(shí)施后評(píng)價(jià)指標(biāo)-財(cái)務(wù)維度
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)只關(guān)注短期財(cái)務(wù)情況,然而現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展更重要的是取決于長(zhǎng)期發(fā)展水平以及獲利能力。其中所有者權(quán)益報(bào)酬率、資產(chǎn)報(bào)酬率、銷售凈利潤(rùn)、成本費(fèi)用利潤(rùn)率代表企業(yè)的盈利能力;資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率代表了企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力;流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、速凍比率代表企業(yè)的償債能力;銷售增長(zhǎng)率、資產(chǎn)增長(zhǎng)率、利潤(rùn)增長(zhǎng)率代表企業(yè)的發(fā)展能力。
2.客戶維度指標(biāo)的選擇
客戶,為企業(yè)帶來(lái)了市場(chǎng),是企業(yè)戰(zhàn)略性成長(zhǎng)所需要的基礎(chǔ)。要衡量企業(yè)對(duì)顧客這一資源的保持以及開發(fā)利用情況,就要了解企業(yè)滿足客戶需求的情況以及企業(yè)滿足客戶需求這一程度的大小,從而來(lái)調(diào)整經(jīng)營(yíng),。這一維度的指標(biāo)如下:
表4 實(shí)施后評(píng)價(jià)指標(biāo)-客戶維度
市場(chǎng)占有率是反映了企業(yè)的產(chǎn)品在行業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀況,反映了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的控制、占有程度。客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的依賴度主要從客戶保持率、客戶獲得率、客戶滿意度、客戶忠誠(chéng)度、客戶盈利率來(lái)評(píng)價(jià)。只有不斷的提高客戶滿意度、獲得客戶忠誠(chéng)度,才能提高客戶保持率,而促成這一目標(biāo)的方式是不斷提高客戶盈利率。只有客戶保持率才會(huì)不斷提高,從而企業(yè)占有率不斷提高。因此,這幾個(gè)指標(biāo)是存在內(nèi)在的邏輯關(guān)系的。
3.內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度評(píng)價(jià)
企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程是反映企業(yè)自身業(yè)務(wù)能力的重要方面。客戶維度的指標(biāo)重要,但必須實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部流程的完善才能達(dá)到。供應(yīng)鏈管理的本質(zhì)就是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間的協(xié)調(diào)、共享、集成來(lái)達(dá)到提高效率和減少浪費(fèi)的目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)清楚了解自己都具有哪些優(yōu)勢(shì),這一部分的指標(biāo)體系是最反映行業(yè)和企業(yè)特色的部分,企業(yè)需要結(jié)合自身特點(diǎn)顧客需求特點(diǎn)來(lái)確定。主要通過(guò)生產(chǎn)過(guò)程、計(jì)劃控制、內(nèi)部管理三個(gè)方面來(lái)確定指標(biāo)。
表5 實(shí)施后評(píng)價(jià)指標(biāo)-內(nèi)部流程維度
其中產(chǎn)品合格率、產(chǎn)品生產(chǎn)周期率、產(chǎn)品退貨率、質(zhì)量效益率屬于考察評(píng)價(jià)生產(chǎn)過(guò)程方面,物料清單準(zhǔn)確率、主生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率屬于考察評(píng)價(jià)計(jì)劃控制方面,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、成本核算準(zhǔn)確率屬于考察評(píng)價(jià)內(nèi)部管理部分。
4.學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度評(píng)價(jià)指標(biāo)
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)是企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力不斷的發(fā)展的重要?jiǎng)右颉T谝粋(gè)企業(yè)中,要不斷成長(zhǎng),無(wú)論是基層員工還是管理層都需要不斷的學(xué)習(xí),不斷根據(jù)客戶的需求來(lái)推出新的產(chǎn)品和服務(wù)。主要是從員工學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)以及創(chuàng)新能力三個(gè)目標(biāo)來(lái)設(shè)定指標(biāo)。
表6 實(shí)施后評(píng)價(jià)指標(biāo)-學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度
5.其他利益相關(guān)者
企業(yè)處于整個(gè)供應(yīng)鏈中,因此必須與供應(yīng)商、零售商、政府等等進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,這樣才能建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系,從而很好的利用外部資源。例如,從供應(yīng)商的角度來(lái)說(shuō),需要考慮的是價(jià)格、準(zhǔn)時(shí)交貨率、時(shí)間柔性等等因素,政府方面考慮的是政府支持程度等因素。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng)實(shí)施分階段評(píng)價(jià)指標(biāo)的構(gòu)建(下)
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