生產入庫單是ERP眾多功能中，很不起眼的一個小功能。所以，很多用戶就忽視了他，以為他無關緊要。其實，在入庫作業的過程中，其后臺會作很多處理，而這些處理，對于ERP其他的相關功能，有舉足輕重的作用。用戶了解入庫單的相關功能，對于用戶更好的利用ERP系統，是非常有幫助的。
   
    一、判斷材料是否足額領齊，來區分生產訂單之間是否挪料生產
   
    各張生產訂單之間，挪料生產是生產企業屢禁不止的事情。如此做，對于企業管理帶來很大的困擾。如一張生產訂單本來要用1000千克材料，但是，實際領材料的時候，只領了900千克，其余100千克材料是從其他生產訂單那邊“偷”來的。
   
    如此，一方面會導致成本計算不準確。因為財務成本會計，他不清楚這張生產訂單到底需要多少材料，他只按這張生產訂單領用了多少材料來計算生產成本，所以，本來要用1000千克材料才能完成的生產訂單，只領了900千克材料，則成本會計在計算成本時，只按900千克來計算生產成本。
   
    另一方面，對于材料的跟蹤也非常不利。企業為了加強材料成本控制，對于每發一批材料，用于哪些單子的生產，都要心中有數，以便于他們管理材料。但是，若生產線上的員工任意挪用訂單材料，則企業管理者就不清楚，那些訂單在生產過程中，因為損耗等原因，導致材料成本增高。
   
    所以，無論從哪個方面考慮，企業都想解決生產訂單之間材料的挪用問題。而ERP的成品入庫單，為其提供了幫助。
   
    當生產線員工辦理成品入庫時，在入庫單審核的過程中，系統會判斷這張生產訂單的材料須用量有沒有領足，若沒有領足，如明明需要1000千克材料，但是用戶只領了900千克，就說明這張生產訂單有材料挪用的嫌疑，系統就會跳出警告信息，告知用戶，這張生產訂單本來需要用多少材料，但是，實際只領了多少材料；倉庫負責人就可以據此拒絕收貨，讓生產人員核對相關的單據，看看是否有挪料生產的情況。因為這個判斷過程都是自動的，所以，其不需要5秒種，系統可以幫助用戶得到判斷的結果。而若用戶進行手工統計判斷的話，則需要比較長的時間。
   
    通過這個判斷，ERP系統雖然不能直接幫助用戶解決生產訂單之間挪料生產的問題，但是，可以在事后判斷是否有這種情況的存在，可以提醒用戶進行改正。俗話說，浪子回頭金不換，只要事后及時改正，對于ERP成本等運算來說，影響是很小的，一般不會影響ERP成本運行的準確性。
   
    二、判斷成品是否超額入庫，判斷生產訂單入庫有否錯誤
   
    在成品入庫時，一般都要求生產部門按照生產訂單的數量來進行入庫。若入庫的數量，超過了生產訂單的生產數量，那肯定是在生產過程中，有哪個環節出現了問題，要么是生產部門違規生產，要么就是在入庫時，沒有按照生產訂單來入庫。
   
    ERP系統在成品入庫時，會判斷入庫的數量跟生產訂單生產數量是否一致。ERP系統可以允許分批入庫，但是，對于超額入庫則有嚴格限制。如一張生產訂單中，若生產數量為100套產品，則在入庫時，可能該產品的生產周期比較長，允許其分批入庫，如第一天入庫30個，第二天入庫30個，第三天入庫40個等等。
   
    但是，若累計入庫的數量，超過了100套，有100套了，則說明這入庫有問題了。ERP系統在入庫單審核時，就會警告用戶，告知這個信息，讓其核對，是否入庫有誤，或者讓其匯報領導，看要如何處理。

    這里要提醒按單生產用戶注意的是，有時候客戶下單的時候，要求其提供備品。如其下單，下單數量為1000套，要求企業提供5套備品。在銷售訂單中，要分開處理，因為備品不算價格，所以，在銷售訂單中，下單數量為1000套，備品數量為5套。從銷售訂單轉換為生產訂單時，生產數量就為1005套，而不是1000套。所以，用戶不用擔心，因為備品的問題，在生產入庫時，入庫數量會超過生產訂單的數量。
   
    三、更新生產訂單單據，為生產訂單判斷是否完工提供依據
   
    在手工作業的時候，在生產入庫時，還必須做一項工作，就是更新生產訂單未結案表的數據。但是，有了ERP系統后，相關作業ERP系統會自動完成。
   
    如一張生產訂單生產數量為1000套，但完工入庫500套時，在生產入庫單審核時，入庫單就會更新生產訂單中的完工數量，由0變為500套。用戶查詢時，就可以及時知道有哪些生產訂單還沒有審核。當剩下的500套成品入庫時，生產訂單的完工數量就會有500套變為1000套，同時，生產訂單的狀態也會由生產中變為完工結案。也就是說，生產訂單是否結案，是根據生產訂單的完工數量來判斷的，當生產訂單的完工數量超過或等于生產數量時，這張生產訂單就完工了。
   
    所以，入庫時，入庫單更新生產訂單的完工數量是非常必要的，不然，生產訂單就永遠無法結案了。
   
    在入庫時，還要強調一點，就是生成入庫單時，一定要對應生產訂單，否則，入庫單就無法更新生產訂單的完工數量。
   
    四、更新庫存成品金額，保護企業財產的安全
   
    生產入庫，在更新倉庫的成品庫存外，還有一項內容，就是會更新成品的庫存金額。成品的庫存金額的計算，比原材料的庫存金額計算復雜的多。很多企業在手工計算庫存金額時，采用的都是一些簡單的計算方法，如只統計成品的材料成本，而不管其他的一些成本支出，如人工成本、管理費用等等，如此，成品的庫存金額肯定會被低估。
   
    ERP在成品入庫時，給與其成品金額更多的含義。結合ERP成本計算功能，可以準確的計算出成品的庫存金額，可以把成品的人工成本、制造費用、管理費用等都歸集到產品的庫存金額中去，如此，統計，更加合理，企業的財產也會更加的安全。
   
    五、跟工作流結合，功能更加豐富
   
    在企業管理中，最關心生產訂單的完工程度的是誰，當然是銷售人員。他們最關心他們的訂單是否按時完工，會否延遲交貨等等。所以，當生產訂單完工入庫時，銷售人員希望能夠及時告知他們。若跟工作流結合，則可以和好的實現這個功能。如在生產入庫單審核時，自動發一封郵件給銷售人員，告知其銷售訂單完工了，可以安排出貨了。或者已經部分完工了，等等。讓銷售人員能夠及時了解生產進度。
   
    同時，跟工作流結合，還可以使實現其他很多功能。如在生產入庫的同時，通知財務生產完工，可以統計生產成本了；告知物料管理人員，某個生產訂單完工了，可以整理這張生產訂單的材料了，看看有沒有超領，有超領的話，及時退料。
   
    看看，一張小小的入庫單，背后要做如此多復雜的工作。所以，入庫單，不折不扣的是ERP系統的一個幕后功臣。用戶要按作業規范做好入庫的相關作業，否則，ERP會出現問題的。

轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://m.guhuozai8.cn/

本文標題：ERP系統成品生產入庫單解決材料挪用問題

本文網址：http://m.guhuozai8.cn/html/consultation/1082066452.html