在成本管理受到廣泛關(guān)注和研究的背景下,如何在項(xiàng)目活動(dòng)中準(zhǔn)確估算項(xiàng)目成本,合理分配有限的項(xiàng)目資源成為普遍關(guān)注的焦點(diǎn)。資源分解結(jié)構(gòu)(Resources Break up Structure,RBS)作為一類(lèi)典型的項(xiàng)目結(jié)構(gòu),將項(xiàng)目資源分解成為若干較小的單位,為資源的計(jì)劃、估算和管理提供一個(gè)一致性的框架。利用這些單位元素和項(xiàng)目不同科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系計(jì)算出項(xiàng)目各級(jí)科目的成本和項(xiàng)目總成本�?梢哉f(shuō),資源分解結(jié)構(gòu)為細(xì)化項(xiàng)目資源,明細(xì)項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)做出了重要的貢獻(xiàn)。然而,傳統(tǒng)的資源分解結(jié)構(gòu)只是對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分類(lèi),雖然細(xì)化了資源的類(lèi)別和計(jì)量方式,但是對(duì)于資源結(jié)構(gòu)中相似資源的取舍,以及各種資源的重要程度沒(méi)有給出評(píng)測(cè)方法。這在以研發(fā)活動(dòng)為代表的項(xiàng)目總資源擬定的項(xiàng)目成本控制中是不利的。本文通過(guò)模糊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法的引入,改善資源分解結(jié)構(gòu)過(guò)程。優(yōu)化分解結(jié)果,便于項(xiàng)目成本的估算和控制。
1 資源分解結(jié)構(gòu)
作為項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中3個(gè)典型結(jié)構(gòu)之一的資源分解結(jié)構(gòu)RBS,雖然在結(jié)構(gòu)重要性以及應(yīng)用普及率上略遜于工作分解機(jī)構(gòu)(WBS),然而由于RBS在資源統(tǒng)計(jì)、測(cè)量、分類(lèi)上具有簡(jiǎn)單易行、結(jié)構(gòu)明晰等優(yōu)點(diǎn),并且當(dāng)它和WBS協(xié)調(diào)工作時(shí),可以幫助項(xiàng)目管理者詳細(xì)計(jì)算項(xiàng)目成本,包括最低級(jí)別科目成本明細(xì)以及項(xiàng)目不同工作內(nèi)容的成本等,它已經(jīng)被眾多國(guó)外項(xiàng)目管理者應(yīng)用于項(xiàng)目成本測(cè)算。尤其作為一種高效的結(jié)構(gòu)體系,RBS使得項(xiàng)目成本的前瞻性測(cè)算成為可能。RBS可以幫助項(xiàng)目管理人員了解項(xiàng)目全過(guò)程的所有資源內(nèi)容,還可以將這些資源內(nèi)容和工作科目對(duì)應(yīng)起來(lái)以掌握項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)和進(jìn)度。
RBS涵蓋項(xiàng)目全周期的資源,它將項(xiàng)目所需要的資源按照一定的準(zhǔn)則分為不同類(lèi)別,主要分解基準(zhǔn)包括:人(勞動(dòng)力)、工具機(jī)械、原料和安裝設(shè)備、費(fèi)用和授權(quán)等。例如,勞動(dòng)力包括所有的項(xiàng)目人力資源,工具和機(jī)械指項(xiàng)目成員履行職責(zé)所需要的物理要素。
RBS將各個(gè)類(lèi)別的資源逐漸細(xì)化和分級(jí),最終達(dá)到不可再分的資源單位,即標(biāo)準(zhǔn)資源要素,這些資源要素的可測(cè)度應(yīng)該相同的,具有一致性的標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量單位。由此,項(xiàng)目管理人員可以了解詳細(xì)的資源信息,預(yù)測(cè)在后續(xù)的項(xiàng)目工作中何時(shí)何地可能使用何種資源,不同的工作科目使用不同類(lèi)別的資源,而每種資源有自己獨(dú)立的測(cè)度單位,這樣,通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)得到的所有科目同與之匹配的資源的合集就是項(xiàng)目成本。
2 模糊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法的引入
2.1 模糊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法簡(jiǎn)介
自扎德(L.A.Zadel,1965)提出模糊集合及模糊理論以來(lái)。此種思維可以解釋許多事物現(xiàn)象。隨著人類(lèi)思維對(duì)自然想象和社會(huì)現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)逐漸深入,人們發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候?qū)τ诃h(huán)境的測(cè)度和分類(lèi)是模糊的,充滿多元復(fù)雜的曖昧關(guān)系與不確定現(xiàn)象。在這種情況下,基于形式化思維的傳統(tǒng)二元測(cè)度很難準(zhǔn)確表達(dá)人類(lèi)思考的多元邏輯性。模糊思維(Fuzzy Thinking)應(yīng)運(yùn)而生,這種思維方式可以很方便地解決一些不十分清晰或者無(wú)法用精確數(shù)值表達(dá)的問(wèn)題,隨著模糊理論的逐漸成熟,元素與集合間的關(guān)系不再僅限于布爾代數(shù)的二值邏輯,隸屬度等評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)也逐漸受到廣泛應(yīng)用。
2.2 模糊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法在資源分解結(jié)構(gòu)中的應(yīng)用
在傳統(tǒng)的資源分解結(jié)構(gòu)中,雖然有不同標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分資源類(lèi)型,并將同類(lèi)資源層級(jí)化。但這只是從資源定義和資源可分性上做出的判斷,而在實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,有些資源之間存在可替換關(guān)系,有些資源在某些工作科目處于非必要消耗的范疇,有些資源在項(xiàng)目活動(dòng)中重要性不同。這個(gè)時(shí)候,如果仍然按照傳統(tǒng)定義做資源分解,勢(shì)必不能滿足項(xiàng)目活動(dòng)的選擇性要求。也就是說(shuō),從RBS的角度出發(fā),資源確實(shí)做到了分類(lèi)明確、層級(jí)清晰,然而當(dāng)它和WBS整合時(shí),就會(huì)出現(xiàn)尷尬。例如當(dāng)不同類(lèi)資源或同類(lèi)不同層級(jí)資源都可以用于同一個(gè)項(xiàng)目科目,并且活動(dòng)結(jié)果區(qū)別不大。至少在項(xiàng)目初期影響不大時(shí)究竟選擇何種資源?同一項(xiàng)目活動(dòng)需求多種資源時(shí)。不同資源在活動(dòng)中需要考慮權(quán)重,尤其對(duì)于成本控制要求較高的項(xiàng)目。如何取舍資源使用不單是資源成本的節(jié)約,還會(huì)減少不必要的項(xiàng)目活動(dòng),帶來(lái)的漣漪效應(yīng)在成本控制范疇是不容忽視的。
對(duì)于資源的分析取舍有時(shí)候不能簡(jiǎn)單地用好或不好、用或不用判斷,基于二元的判別標(biāo)準(zhǔn)不再適合,而模糊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的模糊數(shù)據(jù)樣本眾數(shù)和模糊權(quán)重法卻可以有效解決資源分解結(jié)構(gòu)面臨的上述問(wèn)題。
在資源結(jié)構(gòu)獨(dú)立分解階段,將模糊數(shù)據(jù)樣本眾數(shù)帶入分解,可以有效解決資源選配取舍的問(wèn)題。我們將總資
目工作取集合的時(shí)候,采用模糊眾數(shù)法決定資源樣本中元素的權(quán)重大小。我們將某一資源在項(xiàng)目工作中的重要性定義為一個(gè)偏好效用序列r={r1,r2,...,rf},則定義r1<r2<...<rf為偏好效用遞增序列,假定論域集合s代表若干資源要素。S={S1,S2,...,Sk}。且Sk在rf的隸屬度為μsf,則把論域因子的模糊權(quán)重FW=(FWs,...,F(xiàn)Wsk)定義為
3 改進(jìn)的資源分解結(jié)構(gòu)在MES研發(fā)過(guò)程的應(yīng)用
某企業(yè)針對(duì)某一型號(hào)的變速箱裝配線訂制制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES),系統(tǒng)分析后確定的資源分解結(jié)構(gòu)如圖1,條碼設(shè)備的二級(jí)分解結(jié)構(gòu)如圖2。
圖1 資源分解結(jié)構(gòu)圖
圖2 二級(jí)資源分解圖
(1)對(duì)于設(shè)備工具分解結(jié)構(gòu)采用模糊權(quán)重法,偏好序列為r={r1,r2,...,ri}分別代表很不重要、不重要、普通、重要、很重要,評(píng)估項(xiàng)目即資源要素定義為論域n={n1,n2,...,nj},nj在rf的隸屬度為μnf則論域因子的模糊權(quán)重和相對(duì)權(quán)重為:
(2)對(duì)于條碼設(shè)備資源結(jié)構(gòu)采用模糊數(shù)據(jù)眾數(shù)建立模型,論域U為條碼設(shè)備,L={L1,L2,...,L6}代表圖2的6件設(shè)備,M={M1,M2,...,M7}代表評(píng)測(cè)人員;Mij代表每件設(shè)備的模糊隸屬度,i=1,2,...,6;j=1,2,...,7
mij代表不同設(shè)備的模糊樣本眾數(shù),評(píng)測(cè)數(shù)據(jù)見(jiàn)表1。
表1 設(shè)備評(píng)測(cè)數(shù)據(jù)表
因此,此模糊樣本具有多重共識(shí),即L1和L4均為樣本眾數(shù)。據(jù)此在該二級(jí)結(jié)構(gòu)中只保留L1和L4兩個(gè)資源要素。
4 總結(jié)
應(yīng)用模糊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法改進(jìn)資源分解結(jié)構(gòu)后,不但優(yōu)化了結(jié)構(gòu)自身,使得資源因子不再冗余,而且?guī)в邢鄬?duì)模糊權(quán)重?cái)?shù)值的資源因子和WBS中的底層工作科目集合產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)更具有參考價(jià)值,它不單顯示了具體成本大小,還為資源緊缺時(shí)優(yōu)先選擇工作科目順序,精簡(jiǎn)項(xiàng)目科目提供了依據(jù)。當(dāng)然,本文中隸屬度的確立仍然有待不斷優(yōu)化,但筆者相信,隨著模糊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)本身不斷完善和發(fā)展,必將引起相關(guān)學(xué)者的關(guān)注從而對(duì)項(xiàng)目成本估算產(chǎn)生重大作用。
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本文標(biāo)題:基于SFD的資源分解結(jié)構(gòu)優(yōu)化研究
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